专升本计算机文化基础第三章知识点

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2024年6月10日发(作者：)

专升本计算机文化基础第三章知识点

第三章 Word 2003（.doc）字处理软件

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WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件

Word2003功能： ①创建、编辑和格式化文档 ②图形处理 ③表格处理 ④版式设计与打印⑤Word

2003新增功能

标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。

任务窗格主要由“开始工作”、“Word 帮助”、“剪贴画”、“搜索结果”、“新建文档”、“XML

结构”等14个项目组成。

标尺有水平标尺和垂直标尺两种。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来

实现。

状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点

位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。

启动Word2003：①【开始】—程序—Microsoft offic2003—word②双击桌面已建立的WORD快捷方式

③双击已建立WORD文档

关闭Word2003：①可用【文件】|【退出】命令②单击Word窗口右上角的【关闭】按钮③双击左上角

控制图标④ATL+F4

打开文档：①“常用”－“打开”②“文件”－“打开”③ Ctrl+O ⑤“开始”按钮，“开始”菜单

中的“文档”子菜单下列出了最近使用的15个文档 打开最近使用文件：“文件”菜单底 列

出最近使用15个

10. 关闭文档：①关闭单一文件：单击窗口右上角的关闭按钮②关闭所有文件：按住Shift的同时单击“文

件”→“关闭”

11. 新建文档：①常用工具栏－“新建”②“文件”－“新建”－任务窗格中选择③新建模板文档④Ctrl+N

12. 保存文档：①保存新的、未命名文档：单击“保存”按钮或“文件”→“保存”→“另存为” ②Ctrl+S

13. 自动保存文档：单击“工具”菜单－“选项”－“保存”

14. “查找范围”：通过“我最近的文档”“桌面”“我的文档”“我的电脑”“网上邻居”找到要使用

的文件。

15. 全角/半角之间切换：使用shift+空格键 输入法切换：ctrl+shift

16. 插入特殊符号：单击“插入”→“特殊符号”，弹出“插入特殊符号”，系统提供了六大类几百种符

号供用户选择使用。

17. 文档的定位：①使用鼠标进行定位②使用滚动条定位③使用编辑菜单命令的“定位”④ 使用键盘命

令或快捷键

18. Home键和End键将插入点移动到文档行首、行尾；按Ctrl+Home和Ctrl+End快捷键可以快速将插入

点移动到文档开头和结尾。

19. 选择文本的方法：1、用鼠标：按住鼠标拖动至结束处即可2、用键盘选定：shift+方向键即可3、用

菜单：选择编辑--全选即可

20. 大块文本的选定：单击起始位置，按住Shift键的同时，单击终止位置。

21. 选定一句：按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位置，可选定一句。

22. 选定一段：鼠标移至页左选定栏双击可以选定所在的一段，在段落内的任意位置快速三击也可以选定

所在的段落。

23. 选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏快速三击；鼠标移至页左选定栏，按住Ctrl键的同时单击鼠标：

用Ctrl+A或ctrl+5组合

24. 选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本块。

25. 撤销选定文本：只要用鼠标单击文档中的任何位置

26. 删除选定的文本：只要使用DELETE键(光标后)或者BACKSPACE键(光标前) 选择性粘贴：复制不

带格式的内容

27. 移动选定的文本：鼠标拖动或用剪贴(Ctrl+X)粘贴(Ctrl+V)命令

28. 复制选定的文本：使用crtl+鼠标拖动或者使用复制(Ctrl+C)粘贴(Ctrl+V)命令就可以了

29. 替换字符串的操作步骤如下：① 单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出

“查找和替换”对话框，如图所示；② 在“查找内容”文本框中输入“Word”，在“替换为”文本

框中输入“Word 2003”，然后单击“全部替换”按钮，就可以将文档中的全部“Word” 替换为“Word

2003”；如果使用“查找下一处”按钮，可以有选择地替换其中的部分。

30. 撤消:(1）单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。（2）单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。

（3）使用Ctrl+Z组合键。

31. 恢复:（1）单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。（2）单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。（3）

使用Ctrl+Y组合键。

32. 常见中、英文符号对照

键盘显示

@ at

& 文本运算符

反斜杠

对应中文标点

间隔号

一字线

、 顿号

键盘显示

^ 乘方符号

- 短划线

$ 美元符号

对应中文标点

…… 省略号

—— 破折号

人民币符号

33. “查找”：①菜单“编辑”→“查找”，打开“查找和替换” ②快捷键ctrl+f

34. Word的状态：在状态栏下有两种状态：插入和改写状态；插入状态是指键入的文本将插入到光标所

在的位置，光标之后的文字顺序后移；改写状态是指键入的文本将光标后面的文字按照顺序覆盖。

35. “插入”和“改写”状态的切换：①按键盘上的“Insert”键，进行切换。②双击状态栏上的“改写”

标记，进行切换。

36. 文本的对齐：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐， 默认左对齐

37. 【填空】Word 2003具有即点输入功能。即点输入功能只有在web版式视图和页面视图才能使用。

38. 样式：创建新样式： “格式”－“样式和格式”－“新样式” 修改样式： “格式”－“样式和格

式”－“修改”

39. 在WORD中，可以直接插入的常用图形文件有：.bmp 、.wmf (图元)、.jpg等。

40. 文档的查看方式:①普通视图②页面视图③Web版式视图④大纲视图⑤阅读版式视图⑥文档结构图⑦

缩略图

41. 选择不同的视图方式：“视图”→“普通”“Web 版式”“页面”“阅读版式“大纲”“文档结构图”

“缩略图”或控制按钮

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普通视图：适合文本录入和编辑的视图方式，占用计算机内存少、处理速度快。此方式下不显示页边

距、页眉和页脚、背景等

页面视图：文档的显示效果与打印机打印输出结果完全一样。可正确显示页眉和页脚、分栏、批注等，

是Word默认的视图方式

Web版式视图：即模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果。

大纲视图：编辑长文档。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、分页和背景等文档信息。

阅读版式视图：增加了文档的可读性。停止阅读文档时，单击“阅读版式”上的“关闭”按钮或Alt+C，

可以切换回来。

文档结构图：其中只能显示文档大纲，不能编辑文档大纲，要编辑文档大纲必须切换到大纲视图下。

缩略图：左栏中某缩略图页面时，右栏自动显示出该页的内容。左栏每屏同时显示5页缩略图，

42. 字号大小表示方式：“号”和“磅”。以“号”为单位的字号中，初号字最大，八号字最小；以“磅”

为单位的字体中，72磅最大，5磅最小。文字的磅值最大可以达到1638磅。格式化特大字方法：选定文本，

在“格式”工具栏的“字号”输入磅值后按回车键

43. 文字效果：选定文本→“格式”→“字体”→选“文字效果”

44. “格式”菜单中还有“首字下沉”“文字方向”“更改大小写”、“中文版式”等各种格式。

45. 段落格式：主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。

46. 设置段落格式的方法是：“格式”→“段落”打开“段落”对话框，对话框中三个选项卡：缩进和间

距、换行和分页、中文版式

47. 缩进的度量单位：厘米、磅和字符。度量单位的设定：“工具”→“选项”→选择“常规”选项卡，

在度量单位下拉列表中设定。

48. 特殊格式：有“无”、“悬挂缩进”和“首行缩进”三种形式。无：是指无缩进形式；悬挂缩进：是

指段落中除了第一行之外，其余所有行缩进一定值；首行缩进：是指段落中的第一行缩进一定值，其余行

不缩进。

49. 行距：单倍、1.5倍、2倍、多倍行距，分别设定标准行距相应倍数的行距；最小值、固定值，设定固

定的磅值作为行间距。

50. 对齐方式：设置段落或文本左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐等。

51. 标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。

52. 格式刷使用方法是：①先将鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中；②单击“常用”工具栏上的“格

式刷”工具按钮，鼠标指针变成一个“带I字的小刷子”；③按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过

的文本就被格式化成标准文本的格式。

53. 双击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮，就反复使用。要停止使用格式刷，可单击 “格式刷”

工具按钮或按Esc键取消。

54. 制表位：是指按下键盘上的Tab键后光标向右移动的位置。

55. 常见制表符有：左对齐式、右对齐式、居中式、小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符。Word中默

认的制表位是两个字符。

56. 分节符的类型：“下一页”连续”“奇数页”或“偶数页”

57. 为节设置的格式类型：页边距、纸张大小或方向、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页

码编排、行号、脚注和尾注

58. 插入人工分页符：光标移至要分页的位置→“插入”→“分隔符”② 单击“分页符”单选钮，可在当

前插入点位置开始新的一页。

59. Ctrl+Enter可开始新的一页。普通视图下，人工分页符是虚线，按Delete键可以删除，自动分页符是

水平虚线，不能人为地删除。

60. 分栏：“格式”Word最多可以分为11栏。

61. 新建样式的方法是：单击“新样式”→“名称”文本框确定好名称

62. 修改样式的方法是：单击“样式和格式”要修改样式右边的箭头，选择“修改样式”，弹出“修改样

式”，在其中进行修改即可。

63. 删除样式的方法是：单击“样式和格式”要删除样式，选择“删除”。系统只允许删除自创样式，内

置样式只能修改，不能删除。

64. 模板文件的扩展名为.dot。 剪贴画拓展名 .wmf

65. 页眉和页脚只有在页面视图下才能看到，创建页眉和页脚必须先切换到页面视图下。

66. 字数统计：“工具”菜单中的“字数统计”，弹出 “字数统计”，对话框中显示了当前文档的页数、

字数、段落数、行数等信息

67. 创建表格：①使用菜单命令创建②使用工具按钮创建表格③使用“表格和边框”工具绘制表格 表格最

多可达32767行和63列。

68. 合并单元格三种方法：①单击“表格和边框”工具栏按钮②“表格”菜单中的“合并单元格”命令③

右键选择“合并单元格”。

69. 拆分单元格：①单击“表格和边框”工具栏上按钮②单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令③右

键选择“拆分单元格”命令

70. 表头是指表格第一行第一列的单元格。“表格”→“绘制斜线表头”

71. 删除斜线表头的方法：单击要删除的斜线表头，当表头单元格周围出现8个圆形选定标记时，按Delete

键即可删除该斜线表头。

72. 拆分表格：单机“表格”菜单中的“拆分表格”命令，或按下Ctrl+Shift+Enter组合键

73. 浮动式对象周围的8个尺寸控点是空心的 嵌入式对象周围的8个尺寸控点是实心的

74. 用键盘微调图片位置方法是：选定要微调的图片，使用Ctrl+←（↑、→、↓）可以分别向左（向上、

向右、向下）微调图片

75. 复制对象的方法：①用鼠标拖动对象的同时按住Ctrl键实现对象的复制②利用剪贴板，用“复制”与

“粘贴”复制

76. 对象的删除：选定对象，按Delete键就将其删掉，还可用“编辑”中的“剪切”。剪切的进入剪贴板，

按Delete键被永久删除。

77. 嵌入式对象：不能与文字环绕排版。 Word迷人插入的剪贴画和图片的形状是 嵌入式。 自选图形是

浮动式。

78. 浮动式对象：既可以浮于文字之上，也可以沉于文字之下，还可与文字进行多种环绕排版 只有浮动

式才能进行组合。

79. 5种环绕方式：分别为嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方

80. “取消组合”方法：右击要解散的图形，弹出的快捷菜单中选择“组合”，从其级联菜单中选择“取

消组合”即可。

81. 在打印文档之前，要确认打印机与计算机连接，而且已经安装打印机驱动程序。

82. Word 2003其他功能：邮件合并、索引和目录、 域

83. 域：是隐藏在文档中的由一组特殊代码组成的指令。域代码由域字符“{}”、域类型和指令构成，Word

中的域共有九大类70余种。

84. 默认情况下，用鼠标单击插入的域，域会被罩之以灰色的底纹。

85. 解除域的锁定，允许对该域进行更新的方法是：单击此域，按下 Ctrl+Shift+F11组合键。

86. 解除与的链接：单击要解除链接的域，按Ctrl+Shift+F9，域结果永久取代域代码，转变为静态的普通

文本，不再具有域的属性，也不再显示灰色底纹。

本文标签： 文档视图使用选定文本