admin管理员组

文章数量:1536769

2024年6月10日发(作者：)

Word的主要功能

Word的主要功能可以概括为：

（1）创建、编辑和格式化文档。可以输入中、英文文字，并对输入的文字进行编辑操

作，如复制、移动、删除等。

（2）表格的制作与处理。可以自动制表，也可以手动制表。

（3）自动功能。提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性。

（4）图形处理与对象插入。可以在文档中插入软件自身提供的各种精美的剪贴画、艺

术字、自选图形等，也可以插入各种格式的外部图形与图像。

（5）版式设计与文档打印。版式设计是一项重要的操作，包括页面设置、添加页眉、

页脚和页码、人工公页、分分栏排版等。在打印文档前，Word提供了打印预览功能。

（6）高效排版与长文档处理。样式简化了文本和段落修饰中的大量重复性工作，模板

规范了同类文档的统一版面风格，使得文书的制作操作更加简单。

（7）帮助功能。系统提供了Office助手。

Word启动与退出

Word的启动与退出有多种方法，掌握这些方法可以帮助用户快速的启动或退出Word

字处理。

1. 启动

启动Word常用的方法有：

（1）用“开始”菜单启动。单击“开始/所有程序/Microsoft Office/Microsoft Word

2003”命令。

（2）在文件夹中运行程序文件。在“我的电脑”窗口中，双击“.doc”文件。

（3）用快捷方式按钮。在Windows桌面上双击“Microsoft Office Word 2003”图标。

注意：要用户在安装Office时建立了该快捷方式或通过其他方式建立了快捷方式。

2. 退出

退出Word常用的方法有4种：

（1）单击窗口右上角的“关闭”按钮。

（2）单击“文件/退出”菜单命令。

（3）双击窗口左上角的控制菜单按钮。

（4）按压组合键“Alt+F4”。

注意：在操作系统关闭Word前，若所编辑的文档尚未保存或有更新，系统会提示用户

是否保存文档。

Word的窗口组成

启动Word后，系统会自动创建一个新文档（黙认文件名为“文档1”，扩展名为.doc），

即进入用户编辑工作界面窗口，如图1所示。

图1Word工作界面窗口

Word 窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格、状态栏及滚动条等组成。

其中，文档窗口又由编辑区、标尺和插入点组成。

（1）标题栏。位于窗口的顶部，显示正在编辑的文档名（例如，文档1）和应用程序名

（Microsoft Word）。

（2）菜单栏。位于标题栏的下方。要执行菜单中的命令，可以用鼠标单击菜单栏上的

菜单，然后在下拉菜单中单击相应的命令。

（3）工具栏。工具栏是执行菜单命令的快捷方式，将鼠标悬停在工具栏按钮上会显示

该按钮的名称。

（4）标尺。使用标尺可以快速进行文档排版。

（5）编辑区。是输入文本和编辑文本的区域，位于工具栏的下方。

（6）状态栏。位于Word窗口底部，显示Word文档的当前有关信息，如页号、节号、

行号、列号、改写或插入状态等。

（7）滚动条。它分水平和垂直滚动条两种。使用滚动条滑块可滚动工作区的文档内容。

（8）插入点。闪烁的黑色竖条（或称光标）为插入点。输入文本时，它指示下一个字

符的位置。

Word的视图模式

“视图”是查看文档的方式。在Word下常用的视图模式有5种：普通视图、Web版式、

页面视图、阅读版式、大纲视图。可通过视图菜单（如图1所示）或位于左下角的视图切换

按钮（如图2所示）实现视图间的切换。

图1 视图菜单 图2视图切换按钮

（1）普通视图。它是显示文本格式设置和简化页面的视图，便于进行大多数编辑和格

式设置。

（2）Web版式视图。在此模式下文档的显示效果与网络浏览器上看到的效果相同。

本文标签： 文档视图编辑插入菜单

版权声明：本文标题：word基础 内容由热心网友自发贡献，该文观点仅代表作者本人， 转载请联系作者并注明出处：https://m.elefans.com/dongtai/1718023941a635457.html， 本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，一经查实，本站将立刻删除。