打印机基础及使用说明

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2024年6月6日发(作者：)

打印机基础及使用说明

一、打印机基本知识、使用方法及注意事项：

1) 打印机分类（按打印原理分类）：

1.激光打印机，适合办公，打印量大的用户群体 ；速度快，无噪音，价格较贵，且分黑白与

彩色两种，耗材:碳粉，如京瓷FS-1060DN或联想LJ2600D

2.喷墨打印机，适合家用，办公，打印量相对小的用户群体 ；缺点速度较慢，脏，容易出故

障，价格居三类之中，耗材:墨水，如佳能110

3.针式打印机，适合打印报表，流水单，1式几联单，发票，等特殊纸张；缺点速度慢，有噪

音。局限性，只能用于发票及收据打印，耗材:针头，如沧田金税CT720K

4.热敏式打印机，特殊打印，打印自动切割，耗材：无，如收银用POSS小票机

打印机的安装：安装很简单，有提示的，按提示操作就好。

端口：1和2为USB或COM口，3为COM口，4为USB或LPT口。

2) 打印机分类（按用途分类）：

一般就是商用和家用，商用的还分税控、pos、税票等系列打印机

3) 打印机分类（按大小分类）：

按照大小分，宽行机，窄行机，微型机

一般家庭和办公，选用喷墨和激光的多，其他的以针打为主

4) 如下是打印机几种接口说明图：

网口

1、普通并口线1(25转36并口线)

2、普通串口线1(9转9串口线)

3、普通并口线2(25转25并口线)

4、普通串口线2(9转25串口线)

5、普通USB线

6、USB转并口线

一般情况下，WinXP及更高版本操作系统可以自动安装该通讯线的驱动，安装成功后会多出一个USB001端

口

7、USB转串口线

需要安装专门驱动程序，安装成功后会多出一个串口，一般为COM3。类似于在电脑主板上扩展出一个串口，

需要通过我公司原配串口线，再连接打印机，才能正常通讯

* 打印机安装、联机：根据需要选择打印机，买回打印机连接电脑前先装驱动,可用光盘安装,

也可以根据打印机的型号在网上下载相应的驱动程序安装. 安装完了后把打印机与电脑连接

好，再全部重启下就好了。

5) 打印机使用过程中警示及注意点：

* 打印机通电后指示灯是否亮？

检修步骤：

1、首先检查交流电压输入是否正常，通过检查220V电源信号线即可查出。

2、再检查打印机电源板保险丝是否烧断，如烧断则更换保险丝。

3、如新换保险丝又被烧断，应断开与35V电压有关的器件，检查插件有无问题。

4、电源板输出电压是否正常，如不正常，修理电路板。

* 打印机自检正常，联机打印不正常

检修步骤：

1、看一下“联机”灯亮没有，如果不亮，按一下“联机”按钮。

2、检查一下打印机是否已同计算机联好，对连接打印机与计算机的线两端都要检查一下。

3、检查并行口LPT设置是否正确。

4、检查新装软件，打印驱动程序的设置是否正确

* 打印出字迹模糊或颜色不均匀

检修步骤：

1、检查打印头是否断针。若打印出的字整行中有了一条空线，就表明打印机的打印针出了问

题。虽然可用软件方法进行免修，但打印速度会受到影响。另外，有了断针就不能打印蜡纸，

否则更容易折断其它针。一个打印头价格与一根打印针的价格是不能相比的。断了几根针就

换新的打印头，太浪费了，送维修部，又耽搁时间。可以按下述方法自己动手维修： ①先检

查的是长针，还是短针。把打印头的线包片插孔对着自己，观察打印头结构。 ②取出打印头

线包片，换上新针。线包片有两个，上层的是长针，下层的是短针。换长针较方便，直接把

断针拿出，换上新针（注意与断针的型号要相同）就可以了。换短针的时候，必须把长针也

取出，比较麻烦。 ③保证换上的新针与相应的旧针长短一致。换上的打印针尽量是使用过的，

这样换好的打印针与相应的旧针长短才一致。若换好后打印针长短不一致，还须用细铁砂纸

进行打磨。

2、检查打印信号线是否断裂。信号线的维修方法一般有两种：①找出断裂的部位，用细铜芯

线小心连接好就可以使用，但这只是权宜之策。②购买一对新的信号线替换。替换时要把打

印机的面板盖打开，把印字胶辊、导纸器等部件卸下来，照原样连接好。

3、检查打印头线包坏否。先用万用表的欧姆档测各线包的电阻值，线包结构（其中：编号

8-10为公共地线，其余则为12根打印针的线包。测量时用万用表的欧姆档，测其余各点与

8-10中任一点之间的电阻，正常电阻值应在29欧姆正负2欧姆之间。）（其中：2-3为热

敏器件，温度大于100摄氏度不工作，小于90摄氏度重新工作。9-11为公共地线，其余则

为12根打印针的线包。测量方法同上。苦发现某个线包欧姆值超出范围，则需整片更换线包

片）

* 注意点：

1、针式打印机的打印量一般为300-350张，纸张的厚度（二联或三联）、色带的颜色变化

（变淡发白），都会直接影响针头的使用质量及寿命。根据打印量、色带颜色的变化及时更

换色带，并做好每次的更换记录；使用打印纸批次、质量、厚度有变化时，需在换纸时调整

打印机上进纸口旁的调节杠（这个调节杠就是调节打印头和机器间的间距的），打印机打印

头抬的越高，过纸能力越厚，但是打印效果会相应的变差，纸张变薄未调低高度则会加大针

头的重力而减少针头的使用寿命；同样，色带颜色变淡（无墨）亦会影响针头及打印头寿命。

2、激光打印机、喷墨打印机在打印过程中如缺少碳粉、墨水时会亮黄灯或红灯给予警告提示，

此时需第一时间关闭打印机，待打印机放凉后添加碳粉或更换墨水，否则会影响激光头及墨

盒的寿命；热敏打印机因缺纸或驱动程序异常时会亮黄灯，此时请及时查看原因并解决。

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