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2024年5月30日发(作者：)
Word转换PPT常用的三种方法
方法一：发送法。
在Word中，打开相应的文档，把Word中需要转换成PPT的字符设置成标题1、标题2、标题
3，不必考虑字体、段落格式。执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系统
自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。
文稿转换好了以后，首先是进行字体、段落设置，然后点击相应按
钮（见图一），拆分成多张幻灯片，剩下的修饰（字体、段落、项目符
号与编号、背景等）想必你肯定自己会料理了。
图一
方法二：
PowerPoint
的大纲视图法。
首先，打开
Word
文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动
PowerPoint
，如果是
Word2002
版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签
(
如
图
二)
；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视
图”菜单上，单击“普通
(
恢复窗格
)
”或在窗口的左下角，单击［普通
视图
(
恢复窗格
)
］按钮；将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘
贴”命令，则将
Word
文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
图
二
切换到“大纲”选项卡
接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、
字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片
处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，
按［
Shift+Enter
］。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作
(
如图
三)
。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降
级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
图
三
调整插入的幻灯片
方法三：直接创建演示文稿法。
在
Word
中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式：样式是
Word
中早就有的功能，只不过我们
很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工
具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的
向下箭头，会出现“标题
1
、标题
2
、标题
3
……正文”等内容。您还可以
按住“
Shift
”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况
?
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题
1
”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具
/
自定义”，再在弹
出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗
口中找到“
PresentIt
”命令。用鼠标左键按住并拖动“
PresentIt
”至
Word
的菜单栏或工具栏均可。
用此快捷键可直接调用
PowerPoint
程序，并把当前的
Word
文档直接转
换为
PowerPoint
演示文稿，以大纲视图显示。点击“
PresentIt
”后你会发
现，用标题
1
样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没
给
Word
文档定义样式，点击
[PresentIt]
后，
PowerPoint
会把文档的每一段落
作为一张幻灯片，是不是很简单啊
?
以后你尽可以在你习惯的
Word
下编排
文章，然后轻松地转为
PowerPoint
演示文稿。
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