浅谈PPT 课件制作实用技巧

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2024年6月13日发(作者：)

ISSN1009-3044

Computer

Knowledge

Knowledge

and

and

Technology

Technology

电脑知识

电脑知识

与技术

Computer

与技术

Vol.16,No.36，

December.

2020

E-mail：*************.cn

第16卷第36期(2020年12月)

http：//

Tel：+86-551-6569

浅谈PPT课件制作实用技巧

樊玮鑫，刘浩

（桂林理工大学博文管理学院，广西桂林541006）

摘要：PowerPoint是一款功能强大的演示文稿制作软件，在我们的日常生活中具有难以替代的作用。由于一些教师在制作

PPT课件方面经验不足，导致教学课件在实际使用中不尽如人意。如何制作出实用且高质量的PPT课件是大多数教师想

要解决的问题。本文将从界面设计与制作技巧两个方面，分享一些在PPT课件制作中的实用技巧。

关键词：PPT；课件制作；实用技巧

中图分类号：TP37文献标识码：A

开放科学(资源服务)标识码(OSID):

文章编号：1009-3044(2020)36-0198-02

引言

随着科技的发展和电脑的普及，教师的教学方式已经发生

了很大的改变，以往依赖于黑板与粉笔的传统教学模式慢慢地

被多媒体教学模式所替代。与传统教学方式相比较，多媒体教

学模式有激发学习兴趣、启发想象力、扩大信息内容的优点，受

到了越来越多教师的青睐。PowerPoint是一款功能强大的演示

文稿制作软件，有着简单易学、通用性强的特点，经过多年的发

展后获得了广大师生的一致认可。本文将从PPT界面设计与

制作技巧两方面，介绍制作PPT课件的实用技巧。

1PPT界面设计

1.1设计原则

在进行界面设计时，通常以平衡为设计原则对课件的界面

进行设计。从审美的角度上说，二维平面图形皆遵循平衡的原

则，即不能让整个画面失去重心。由于人对某些图案的认知、

视觉理解与人的心理有着密切的联系，所以平衡感就成了最重

要的一个视觉原则。在自然界中，很多物体都有着天生的对称

与平衡。这种天生的对称与平衡，在我们日常生活中随处可

见，大到北京的故宫小到人体内的细胞，无论是有意识的认知

还是无意识的感受，人类对平衡感具有与生俱来的认同性。例

如，我们在挑选非对称图形与对称图形中，多数人会对对称图

形有好感，会不由自主地将对称图形作为自己的第一选择，这

就是人类对平衡感所具有的认同性。因此在二维平面设计中，

教师应注意保持画面的平衡。

1.2界面风格设计

同风格的界面模板，由于同质化现象的日益增多，使用这些界

面模板制作出来的PPT课件，都有着或多或少的相似性，难以

突出教师自身的风格特点。教师们要想解决这样的问题，其实

很简单。首先，PPT课件应具有专属于个人的元素。在设计课

件时，我们可以在幻灯片的模板上添加一些特定元素，这些特

定元素不仅仅局限于模板的颜色与花样，还可以是自己专属的

图标，或是别具一格的动画形式等，在保持界面风格统一的同

时，又增加了课件的辨识度。其次，保持课件字体与图形的一

致性。如今，可供教师选择的字体越来越多。不少教师会被丰

富多彩的字体所迷惑，把各式各样的字体使用在自己的课件

中，导致一份PPT课件中出现多种不同形式的字体。这些字体

虽然能在一定程度上提升课件的观感，但在课件整体的设计上

未免有些得不偿失。课件字体的不统一，不仅会降低课件的观

赏性，增加学生的视觉负担，还会让学生在阅读时失去兴趣，降

低课堂知识的传递效率。因此，教师在字体的选择上应慎重考

虑。在字体的设置上，通过加粗和增大关键字与标题的字体，

将标题、关键字与正文区分开来，让学生能清楚地知道当前的

重点内容。在选择图形对课件进行装饰时，尽可能选用形状圆

润、对称的图形作为PPT课件的装饰物，不宜使用过于尖锐的

图形来装饰PPT课件，避免课件界面撕裂感的出现。最后，保

持文本的工整。教师在给PPT课件编辑文本时，会有文本两边

不对称、同页面文本不协调、连续词汇断开等情况出现，这些现

象在一定程度上破坏了课件文本整体的协调性与完整度，降低

了阅读的舒适性。所以，教师在编辑文本时需注意上述问题，

避免此类情况的出现。

1.3界面色彩设计

教师在制作PPT课件时，应该具有自己的风格。什么是风

格？风格是指相同的元素反复出现，且具有较高的辨识度。为

了让PPT课件展示时，拥有优质的视觉效果，在设计课件界面

时，需做到界面风格的统一。我们通常会使用PPT模板进行设

计，以此来保持课件风格的统一。在PPT软件中自带有许多不

色彩能唤起人们自然的、无意识的联想和反应。人们之所

以能感受到不同色彩所带来的情绪，是因为我们早已经给相应

的色彩捆绑上了固定的情绪，一旦有外来色彩刺激大脑，便会

下意识地将这种色彩所对应的情绪反应给大脑，最后再将这种

情绪通过某种形式表现出来。也就是说，不同的色彩界面能带

收稿日期：2020-06-30

基金项目：“桂林理工大学博文管理学院”“基金项目：2019年自治区级大学生创新创业训练计划项目（编号：2）”

作者简介：樊玮鑫（1998—），男（壮族），广西南宁人，桂林理工大学博文管理学院本科生在读，研究方向：计算机应用技术；刘浩

（1990—），男，广西桂林人，桂林理工大学硕士，桂林理工大学博文管理学院，讲师，研究方向：计算智能。

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多媒体技术及其应用

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给学生不一样的课程体验，界面的色彩决定了这门课程的

性质。

教师在设计课件界面时，应如何选择课件界面的色彩？由

于不同的色彩能使人产生不同的心理反应，且色调起到影响人

对色彩冷暖度感知的作用。致使人们在看到形如红、黄等色彩

时，脑海中浮现出来的画面通常为火焰、太阳等，这类色彩被称

为“暖色”。而在看到蓝、白等色彩时，给人联想到的画面常为

湖泊、海洋等，这类色彩则被称为“冷色”。暖色常给人带来的

是兴奋、激动的感觉，而冷色则给人带有沉稳、冷静的感觉，因

此内容严谨、思维缜密的课程也常用冷色作为课件界面的整体

色调。色彩通常具有象征意义，不同的色彩代表着不同的学术

领域，教师应根据自己的课程选一个适合的色彩作为课件界面

的色调。

有实验心理学研究表明，人随着年龄上的变化，生理结构

也发生变化，色彩所产生的心理影响也随之有别。换而言之，

就是随着年龄的增加人对色彩的好感度会有所改变。因而教

师在制作课件前需了解授课对象，根据不同年龄段学习者的色

彩喜好选择合适的界面色彩，让增加学习者在课堂上的学习兴

趣。除此之外，教师还可根据不同的授课地点选择不同的界面

色彩，让PPT课件在实际显示中更便于学习者观看，以达到提

升课堂效率的目的。

1.4素材添加

由于素材在课件中起到丰富课件内容、增加课堂趣味性、

辅助教师教学的作用。所以，不少教师喜欢在PPT课件中添加

许多素材，如图片、动画、影片、音乐等素材。这些素材虽然能

在一定程度上丰富课件内容，但也能把学生的注意力从教师身

上转移走，分散学生的注意力。频繁地使用音乐与动画，是一

些教师在制作课件时容易出现的一个错误。这些教师认为这

样的方式能让课件富有活力，尽管有一部分动画或音乐并没有

添加的必要，但每张PPT中仍会有不少的动画或音乐出现。这

种的做法看似很好，但只会让学生将更多的注意力集中在动画

与音乐上，从而忽略了课件上的重点知识，分散学生的注意力，

降低授课时的课堂效率，是一种得不偿失的做法。

不少教师在使用视频素材进行授课时，并没有注意到视频

素材本身存在的问题。这些从网络上下载的视频素材，常常因

为视频格式与多媒体教室电脑不兼容或者是视频的画质太低，

导致视频无法在课堂上播放、学生无法看清楚视频内容，达不

到应有的教学效果。因而教师在使用视频素材进行授课前，需

提前测试好视频素材确保视频能正常播放，避免在课堂上出现

无法播放视频素材的情况。

2制作课件的技巧

2.1知识要点提炼

教师在制作PPT时，应以“一个中心”的设计为原则对课件

中的核心知识点进行提炼，根据自己的教学思想对教学内容进

行分析、选择、整理、概括，把教学内容中的重点难点进行提炼

和整合，通过关键词的形式显示在PPT课件中。知识要点在经

过提炼后，能帮助学生更好地理解所学习的知识内容，易于学

生课后的知识整理与复习。

2.2字体与背景的色彩搭配

颜色对人的视觉感知有着直接地影响，能够激发人的各种

想象和情感，其本身就具有很高的审美价值，合理配置能提升

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多媒体课件的品位。一个优质的PPT课件应具有统一的色调

风格，主要体现在背景色与字体颜色的处理上。在PPT软件里

自带有许多的背景颜色，教师们可以根据自己的课程内容或是

教学风格来给课件背景配上不同的颜色，还可通过使用渐变色

起到丰富课件的效果。在文字颜色的选择上，教师们应根据课

件的主色调来给文字配色。通常情况下，应选择与背景对比度

高的颜色作为文字配色，例如白色的背景可以选用黑色、棕色

等深色系的颜色作为文字的配色，避免出现字体与背景色调相

同的情况，影响学生观看PPT课件的体验。

2.3动画及图表的使用

置动画能增强

PPT自带的动画效果有强调和修饰内容的作用，

PPT整体的逻辑性，可以说动画是整个

合理地设

PPT的灵

魂。PPT课件在有了动画效果的加入，原本的PPT课件就会犹

如春天一般焕发生机。动画不仅能运用在界面的切换方式上，

还可以运用在PPT课件其他的对象上，通过设置简单地动画效

果，就可以让PPT课件实现一些静态画面无法实现的效果。动

画效果虽好，但过于频繁地使用动画则会起到反作用，因而教

师在设置PPT动画时，需注意保持PPT整体的平衡性。

在PPT软件的“插入”选项中，有一个叫作“SmartArt”的图

表，它能将文字信息转化为图表的表现形式，拥有快速、有效传

递信息的作用。SmartArt图表拥有8种不同类型的图表形式，

包括循环图、关系图、矩阵图等。使用SmartArt图表可把文字

多、内容复杂的知识点整合为一张逻辑清晰的图表，这种形式

的图表比普通的文字表述具有逻辑性与结构性，利于课堂上知

识的传递且更易于被学生所接受，帮助教师加快教学进度。

2.4PPT触发器的使用

触发器是PPT软件里自定义动画效果中的一项自带功能，

它可以是任一画面中的对象，如：图片、文字、段落、文本框、视

频等，相当于是一个按钮，在PPT中设置好触发器功能后，单击

触发器会触发一个操作，被触发的操作可以是音乐、影片、动画

等。综上所述，PPT触发器的作用是通过点击设置好的按钮，

从而达到实现控制PPT动画、简化操作步骤的目的。

一般情况下，PPT中的自定义动画会依照设定的顺序进行

播放，在课堂互动方面较差，使得教师难以在课堂上根据学生

的随机作答来进行动态播放，最终导致教学效果大打折扣。为

此，教师们需要一种既能方便PPT操作又能提高课件交互能力

的方法，

PPT

内容的跳转；

触发器能实现很多功能，

而PPT触发器显然就是解决这个问题的最好方法。

动画控制等等。教师在制作

如：控制PPT的视频或音乐播放；

PPT课件时，可利用

触发器功能提前在视频或音乐出现的界面中设置暂停、播放等

按钮。在实际使用中，教师通过点击事先设置好的按钮，可实

现对视频或音乐的暂停、播放功能。PPT触发器还可运用在习

题课件中，只需设置课件内的触发器，即可完成选择题、判断

题、多选题等不同题型的制作，方便快捷且易于教师制作。从

课堂角度上看，PPT触发器能在很大程度上减少教师授课过程

中操作PPT课件的次数，帮助教师节约宝贵的课堂时间。

3总结

列举了一些在

PowerPoint

PowerPoint

是一款功能强大的演示文稿制作软件，

中使用较多且实用的设计理念与制作

本文仅

技巧。要想制作出高质量的PPT课件，除了提高自身的设计理

（下转第209页）

多媒体技术及其应用

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的活跃度。

3.3通过技术建立内容筛选机制

当虚拟社区的参与用户到达一定数量之后，就会发现所创

造的内容会存在良莠不齐的状态，甚至还会存在低俗、违规的

情况，这些内容的出现不但降低虚拟社区的氛围，而且还会给

其他的用户起到不好的示范，所以虚拟平台建立一个较好的内

容筛选机制非常有必要，用来研判和区分用户所创内容的

质量。

通过评定虚拟社区属性及内容属性，以及网站本身内容的

量级与更新频率制定不同的算法。这种就是靠一定的规则和

算法去做内容策展，比如确定排名算法需要考虑的参数，以及

确定参数的取值，例如热门排行、24小时热点、用户排名等都是

通过一定的算法取得的。

通过社会化策展工具对虚拟社区中去寻找，构建高质量高

价值的内容，鼓励用户通过虚拟社区提供的工具进行内容筛

选，比如点赞、奖励金币、投票、转发分享、粉丝人数等。

通过精准推送的方式进行筛选也是一个不错的方法。需

要用户对虚拟社区提供的内容进行标签匹配，再通过对用户画

像，基于用户自己感兴趣的收藏、关注、评论等给用户精准推送

他所喜欢的内容，这样他看到的内容都是自己所喜欢和关注

的，这样正向循环也促进了用户的优质内容的创造。

3.4实现UGC发展，PGC引导和OGC存在的有机结合

面，通过大数据分析为这些优质内容的创造者所擅长的，掌握

的知识话题加以引导，形成良性循环。

OGC（OccupationallyGeneratedContent）指的是具备专业知

识的工作人员通过创作特定内容领取对应报酬，在需要的时候

也可以适当推广OGC模式，它与PGC模式最大的区别就是创

作用户是否获得报酬。三种方式的有机结合会带动虚拟社区

的无限的生机和活力，推动整个虚拟社区行业的健康良性

发展。

4结语

引导用户提供高质量的内容和加强持续参与度是东太湖

论坛从未更改的目标，本文通过分析东太湖论坛用户贡献内容

的模式应用，归纳影响用户贡献高质量内容的主要因素，主要

是通过提升虚拟社区平台的感知易用和有用性来吸引用户，通

过实现价值共创的自我需求，带动技术层面的多重内容审核机

制和多方面的内容聚合，促进用户贡献内容，让虚拟社区保持

健康活跃的发展态势。

参考文献：

[1]柴晋颖,王飞绒.虚拟社区研究现状及展望[J].情报杂志,

2007,26(5):101-103.

[2]胡名叶.虚拟社区中社会线索对用户贡献的影响研究[D].哈

尔滨:哈尔滨工业大学,2019.

[3]范哲,朱庆华,赵宇翔.Web2.0环境下UGC研究述评[J].图书

情报工作,2009,53(22):60-63,102.

[4]曹依霏.虚拟社区中的网络互动对用户生成内容影响的研究

[D].大连:东北财经大学,2014.

[5]段西敏.互联网UGC平台用户持续贡献行为意向的影响因

素研究[D].广州:暨南大学,2018.

【通联编辑：朱宝贵】

UGC与PGC（Professionally-generatedContent）最大的区别

就是生产内容的作者不一样，前者为普通用户，而后者则为在

某些领域具备专业知识的人士或专家。在虚拟社区平台，用户

贡献的内容越多就代表核心竞争力越大，但是提供内容缺乏权

威性和专业性也是主要存在的问题。所以UGC和PGC紧密结

合，可以弥补这方面的缺陷。虚拟社区也要大力引导和奖励高

质量内容，以此引导大力培养、吸引优质内容创造者，在技术方

（上接第199页）

念与制作水平外，还需教师们掌握更多有关PPT课件的制作技

巧，提高课件整体的质量。多媒体课件作为新时代的教学模

式，有着激发学生学习兴趣、启发学生想象力、扩大信息内容的

优点。如何把这些优点通过PPT课件的方式发挥出来，还需广

大教师不断探索与努力。希望教师在制作PPT课件时，能运用

上这些技巧，制作出高质量、高水准的PPT教学课件，把高效课

堂的理念传递给更多人。

参考文献：

[1]陈锦秀.巧用PPT触发器制作多媒体课件中的交互游戏[J].

信息记录材料,2017,18(4):72-74.

[2]何伟伟.浅析视觉传达在PPT课件中的运用[J].科教导刊-电

子版(中旬),2016(2):52.

【通联编辑：唐一东】

本栏目责任编辑：唐一东

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