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2024年6月10日发(作者：)
文件类
型
扩展名及打开方式
txt（所有文字处理软件或编辑器都可打开）、doc
（word及wps等软件可打开）、hlp（adobe acrobat
reader可打开）、wps（wps软件可打开）、rtf（word
及wps等软件可打开）、html（各种浏览器可打开、
用写字板打开可查看其源代码）、pdf（adobe acrobat
reader 和各种电子阅读软件可打开）
rar（winrar可打开）、zip（winzip可打开）、arj（用
arj解压缩后可打开）、gz（unix系统的压缩文件，用
winzip可打开）、z（unix系统的压缩文件，用winzip
可打开）
bmp、gif、jpg、pic、png、tif（这些文件类型用常用
图像处理软件可打开）
wav（媒体播放器可打开）、aif（常用声音处理软件
可打开）、au（常用声音处理软件可打开）、mp3（由
winamp播放）、ram（由realplayer播放）、wma、
mmf、amr、aac、flac
avi（常用动画处理软件可播放）、mpg（由vmpeg播
放）、mov（由activemovie播放）、swf（用flash自
带的players程序可播放）
int、sys、dll、adt
exe、com
COM：命令文件；．BAT：批处理
文档文
件
压缩文
件
图形文
件
声音文
件
动画文
件
系统文
件
可执行
文件
文件
c、asm、for、lib、lst、msg、obj、pas、wki、bas
map （其每一行都定义了一个图像区域以及当该区
域被触发后应返回的url信息）
bak（被自动或是通过命令创建的辅助文件，它包含
某个文件的最近一个版本）
20686 word、excel等软件在操作时会产生此类文件）
dot（通过word模板可以简化一些常用格式文档的
创建工作）
bat（在ms-dos中，bat文件是可执行文件，由一系
列命令构成，其中可以包含对其他程序的调用）
语言文
件
映像文
件
备份文
件
临时文
件
模板文
件
批处理
文件
数据有效性
是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合
条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，则禁止输入。这样就可以依靠系统检查数
据的正确有效性，避免错误的数据录入。
1、数据有效性功能可以在尚未输入数据时，预先设置，以保证输入数据的正确性；
2、一般情况下不能检查已输入的数据。
个人知识管理
1. 从实用的角度来定义“个人知识管理”，它一般指个人通过工具建立知识体系并不断
完善，进行知识的收集、消化吸收和创新的过程，英文是Personal Knowledge Management。
2. 个人知识管理软件：指供依据个人知识管理特点，来协助个人更省时省心管理文件、
更容易养成知识管理习惯的软件工具；并在此基础上提供学习等其它辅助功能。
作用:1． 能快速找到自己收藏的文档来解决问题，速度要能快到“不打断思路”
2． 知识型工作者唯一的资本就是“知识”，系统化的管理“个人知识”，达到提高个人竞
争力的目的
3． 收集和消化工作、生活等所需的知识，能清晰的反映自己的知识结构，根据情况
进行结构调整或内容更新。
能称得上PKM软件，至少应具备四点：
1、有完善的“知识分类体系”功能，包括统计、任意显示顺序、穿透显示等Windows
资源管理器没有提供的功能
2、快速搜索：必须是基于索引的搜索，而不是文本扫描。最好能集成Google等桌面
搜索软件
3、支持任意格式的文件：对Office文件能直接编辑、索引，而不仅仅是HTML格式
的文件
4、自动备份
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