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2024年5月30日发(作者：)
Word文档中的自动更新和页码修订技巧
在使用Word文档时，我们常常需要进行更新内容和修订页码的操
作。本文将介绍一些Word文档中的自动更新和页码修订的技巧，以帮
助提高工作效率。
一、自动更新的技巧
1. 自动目录更新
在大型文档中，添加目录是非常重要的。Word提供了自动更新目
录的功能，使得当文档的章节标题、子标题等内容发生变化时，其相
应的目录也可以自动更新。
具体操作步骤如下：首先，在文档中选择一个适当的位置插入目录，
然后在菜单栏中选择“引用”选项卡，点击“目录”按钮，选择“自动目录
1”（也可以根据自己的需求选择其他样式），即可在文档中插入一个
自动生成的目录。当文档发生变动时，点击目录，并选择“更新表格”
即可自动更新目录。
2. 自动日期更新
在一些文档中，我们可能需要将当前日期自动更新到文档中，以保
证显示的日期始终准确。
具体操作步骤如下：在需要插入日期的地方，选择“插入”选项卡，
点击“日期和时间”按钮，在弹出的对话框中选择要显示的日期格式，
并勾选“自动更新”复选框，最后点击“确定”按钮。此时，Word将会自
动更新所选位置的日期，并确保始终显示当前日期。
3. 自动编号和序号更新
在Word文档中，我们经常需要对标题、段落或列表进行编号和序
号的统一管理。Word提供了自动编号和序号更新的功能，从而减少我
们手动调整的工作量。
具体操作步骤如下：首先，在需要进行编号和序号的地方，选择
“开始”选项卡中的“段落”组，点击“多级列表”按钮，选择相应的编号样
式。然后，在插入内容时，使用“[Tab]”键进行缩进时，Word会自动帮
助我们进行编号和序号的设置和更新。
二、页码修订的技巧
1. 首页不显示页码
有时候，我们需要在文档的首页不显示页码，只从第二页开始显示
页码。Word提供了设置首页不显示页码的功能。
具体操作步骤如下：在文档的首页，选择“插入”选项卡中的“页码”
按钮，然后选择“页脚”中的“去除页码”选项。这样，首页将不再显示页
码，而从第二页开始，页码将按照设定的格式进行显示。
2. 制定页码起始数字
在一些情况下，我们需要将页码从特定数字开始，而不是从“1”开
始。Word允许我们设置页码的起始数字。
具体操作步骤如下：在文档中的任意一页，选择“插入”选项卡中的
“页码”按钮，然后选择“页脚”中的“格式页码”选项。在弹出的对话框中，
选择“开始于”选项，然后输入你想要的起始数字，并点击“确定”按钮。
从此页开始，文档的页码将从你指定的数字开始。
3. 页码修订
当我们在文档中进行插入或删除页面时，原有的页码可能会失去对
应关系，需要进行修订。Word提供了页码修订的功能，可以自动将页
码同步更新。
具体操作步骤如下：首先，在文档的合适位置，插入分隔符。选择
“插入”选项卡中的“分隔符”按钮，然后选择“下一页”选项。接着，在插
入分隔符的后一页，重新设置页码。选择“插入”选项卡中的“页码”按钮，
选择你想要的页码样式。此时，Word将会自动更新页面之间的页码，
并确保页码的连续性。
总结：
本文介绍了Word文档中的自动更新和页码修订技巧。通过使用自
动更新功能，我们可以轻松管理大型文档中的目录、日期、编号和序
号等内容；而通过页码修订技巧，我们可以方便地处理首页不显示页
码、制定页码起始数字以及修订页码的问题。希望这些技巧能够帮助
您更加高效地使用Word文档。
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