Word文档转换成PPT文档的方法

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2024年5月30日发(作者：)

Word文档转换成PPT文档的方法

许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现

成的Word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint

重新输入文字。因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下

简单的操作，你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提

供两种方法供您选择。

·导入Word文档

先在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘；然后打开

PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)”，在打开

的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档，单击[插入]，这样，Word

大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。

二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页

面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正

文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主

要内容，其余依次类推。

这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档，对于习惯于Word页面视

图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。

·直接创建演示文稿

如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文

章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建

演示文稿。

先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用

到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界

面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题

1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向

下箭头，看看会出现什么情况?

请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也

依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命

令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命

令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。

用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转

换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，

用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档

定义样式，点击[Present It]后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻

灯片，是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章，然后轻松地

转为PowerPoint演示文稿。

当然，你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的

PowerPoint演示文稿。文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理

了。

word文档转换成ppt--2008校本培训学习材料

1、打开word文件——文件菜单——发送——ppt

2、单击左边的大纲——视图——工具栏——大纲

3、在左边的窗口中适当的位置单击，单击 进行升级，将文字转换成幻灯片，重复做，

若发现不适合，可以进行升级或降级

4、单击大纲——选中第一张——插入——单击新幻灯片

5、输入课题、个人信息、培训时间

6、单击幻灯片放映——动画方案——单击设计模板、配色方案、动画方案（只能对该片

文字）

7、若不符合，选定某张，单击格式——幻灯片版式——根据需要设计适合的版式

8、选定某张，单击格式——背景——填充效果——纹理——应用（全部应用）

9、插入——图片——来自文件——图片收藏——双击——选定一个双击；插入——影片

声音——文件中的声音

10、选中图片文字（文本框）——幻灯片放映——自定义动画——添加效果——进行进

入、强调、退出进行设置，单击播放，进行预览。

11、选中适当的文字——插入——超链接——单击本文档中的位置

12、打包、保存。

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料

演示文稿

间

首先

2002版

打开Word文档

选择“普通”视图

全部选中执行“复制”命令

左下角

然后启动PowerPo如果是Word

显示思路方法

单击“大纲”标签(如图1)；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡

通过

PowerPo

以供演示、讲座使用

块块地复制、粘贴

大纲视图快速完成转换

而有时需要将已经编辑、打印好

中重新录入

也比较费事

材料

其实

做成PowerPo

如果在两者的

我们可以利用

如果在PowerPo

既麻烦又浪费时间

张张地制成幻灯片

是在“视图”菜单上单击“普通(恢复窗格)”或在窗口单击［普通视图(恢复窗格)］按钮

如果是Word 97/2000版

则将Word文档中

可直接选择“大纲”视图将光标定位到第

接着

张幻灯片处执行“粘贴”命令

设置包

直接按回

利用“升

全部内容插入到了第幻灯片中可根据需要进行文本格式

张幻灯片处

括字体、字号、字型、字颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下

车键即可创建出张新幻灯片；如果需要插入空行

步进行调整

按［Sht+Enter］

最后 经过调整

很快就可以完成多张幻灯片制作(如图2)还可以使用“大纲”工具栏

级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进

反的

所有

如果是将PowerPo

张

演示文稿转换成Word文档

其他幻灯片开始处

同样可以利用“大纲”视图快速完成

重复多次

思路

将方法是将光标定位在除第

幻灯片合并为

张以外按［BackSpace］(退格键)

然后全部选中通过复制、粘贴到Word中即可

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