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2024年6月8日发(作者：)
年限一般取5～8年。
③ 系统收益：主要反映在成本降低、库存减少、流动资金周转加快与占用额减少、销售
利润增加及人力的减少等方面。由于引起企业效益增减的因素众多，且相互关系错综复杂，
系统收益很难做精确计算。一般可采用年生产经营费用节约额表示。年生产经营费用节约额
是一个总括性的货币指标。
（2）间接经济效益指标
间接经济效益是通过改进组织结构及运行方式，提高企业科学管理水平，增加企业竞争
力以及提高管理人员素质等途径，使企业成本降低、利润增加而逐渐地间接地获得的效益。
其特点是成因复杂，难于计算，一般只能定性分析。与间接经济效益有关的指标包括：
① 在推动组织为适应环境而进行组织结构、管理制度与管理模式等的变革中所起的作
用，这种作用是其他方法无法替代的。
② 改善企业形象，提高在客户心目中的信任度，在企业组织内部提高全体员工的自信心
与自豪感，增强企业的行业竞争力。
③ 树立不断学习、不断创新的企业文化环境，全面提高员工的素质。
④ 加强企业内部各职能部门之间的联系与信息共享，树立团队精神和协作精神，增强企
业的凝聚力。
⑤ 对企业的规章制度、工作规范、定额与标准、计量与代码等的基础管理产生很大的促
进作用，为其他管理工作提供有利条件。
⑥ 提高企业对市场的适应能力。由于用计算机可提供辅助决策方案，因此，当市场情况
变化时，企业可及时进行相应决策以便适应市场。例如，物资管理系统的使用，明显地提高了
库存记录的准确性和及时性，减少了库存量，从而减少了物资的积压浪费，同时也能保证生产
用料的供应，避免因原料短缺而使生产停顿，最终提高了生产力。生产管理系统的建立可以更
合理地安排人力物力，及时掌握生产进度和产品质量，从而提高生产率和生产管理水平。
案例
××档案管理软件开发项目
1
．项目背景
某建筑设计院一直采用人工进行档案管理工作，档案管理人员经常报怨劳动强度大，效
率低下。为节省人力和财力，节省借阅人员的等待时间，设计院决定引入计算机管理，拿出
专项经费，委托软件开发公司开发一套功能齐全的档案管理软件。
管
理
信
息
系
统
（
第
2
版
）
184
2010
年
3
月，在院长的指示下，由档案室牵头，项目管理专家参与，起草了一份《××建
筑设计院档案管理软件开发项目需求建议书》（即招标书），并在报纸上公布。在需求建议书
中，给出了以下主要信息：××建筑设计院向软件开发承约商征求档案管理软件开发；承约
商必须最迟在
2010
年
4
月
30
日前向建筑设计院提交《××建筑设计院档案管理软件开发项目申
请书》（即投标书）；建筑设计院将在
5
月
15
日前选中一家承约商；该项目完成的期限为
6
个月，
从
7
月
1
日到
12
月
31
日，所有的交付物必须不迟于
12
月
31
日提供给设计院；合同必须以一个商
定的价格，向满足建议书要求的承约商付款。
多家软件开发公司在报纸上看到项目需求建议书后，纷纷编制申请书，并寄发给该建筑
设计院。最后，亚华软件开发公司经过激烈竞争，以
35
万元的价格承接了此项目。亚华软件
开发公司经过研究，决定由张强出任此项目的项目经理。
2
．项目章程
（
1
）项目名称：开发一套功能齐全的档案管理软件。
（
2
）项目的重要性。
版权声明：本文标题：案例××档案管理软件开发项目_管理信息系统 (第2版)_[共9页]_ 内容由热心网友自发贡献，该文观点仅代表作者本人， 转载请联系作者并注明出处：https://m.elefans.com/dongtai/1717788215a610008.html， 本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，一经查实，本站将立刻删除。
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