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2024年6月10日发(作者:)
Word入门教程搜索文档
Word入门动画教程10:搜索文档之简单搜索
时间一长,用户可能会忘记某个文档的存放位置,这时可以使用
Word
2003的搜索功能。
1.选择“文件”菜单的“搜索...”命令,打开“基本文件搜索”任务窗格。
2.
在
“
搜索文本
”
框中输入字词,只要它们出现在文档的正文或属性中,都将
显示出包含这些字词的文件。
3.在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置,可以指定一个具体的磁盘或文件
夹,也可以在整个硬盘中查找。
4.在“搜索文件类型”下拉框中,指定要查找的文件类型。
5.单击“搜索”按钮,Word即开始查找符合条件的文档并显示文档名。
注意
:
1.在设定搜索文本时可以使用通配符“*”和“?”,“*”代表一个或多个字符的任
意组合;“?”代表任意一个字符。在“搜索文本”框中输入较多的词汇(用空格分隔),
可以更加准确地筛选出要寻找的文档。
2.如果将“搜索文本”留空,将在指定位置搜索出所有符合条件的文档并显示
出来。
3.
将鼠标指针置于显示出的文档名称上,右侧会显示一个下拉按钮,单击按
钮打开下拉菜单,可以进行多种针对此文档的操作,本动画演示了把文档路径复
制粘贴到文档中的全过程。
4.
执行
“
文件
”
、
“
打开
...”
,在弹出的
“
打开
”
对话框中单击
“
工具
”
按钮,选择
“
查
找...”命令,可以打开“文件搜索”对话框,其使用方法和“基本文件搜索”任务窗格
基本一致。
Word
入门动画教程
11
:搜索文档之高级搜索
如果用户知道文档的某些更详细的资料(属性),可以使用高级文件搜索,
这样能精确地找到符合条件的文件。步骤如下:
1.
选择
“
文件
”
菜单的
“
搜索
...”
命令,
580
代写论文打开
“
基本文件搜索
”
任务窗
格,单击“请参阅”下的“高级文件搜索”,切换到“高级文件搜索”任务窗格。
2.在“属性”下拉列表框中选择文档的某个属性;在“值”文本框中输入一个能
与此属性的真实值进行比较的确定值
;
在
“
条件
”
下拉列表框中选择比较的方式。
设置完毕后单击“添加”按钮将此条件加入下面的列表框中。还可以继续设置条
件,选择“与”或“或”指定条件之间的关系,“与”表示必须同时满足这些条件,“或”
表示只需满足其中的一个条件。如本例选择了
“
文件名
”
、
“
作者
”
两个属性,设定
和“文件名”属性真实值比较的值为“FTP”,设定和“作者”属性真实值比较的值为
“张三”,分别设定比较条件为“包含”。它们的关系是“与”,也就是搜索的文档必
须同时满足两个条件
:“
文件名包含
FTP”
、
“
作者
”
包含
“
张三
”
。
3.在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置,可以指定一个具体的磁盘或文件
夹,也可以在整个硬盘中查找。
4.
在
“
搜索文件类型
”
下拉框中,指定要查找的文件类型。
5.单击“搜索”按钮,Word即开始查找符合条件的文档并显示文档名。
提示:
1.
条件是在高级搜索中对文件属性值设置的限制,从而使其更加明确。每一
种属性类型都有一组相关条件。
2.
执行
“
文件
”
、
“
打开
...”
,在弹出的
“
打开
”
对话框中单击
“
工具
”
按钮,选择
“
查
找...”命令,可以打开“文件搜索”对话框,切换到“高级”选项卡,其搜索文件的方
法和“高级文件搜索”任务窗格中基本一致。
具体操作的动画演示过程如下
:
Word入门动画教程12:设置文档的个人信息
在保存文件之前,可以添加文档的个人信息,步骤如下:
1.
执行
“
文件
”→“
属性
”
,在弹出的属性对话框中切换到
“
摘要
”
选项卡,填写
相关的个人信息。
2.单击“确定”关闭对话框。
分发文件时,为了避免个人信息透漏给他人,可以通过以下步骤删除个人信
息。
1.执行“工具”→“选项...”,打开“选项”对话框,切换到“安全性”选项卡,勾选
“
隐私选项
”
下的
“
保存时从文件属性中删除个人信息
”
项。
2.单击“确定”退出对话框。
3.执行“文件”→“保存”,将自动去除个人信息并保存文档。如果要保留原文
档,可以另存为一个副本再进行分发。本例动画中添加了三个属性:标题、作者、
单位,执行上述操作后,有关个人信息的“作者”、“单位”在文档保存后被自动去
除了。当然也可以打开“属性”对话框,直接删除相关信息后再保存保存文档。
提示:
1.为了方便对文档文件的处理(例如查找某个文档),应该尽可能完整地填写
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