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2024年6月10日发(作者:)

Word入门教程搜索文档

Word入门动画教程10:搜索文档之简单搜索

时间一长,用户可能会忘记某个文档的存放位置,这时可以使用

Word

2003的搜索功能。

1.选择“文件”菜单的“搜索...”命令,打开“基本文件搜索”任务窗格。

2.

搜索文本

框中输入字词,只要它们出现在文档的正文或属性中,都将

显示出包含这些字词的文件。

3.在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置,可以指定一个具体的磁盘或文件

夹,也可以在整个硬盘中查找。

4.在“搜索文件类型”下拉框中,指定要查找的文件类型。

5.单击“搜索”按钮,Word即开始查找符合条件的文档并显示文档名。

注意

:

1.在设定搜索文本时可以使用通配符“*”和“?”,“*”代表一个或多个字符的任

意组合;“?”代表任意一个字符。在“搜索文本”框中输入较多的词汇(用空格分隔),

可以更加准确地筛选出要寻找的文档。

2.如果将“搜索文本”留空,将在指定位置搜索出所有符合条件的文档并显示

出来。

3.

将鼠标指针置于显示出的文档名称上,右侧会显示一个下拉按钮,单击按

钮打开下拉菜单,可以进行多种针对此文档的操作,本动画演示了把文档路径复

制粘贴到文档中的全过程。

4.

执行

文件

打开

...”

,在弹出的

打开

对话框中单击

工具

按钮,选择

找...”命令,可以打开“文件搜索”对话框,其使用方法和“基本文件搜索”任务窗格

基本一致。

Word

入门动画教程

11

:搜索文档之高级搜索

如果用户知道文档的某些更详细的资料(属性),可以使用高级文件搜索,

这样能精确地找到符合条件的文件。步骤如下:

1.

选择

文件

菜单的

搜索

...”

命令,

580

代写论文打开

基本文件搜索

任务窗

格,单击“请参阅”下的“高级文件搜索”,切换到“高级文件搜索”任务窗格。

2.在“属性”下拉列表框中选择文档的某个属性;在“值”文本框中输入一个能

与此属性的真实值进行比较的确定值

;

条件

下拉列表框中选择比较的方式。

设置完毕后单击“添加”按钮将此条件加入下面的列表框中。还可以继续设置条

件,选择“与”或“或”指定条件之间的关系,“与”表示必须同时满足这些条件,“或”

表示只需满足其中的一个条件。如本例选择了

文件名

作者

两个属性,设定

和“文件名”属性真实值比较的值为“FTP”,设定和“作者”属性真实值比较的值为

“张三”,分别设定比较条件为“包含”。它们的关系是“与”,也就是搜索的文档必

须同时满足两个条件

:“

文件名包含

FTP”

作者

包含

张三

3.在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置,可以指定一个具体的磁盘或文件

夹,也可以在整个硬盘中查找。

4.

搜索文件类型

下拉框中,指定要查找的文件类型。

5.单击“搜索”按钮,Word即开始查找符合条件的文档并显示文档名。

提示:

1.

条件是在高级搜索中对文件属性值设置的限制,从而使其更加明确。每一

种属性类型都有一组相关条件。

2.

执行

文件

打开

...”

,在弹出的

打开

对话框中单击

工具

按钮,选择

找...”命令,可以打开“文件搜索”对话框,切换到“高级”选项卡,其搜索文件的方

法和“高级文件搜索”任务窗格中基本一致。

具体操作的动画演示过程如下

:

Word入门动画教程12:设置文档的个人信息

在保存文件之前,可以添加文档的个人信息,步骤如下:

1.

执行

文件

”→“

属性

,在弹出的属性对话框中切换到

摘要

选项卡,填写

相关的个人信息。

2.单击“确定”关闭对话框。

分发文件时,为了避免个人信息透漏给他人,可以通过以下步骤删除个人信

息。

1.执行“工具”→“选项...”,打开“选项”对话框,切换到“安全性”选项卡,勾选

隐私选项

下的

保存时从文件属性中删除个人信息

项。

2.单击“确定”退出对话框。

3.执行“文件”→“保存”,将自动去除个人信息并保存文档。如果要保留原文

档,可以另存为一个副本再进行分发。本例动画中添加了三个属性:标题、作者、

单位,执行上述操作后,有关个人信息的“作者”、“单位”在文档保存后被自动去

除了。当然也可以打开“属性”对话框,直接删除相关信息后再保存保存文档。

提示:

1.为了方便对文档文件的处理(例如查找某个文档),应该尽可能完整地填写

本文标签: 搜索文档文件指定属性