仓库管理制度和规定6篇

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2024年6月7日发(作者：)

仓库管理制度和规定6篇

仓库管理制度和规定 (1)

(一)总则

1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储

备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。仓管的主要任务是：保管好库

存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，

降低费用，加速资金周转。

2、仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局;内部

要加强经济职责制，进行科学分工，构成物资分口管理的保证体系;业务上要实

行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平。

(二)物资验收入库存

3、物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数

量是否一致，按物资交接本上的要求签字，应当认识签收是经济职责的转移。

4、物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入

使用。

5、材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就

位，钢材应涂色标志，入库存单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务科记账。

6、不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，保管

员应负失职的职责。

7、验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到，或

货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账。

(三)物资的储存保管

8、物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，

并根据仓库的条件思考划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，

落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。

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9、物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根

据货物特点，务必做到过目见数，检点方便，成行成列，礼貌整齐。

10、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经

济职责和法律职责。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资

如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时

克扣”的违纪做法。

11、保管物资要根据其自然属性，思考储存的场所和保管常识处理，加强保

管措施，到达“十不”要求，务使国家财产不发生保管职责损失。同类物资堆放，

要思考先进先出，发货方便，留有回旋余地。

12、保管物资，未经科长同意，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准折

件零发，特殊状况应经科长批准。

13、仓库要严格保卫制度，禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火，明

火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

(四)物资发放

14、按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发材料。发

料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造

成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，保管员应负经济职责。

15、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材

料用途，核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材

料应贴合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时，超费用领料

人未办手续，不得发料。

16、调拨材料，保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可

发料。发现价格不符或货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。

17、对于专项申请用料，除计划采购员留作备用的数量外，均应由申请单位

领用。常备用料，凡属能够分割折另的，本着节约的原则，都应折另供应，不准

一次性发料。

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18、发料务必与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。

19、所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。

(五)其他有关事项

20、记帐要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。

21、允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都能够上

报，以便做到账、卡、物、资金四一致。

22、创造五好仓库是每个保管员努力的方向，每月对仓库进行一次检查，以

促进创五好仓库的开展。

23、保管员调动工作，必须要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，

要列出清单三份，写明状况，双方签字，科领导见证，双方各执一份，报科存档

一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除原价赔偿

外，还要给纪律处分。

24、库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。

职务分析样本—后勤服务类—仓库保管员岗位职责

1、在部长领导下，负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

2、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划，在批准后贯彻执行。

3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错出现。入

库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货，特殊状况

须经有关领导签批。

4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对

意外事件及时处置。

5、合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，

不得混和乱堆，持续库区的整洁。

6、负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、

鼠害、虫害、腐蚀等因素，并采取相应措施。

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7、负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三者相符，协助物料主

管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。

8、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和

建档工作，及时编制相关的统计报表，逐步应用计算机管理仓库工作。

9、做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。

10、完成采购部部长临时交办的其他任务。

仓库管理制度和规定 (2)

1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。

5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;

材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发，旧废料根据实际情

况合理利用。

8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商

并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。

9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。

10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。

11、有责任提出仓库管理的合理建议。

12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。

仓库管理制度和规定 (3)

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第一章 总则

第一条 为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企

业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。

第二条 仓库管理工作的任务

(1) 做好物资出库和入库工作。

(2) 做好物资的保管工作。

(3) 做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。

第二章 仓库物资的入库

第三条 对于采购人员购入的材料物资，保管人员要认真验收物资的数量、

名称是否与发票相符，对于实物与发票内容不符的，办理入库手续要如实反映。

第四条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符

现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告业务部门和主管人员

处理。

第三章 仓库物资的出库

第五条 对于一切手续不全的提货、领料事项，保管人员有权拒绝发货，并

视具体情况报告主管人员。

第四章 仓库物资的保管

第六条 仓库保管员要及时登记各类物资明细帐，做到日清月结，达到帐帐

相符，帐物相符、帐卡相符。

第七条 每月月底之前，保管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总，并

编制报表上报部门主管人员。

第八条 保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损，

必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员。

第九条 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证生产供应、合理储

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备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。

第十条 根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库材料

物资定置摆放，合理有序，保证物资的进出和盘存方便。

第十一条 对于易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人管理，并设置明显标

志。

第十二条 建立健全出入库人员登记制度。

第十三条 严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和

物资财产的安全。

第十四条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产物资的完整。

如有异常情况，要立即上报主管部门。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

第十五条 严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定：

(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

(7)严禁随意动用仓库消防器材。

(8)严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。

第五章 附则

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第十六条 本规定由行政部制定，报总经理批准实施。

第十七条 本制度自 年 月 日起执行。

仓库管理制度和规定 (4)

为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和

财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。

一、仓库管理工作的任务

(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作，确保物资的安全保管。

二、对于入库的货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相

符，对于实物与货单内容不相符的，办理入库手续要如实反映。

三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现

象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告主管经理。

四、对于一切手续不全的提货，保管员有权拒绝发货，并视具体情况报告主

管经理。

五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账，做到日清月结，达到账账相符、

账物相符，账卡相符。

六、每月月底之前，保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇

总，并编制报表上报公司总经理。

七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、

残缺，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报公司总

经理。

八、做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，

力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

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九、根据各种货物的不同种类及特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆

放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。

十、对于有特殊要求等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。 十一、

建立健全出入库人员登记制度。

十二、严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物

财产的安全。

十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整。如

有异常情况，要立即上报主管经理。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。

十四、严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定;

(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁涂改账目。

(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。

(5)严禁在仓库内存放私人物品。

(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

(7)严禁随意动用仓库消防器材。

(8)严禁在仓库内乱放电源，临时电线，临时照明。 本管理流程自下发之日

起试行。

仓库管理制度和规定 (5)

一、食品仓库必须专用，禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品。

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二、食品库房实行专人负责管理。对入库的各种食品必须进行验收和登记，

设立食品出、入库台账，及时掌握食品的进出状态，做到先进先出，尽量缩短储

存时间。

三、食品库房周围不能有毒、有害污染源及蚁蝇滋生地，库房内通风良好，

地面平整，货架避免阳光直接入射，保持所需温度和湿度。定期清洁、消毒、换

气，保持环境整洁。

四、库房内有良好的防蝇、防尘、防鼠及防潮设施，所有食品分库或分类、

分架贮存，按照先进先出、生熟分开的原则设专区存放，并有明显标识。根据食

品贮存条件要求，配置必要的低温贮存设备，包括冷藏库(柜)和冷冻库(柜)，货

架、地面及各种食品包装箱和容器应保持清洁，不留异味，没有异常的积水和结

冰。有专人定时检查贮存设备温库。食品存放设隔离地面的平台和层架，离墙

30厘米，最底层隔离地面40厘米以上，防止食品发霉、变质、生虫。

五、库房中设有不安全食品暂存区域及专柜，定期对库房内食品进行检查，

发现变质或超过保质期限的食品及时处理并做好记录。

六、库房内非食品存放区域设置密闭的垃圾容器，要及时清理，定期做好清

洁和消毒，对废料废品进行破碎处理，严禁将过期或变质食品再次包装销售。

仓库管理制度和规定 (6)

1、库房应设专人负责防火工作。

2、库房内严禁吸烟和使用明火，且严禁携带火种进入库房。

3、物品入库时应认真检查是否留有火种，特别是对草包，纸包，布包物品

需严格检查，如有可疑应另外存放，进行观察。

4、库房内的照明灯具及其线路应按照电力设计规范，由正式电工安装，维

修，引进库房内的电线必须装置在金属或硬质难燃塑料套管内，禁止乱拉临时线。

5、库房内不准使用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、交流电钟和电视机

等电器设备，不应当使用六十瓦以上的白炽灯，不准超负荷作业，不准用不合格

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的保险装置。

6、每年要至少两次对库房内的灯具，电线等设备进行检查，发现电线老化、

破损、绝缘不良可能引起打火，短路等不安全因素，必须及时更新，维修。

7、储存化学易燃，易爆物品的`库房，应根据物品的性质，安装防爆，隔离

或密封式电器照明设备。

8、化学易燃物品库不应设置在高层建筑内，独立设置时，应留有足够的防

火间距，远离人员密集场所和经常有明火的部位，并应根据防雷的要求装置避雷

设备。

9、各种物品应根据不同性质分库，分区，分类储存，不准将性质相互抵触，

灭火方法不同的物品混存，并应在特殊物品的库房门外标明储存物品的名称，性

质和灭火方法。

10、物品应按"五距"要求码放：

a、顶距：货垛距顶50厘米;

b、灯距：货距灯50厘米;

c、墙距：货垛距墙50——80厘米;

d、柱距：垛与柱子10——20厘米;

e、垛距：货与垛之间为100厘米，主要通道宽度不应小于1.5米。

11、易燃和可自燃物品应存放在温度较低，通风良好的库房，并应有专人负

责定时测温。

12、遇水容易发生燃烧，爆炸的化学易燃物品，不得存放在潮湿和容易积水

的地方。

13、受阳光照射容易燃烧，爆炸的化学易燃物品和闪点在45摄氏度以下的

桶装易燃液体不准露天存放，且在炎热季节必须采取降温措施。

14、化学易燃物品在入库前应有专人负责检查，其客器应当密封，发现破损、

残缺、变形和物品变质，分解等情况时，应当立即进行安全处理。

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15、在易燃和可燃物品的库房外，应设置明显标志，在库房附近，不准进行

试验、分装、封焊、维修及动用明火。

16、要保持库内通道和入口畅通，消防器材要放在指定地点，不得随意移动，

在消防器材一米范围内不能堆放物品。

17、库房内不准设办公室，休息室，不准住人，不准用可燃材料搭建隔层。

18、工作人员必须熟悉消防器材放置的地点，掌握消防器材的使用方法，负

责扑救初起火灾。

19、每天下班前要进行防火安全检查，做到人走灯灭、锁门。

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