AdobeAcrobatPro教程WORD转PDF(可编辑)

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2024年6月7日发(作者：)

Adobe Acrobat Pro教程 WORD转PDF

Adobe Acrobat制作PDF文档流程

PDFPortable Document Format便携文档格式格式是Adobe公司在其

PostScript语言的基础上创建的一种主要应用于电子出版的文件规

范系统PDF文件可以将文字字型格式颜色及与设备和分辨率独立的

图形图像等封装在一个文件中该格式文件还可以包含超文本链接声

音和动态影像等电子信息支持特长文件集成度和安全可靠性都较高

由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备就能

逼真地将文件原貌展现给每一个阅读者因此越来越多的电子图书产

品说明公司文告网络资料电子邮件等开始使用PDF格式文件目前已

成为电子文档发行和数字化信息传播事实上的一个标准 制作

PDF文件的官方软件为Adobe公司的Adobe Acrobat注意不是我们通

常使用的Adobe Acrobat Reader这个软件只是pdf文件的阅读软件

Adobe Acrobat是一个商业软件本文操作基于Adobe Acrobat 40其

他版本流程类似 软件安装要点 首先是安装软件不要觉得

安装很简单如果安装得不当是不能输出含有中文PDF文件的安装时

需注意的地方在于看到如图1的对话框时选择Custom用户定制方式

点Next继续出现组件对话框把滚动条拉到最末端点中Asian

Language Support支持亚洲语言然后点Change按钮在弹出的对话框

里选择Simplified Chinese Language Files简体中文语言包和

Distiller Asian Language PDF GenerationDistiller亚洲语言PDF

生成器点Continue继续再点Next只要输入个人信息和序列号再一路

Next就可以了在拷贝完成后忽略电子注册然后按照提示重新启动计

算机就完成安装了 这时候你打开Word就会发现多了两个图标

这可能是Acrobat的一个bug我们先删去一个图标右键点击工具栏选

择自定义然后在工具栏标签中选中一个PDFMaker 40点删除按钮即可

在这里PDFMaker是一个宏按钮是特别为Microsoft Word设计的用来

在Word中方便地生成PDF文件 自动生成PDF文件 现在我

们就可以来制作第一个PDF文件了首先用Word打开一个文件然后点

击工具栏中的图标会出现图2这样的对话框使用系统的默认值就单

击Create按钮这样PDFMaker就开始自动生成PDF文件了它会自动扫

描Word文档中的有关信息比如链接目录之类把它们和PDF格式的链

接目录等相对应在生成的PDF文件中的所有可视信息都和原来的文

件相同还要说明一点PDFMaker生成的PDF文件存放的路径与原来的

DOC文件相同 到这里你已经做好了第一个PDF文件这是最简单

的一种方法但不是最好的为什么呢因为这样做出来的PDF文件尺寸

非常大比如原来的DOC文件只有25K用上面这种方法做出来的文件有

153K之巨根本不符合网上传输的要求可能你会问为什么会这样呢

解释这个问题就要从PDF文件的内部制作过程讲起转换成PDF文件的

过程非常特殊在安装完Acrobat后去查看打印机会发现多了两个打

印机设置Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter这是Acrobat自

动设置的虚拟打印机这对制作PDF文件来说是必须的因为PDF文件的

格式规范是创建在PostScript语言基础上的而PostScript语言是一

种精确的页面描述语言应用在电子出版上来生成复杂的版面

PostScript与打印机的硬件无关只要求打印机支持这种页面描述就

可以了在这里Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter就是两个虚

拟的PostScript打印机而宏PDFMaker就是把DOC文档进行虚拟打印

得到中间文件文件然后再调用Acrobat Distiller来产生PDF文件

Acrobat为了适应亚洲语言的特点对亚洲语言设计了特殊的生成器和

语言包但是它是通过嵌入字体Embed Fonts的方法来解决的这样做对

于直接打印是很优化的但是如果是用来生成PDF文件带来的负面效

应就是大大增加了文件的尺寸 制作小体积PDF文件 我们

绕过PDFMaker来制作PDF文件前面我说过了Acrobat安装了两个虚

拟打印机其中的Acrobat PDFWriter就可以生成PDF文档不过第一次

使用之前要做一些设置因为PDFWriter默认的也是嵌入字体我们要

把这个选项去掉具体的方法是在Word里选择文件打印弹出一个对话

框在其中的打印机名称中选择Acrobat PDFWriter然后单击右边的属

性按钮在出现的对话框中选择Font Embedding标签把其中Subset下

的Type1和TrueType前的选择去掉再点击确定这样就不会自动嵌入

字体了 这样就可以开始制作PDF了打开DOC文档然后选择文件

打印选择打印机名称为Acrobat PDFWriter确定稍候会出现对话框你

可以在这里选择保存PDF文件的路径以及设置PDF的文件信息再确定

这样PDF就做好了查看一下这个文件的大小只有15K是源文件25K大

小的60这就非常适合网上的传播我们再查看一下字体信息会发现汉

字字体不再是嵌入的了这种制作PDF文件的方法不仅适用于Word对

于一切具有打印功能的软件都适用 为PDF文件加密 在PDF

文档中可以通过设置密码来禁止使用者打印文件改变文件内容选取

复制文件中的文本与图形以及增加注释也可以通过设置密码来限制

观看者有了这些强大的保护功能就能切实有效地限定读者的行为更

有力地保护知识产权设置这些保护非常简单用Acrobat打开PDF文件

选择FileSave As在Security中选择Standard会自动跳出一个对话

框在这里你可以设置打开文件的密码改变安全设置的密码以及不允

许使用者做的事情打印文件改变文件内容选取复制文件中的文本与

图形以及增加注释选择完成后按确定系统会自动和你校对密码无误

后回到保存对话框你可以换个名字保存PDF文件或者覆盖源文件再

次打开这个文件的时候就要受所设定的安全权限的限制了

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