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2024年6月5日发(作者：)

上海信息化微软teams常用知识

一、什么是微软teams？

微软teams是一款集成了聊天、视频会议、文件共享等多种功能的团

队协作工具，可用于企业内部沟通和协作。

二、如何使用微软teams？

1. 下载安装：可以在官网上下载安装包进行安装，也可以通过

Microsoft Store进行安装。

2. 登录账号：使用Microsoft账号或Office 365账号登录。

3. 创建团队：在左侧菜单栏中点击“团队”按钮，选择“创建团队”，

填写相关信息并邀请成员加入即可。

4. 发起会议：在左侧菜单栏中点击“会议”按钮，选择“新建会议”，

填写相关信息并邀请成员参加即可。

5. 发送消息：在左侧菜单栏中选择相应的团队或频道，在消息框中输

入内容并发送即可。

6. 共享文件：在相应的频道中点击“文件”按钮，上传需要共享的文

件，并设置权限即可。

三、常用功能介绍

1. 聊天功能

微软teams提供了强大的聊天功能，用户可以与其他成员进行实时交

流。除了文字聊天外，还支持语音和视频通话。同时还支持表情符号、

GIF动态图等多种表达方式。

2. 会议功能

微软teams提供了丰富的会议功能，包括视频会议、音频会议、屏幕

共享等。用户可以在会议中进行实时交流，同时还支持录制会议内容

以便后续查看。

3. 团队功能

微软teams提供了团队协作的功能，用户可以创建团队并邀请成员加

入，共同进行项目开发、文件共享等活动。同时还支持设置权限、管

理成员等操作。

4. 文件共享

微软teams提供了文件共享的功能，用户可以在相应的频道中上传需

要共享的文件，并设置权限。其他成员可以在任何时间任何地点访问

这些文件。

5. 应用集成

微软teams支持与其他应用程序集成，如Outlook、OneNote等。

用户可以通过这些应用程序快速访问相关信息和数据。

四、常见问题解答

1. 如何添加新成员？

在相应的团队中点击“添加成员”按钮，并输入新成员的电子邮件地

址即可邀请其加入。

2. 如何退出团队？

在相应的团队中点击“更多选项”按钮，并选择“退出团队”。

3. 如何删除消息？

鼠标右键单击需要删除的消息，并选择“删除”即可。

4. 如何调整通知设置？

在左侧菜单栏中点击头像，在弹出窗口中选择“通知”选项，并根据

需要进行调整即可。

5. 如何查看历史记录？

在相应的频道中点击“更多选项”按钮，并选择“查看历史记录”即

可查看之前的消息记录。

五、总结

微软teams是一款功能强大的团队协作工具，可以帮助企业内部进行

高效沟通和协作。通过本文的介绍，相信读者已经了解了微软teams

的基本使用方法和常用功能，希望能够对大家有所帮助。

本文标签： 会议团队成员选择支持

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