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2024年6月11日发(作者:)
如何批量一对一发送邮件
(OUTLOOK+WORD+EXCEL)
妙用Outlook2003群发商业邮件1
我们知道,如果需要在Outlook 2003中向多个对象发送邮件,那么只需要在指定收件人时用分号
输入多个邮件地址或者使用抄送方式即可;假如对象较多,可以使用通讯组方式实现群发,不过无论是采
取哪种方式,给人的印象都不是太好,毕竟看起来不是太礼貌,呵呵。
有办法,我们可以使用联系人进行邮件合并,这是一个为大量分发的邮件标签、信封、套用信函、分类、
电子邮件或传真上添加姓名和地址的过程,既可以实现邮件的批量发送,又不会使收件人收到邮件时有“垃
圾邮件”的感觉而不重视,特别适用于企业发送商业邮件。
第1步:编辑联系人列表
为了方便操作,建议首先在Outlook 2003中编辑联系人列表,这可以采取多种方式,或者手工键入,或
者从Outlook Express、Foxmail或其他文件中导入。
第2步:编辑邮件
为了保证邮件合并功能正常工作,我们必须使用Word 2002或更高版本。首先当然是在图1中键入相应
的邮件内容和设置格式,然后打开“邮件合并”任务窗格。
第3步:选择收件人
很显然,我们应该选择“电子邮件”作为文档类型,这样可以将电子邮件发送给一组人,点击两次“下一步”
按钮,进入“选择收件人”这一步骤,如图2所示,由于我们已经在Outlook 2003中完成了联系人列表的
创建工作,因苏饫锟梢匝≡瘛按覱utlook联系人中选择”项,接着在图3窗口中选择所有需要接收邮件的
收件人名单,最后点击“确定”按钮返回邮件合并向导。
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