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2024年6月6日发(作者：)
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---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合
Word文档转为PPT的两种方法
许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的
word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新
输入文字。因为word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简
单的操作，你的一篇word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提
供两种方法供您选择。
・导入word文档
先在word的大纲视图下，创建一个word大纲文件，存盘；然后打开
PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片（从大纲）”，在打开的插
入大纲对话框中选中刚才存盘的word大纲文档，单击[插入]，这样，word大纲
文档就变成了PowerPoint演示文稿。
二者的对应关系是：word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页
面的标题，word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正
文，word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主
要内容，其余依次类推。
・直接创建演示文稿
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---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合
如果你在word的页面视图下已写好了内容或者是以前用word编的一篇文
章，想把它们制成幻灯片，就可以在word中应用“样式”和快捷键来直接创建演
示文稿。
先解释一下什么是样式：样式是word中早就有的功能，只不过我们很少用
到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作
界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题
1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭
头，看看会出现什么情况？
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他
也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命
令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠标
左键按住并拖动“PresentIt”至word的菜单栏或工具栏均可。
用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的word文档直接转换
为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题
1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给word文档定义样
式，点击[PresentIt]后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不
是很简单啊？以后你尽可以在你习惯的word下编排文章，然后轻松地转为
PowerPoint演示文稿。
当然，你也可以把任何以前的word文档或你找来的文章转换为你需要的
PowerPoint演示文稿。文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理
了。
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---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合
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