带格式表格什么意思

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2024年6月14日发(作者：)

带格式表格什么意思

篇一：各类公文的格式要求

各类公文的格式要求

一、公文的格式

《国家行政机关公文处理办法》规定，公文由“文头”、“主

体”、“文尾”三部分构成，各部分由有关项目构成：

文头部分：

公文文头又叫公文版头，它位于公文首页的上方，约占首

页的三分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的主

体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签

发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部

分：

其一，发文机关标识：位于公文眉首的上部，居中排列，

有两种形式： 第一种，由发文机关的全称或规范化简称加

“文件”二字组成，如“中华人民共和国国务院文件”或“国

务院文件“。若是套红印刷的称为红头文件，若是黑色印刷

的称为白头文件。

第二种，两个以上单位联合行文，要将联合各方的单位名

称分行排列，主办单位列首位。

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其二，发文字号：简称“发文号”或“文号”，位于发文机

关标识正下方，由“机关代字”、“年号”加“顺序号”三个

要素组成。发文年份用阿拉伯数字，用六角括号括起来，如

“国发?2002?1号”，其中的“国”是国务院的代字，“?2002?”

是发文年份，“1号”是顺序号。意思是：由国务院于2002

年制发的第一个文件。发文年份要写完整，“2002”不要写

成“02”。发文顺序号也要用阿拉伯数字书写，不编虚位（即

“1”不编为“001”），不加“第”字。

其三，签发人：只限于上行文，签发人的书写位置于发文

机关标识下方的右侧，将发文字号左移，使两者在分隔线上

左右对称。

其四，份数序号：指一份文件在总印数中的顺序号，用7

位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处，顶格书写。其写

法是“0000001”。按有关规定，只有绝密、机密级公文才标

明份数序号，以免丢失。

其五，秘密等级和保密期限：凡是有保密要求的公文，必

须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。

密级分为绝密、机密和秘密三种，秘密等级和保密期限之

间用“★”隔开。 其六，紧急程度：这是对公文处理时限

的要求，分“特急”、“急件”和“限时送达”。其位置在密

级的下方。

主体部分：

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主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文

日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。

其一，公文标题：公文标题在红色分隔线之下，位置居中。

标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由“发文机

关”、“事由”、“文种”三要素构成。发文机关名称要用全称

或规范化简称；文头已有发文机关名称的，标题可省去发文

机关；除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其它标

点符号。 其二，主送机关：指承办或处理公文的受文单位，

顶格写在标题左下方、正文之上，后加冒号。一般情况下，

上行文主送单位只有一个，不要“多头主送”；下行文可写

多级受文单位；那些发布在报纸等媒体上的周知性公文，如

公告、通

告，可以不写主送单位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用来表达公文的

具体内容的。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空

两格，回行顶格，数字、年份不能回行。正文部分内容较多

的情况，一般要写开头、主体、结尾三个部分；内容较少，

则采用篇段合一方式。原公文格式中末页上端左侧顶格的

“（此页无正文）”标注已撤销，现在的格式务必使印章与正

文同处一面，以防止不法分子造假行骗。

其四，附件及附件说明：附件是指那些用来说明、佐证正

件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说

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明，是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。“附

件”两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开头空两格，

加冒号，然后依次标注所附文件的名称及序号。附件名称后

不加标点符号。

其五，发文机关印章或签署：发文机关是公文的作者，通

常标注在“落款”处。发文机关应写全称或规范化简称；联

合行文，主办机关应当排列在前；在文头或标题中标明了发

文机关的，落款可省去，盖上印章即可。

印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必须

同处一面，用印的位置在成文时间上侧，要求上不压正文，

下要骑年盖月。几个机关联合行文时，印章不能重叠。

以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署的

位置在成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签名。

其六，成文时间：成文时间是公文形成或正式生效的时间。

除公文中明确注明生效日期的，一般是由机关领导人审批签

发公文的时间；联合行文以最后一机关的领导人签发日期为

准。成文时间大多在文尾标注，用汉字小写，“零”写成“0”。

会议通过的文件，以通过日期为准，用小括号标注在标题的

正下方。

其七，附注：附注也称注释，指的是对公文中某些内容或

有关事项的说明，如对阅读范围和阅读对象的限定：“此文

件发至县团级”，并用小括号标注，写在成文时间下一行，

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居左空2字。

我国现行发文范围有三个层次：“发至省军级”、“发至县团

级”、“发至基层”。上行文不限定阅读范围。

文尾部分：

文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、

份数三个部分。 其一，主题词：它是公文主要内容的标准

化概括，由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词

组组成，一份文件一般不超过7个。

主题词是提高公文检索速度的检索符号。为适应引用公文

主题词的需要，《国务院主题词表》规定了15类共1000个

主题词，使用主题词不得超过主题词表的范围。

主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方，居左顶格标

识后加冒号，词与词之间不加标点符号，空一格以示区别。

其二，抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的

其它机关。过去，对上级机关用“抄报”，对平级机关用“抄

送”，对下级机关用“抄发”，现在统称为“抄送”。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜绝滥抄滥送。

“抄送”标识在主题词下一行，左空一字书写；同一层次

的抄送机关之间用顿号隔开，不同级层的抄送机关之间用逗

号或分号隔开，抄送机关的最后要标注句号。

其三，印发机关和印发时间、份数：印发机关指承办印发

公文的单位，一般

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为发文机关的办公部门，写在抄送机关底格线下方左侧，左

空1字。印发时间指公文付印的日期，写在印发机关名称的

右侧，用阿拉伯数字标识，如“2008年10月28日印发”。

通常，公文的成文日期在先，印发日期在后。

篇二：各种应用文格式及范文

目录

一、条据

请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条

启事 请柬

二、书信

感谢信 贺信 表扬信 推荐信 求职信请托信

决心书 建议书 申请书 倡议书

三、公文

通知 通报 报告 请示批复 函会议纪要

四、其他

说明文 新闻消息 演讲稿 计划 总结 日记

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是

人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还

用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生

活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感

谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种

应用文都有一个固定的格式。

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条据

请假条

请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。

从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这

种文体。

请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个

部分。

第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用

要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格

写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，

比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的

原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，

必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款

包括请假人和写这张请假条的时间。

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对

方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字

条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼

要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正

文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面

写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

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借条

借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。

你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文

要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时

候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。

范文：

今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的

比赛。比赛结束马上归还。

*年级（2）班：周涛

****年**月**日

收条

收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，

来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。

收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁

送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一

并写清楚。落款要由收物品的人签名。

范文

今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项

765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐

款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。

*年级（1）班生活委员：宋超

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****年**月**日

领条

领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给

每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领

取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给

学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的

时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经

领取过了。

范文

今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫

帚4个、抹布2个。

*年级（3）班：王琳

****年**月**日

欠条

欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标

题、正文、落款三部分组成。...

欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标

题、正文、落款三部分组成。

以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。

◇欠条范文一

欠条

尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六

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把，特留此据。

经手人：东区医院杨广生

年8月6日...全文

◇欠条范文二

欠条

鬃年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为

凭证。

张红玉(签名盖章)

年月日

◇欠条范文三

欠条

原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚

欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。

刘玉刚

年月日

借款欠条

规范的借条应具备如下内容

1. 应写清楚借款人和放款人的法定全名;

2. 应写清楚借款金额，包括大写和小写的金额;

3. 应写清楚借款时间期限，包括借款的起止年月日和明确

的借款期限;

4. 应写清楚还款的具体年月日;

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5. 应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最

终应支付的借款利息总额(包括大写和小写金额)等约定

◇欠条范文

规范的欠条格式(范本)

欠 条

截止至X年X月X日，本人尚欠XX人民币大写元(小写)，

特立此据!

欠款人：王晓明

年 月 日

特此提醒注意：不要把“欠条”变为“借条”，有些公司

拖欠民工工资，向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资

的“欠条”，如此，一字之差，劳资纠纷瞬间转变成民事借

贷纠纷，民工对于企业长期拖欠工资的行为，便难以到劳动

仲裁部门举报、申诉，只能向法院起诉...全文

◇欠条范文评析

范文一

欠条

尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六

把，特留此据。

经手人：东区医院杨广生

年8月6日

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◇欠条写作的注意事项

欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在

写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存，以防丢失。

欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证，一般不具有法

律的约束力，因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程

序，以防后患。

欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需

由改动方在改动处加盖公章(私 章)或个人签名

钱款数字要大写...

◇欠条的适用范围

欠条通常适用于下列几种情况：

借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，

有部分的拖欠，此时就需写张欠条。

在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他

人的款项而要写张欠条。借了个人或公家的钱物，事后补写

的凭证，也可以称作欠条...

规范的借条应具备如下内容 1. 应写清楚借款人和放款人

的法定全名 2. 应写清楚借款金额，包括大写和小写的金额

3. 应写清楚借款时间期限，包括借款的起止年月日和明确的

借款期限; 4. 应写清楚还款的具体年月日; 5. 应写清楚借款

的利息，应有明确的年利率或月利率，最终应支付的借款利

息总

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额(包括大写和小写金额)等约定;

6. 应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式;

7.应写明逾期还款的违约责任，支付违约金或是罚息。

8. 应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。

9.其中借款期限没写的话，就是不定期的。你可以随时主张

还钱。诉讼时效从你主张还钱时开始计算。其中借款利息没

写的话，就是无利息的。逾期利息从到期日或者你主张还款

日(没写借款期限)开始计算。因为自然人之间借款如果没有

特殊约定，视为无息借款。愈期罚息不得超过人民银行的逾

期贷款利息

启事、请柬

启事

当我们要向人们说明一件事或有什么事要请人们帮忙时，

我们就可以写一个启事张贴出去。

启事的标题要写明启事的名称，这主要由启事的内容决定，

如内容是征文，则名称写明“征文启事”名称字体应大于正

文字体，居中写。

范文：

寻物启事

昨天下午课外活动的时候，我在东区操场单杠区域丢失了

一个粉红色蝴蝶形状的发卡。那是我非常喜欢的发卡，请捡

到的同学还给我。非常感谢！

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四年级（3）班：黄小丽

****年**月**日，星期五

请柬

请柬，也叫请帖，是为邀请客人而发出的专用通知书。使

用请柬，既表示主人对事物的郑重态度，也表明主人对客人

的尊敬，密切主客间的关系，还可使客人欣然接受邀请。请

柬，按内容分：有喜庆请柬和会议请柬。

格式和写法

会议请柬格式与喜庆请柬大致相同，也由标题、正文、落

款三部分组成。

1。标题写上“请柬”二字

2。正文写明被邀人于活动内容，如纪念会、联欢会、订货

会、展销会等。一要写明活动的时间和地点；二要写上“敬

请光临”等。

3。落款写上发出请柬的个人或单位名称和日期。

格式

称谓：

正文：（一般格式为：“谨定于鬃，举行鬃座谈会”）

落款：详细时间、地点

篇三：公文格式和标识简单介绍

一、眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、

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发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1．公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序

编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、

“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当

标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明

份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期

限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上

角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密

期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密

等级和保密期限之间用“★”隔开。

3．紧急程度。

急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分

别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3

号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；

如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版

心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4．发文机关标识。

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“×

×省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关

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名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范

化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的

公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家

质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般

应小于22mmX 15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在

前，

“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合

行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

5．发文字号。

由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发?1999?82

号”，“×政发”指发文机关代字，“ ?1999? ”指年份，“ 82

号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年

所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，

用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；

年代应用全称，用六角括号“??”括入；序号不编虚位，即

不编为001，不加“第”字。

6．签发人。

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3

号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标

识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于

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第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对

齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一

个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发

文字号继续保持为4mm。

二、主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、

发文机关印章、附注等要素。

1．公文标题。

一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种

类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的

决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生

产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的

高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，

用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中

对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法

规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。

2．主送机关。

指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简

称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几

个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的

主送机关，但是，如果主送机

关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、

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自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下

空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；

最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多

而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记

中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

3．公文正文。

标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶

格。数字、年份不能回行。

4．附件。

公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋

体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉

伯数码，如“附件：1××××××、”。附件名称后不加标

点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l

行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正

文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的

发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

5．成文日期。

以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责

人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完

整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。

成文时间标识时，右边要空4字。

6．发文机关印章。

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按照《××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试

行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公

文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上

距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文

时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心

线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两

个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印

章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，

相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应

将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章

在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排

如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空

2字标识成文时间。这里需要注意的是，新《办

法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办

法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印

章。

7．附注。

指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，

居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请

示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

三、版记部分

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主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。

1．主题词。

是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之

下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效

率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内

容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公

文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容

的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题

词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶

格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间

空1字。

2．抄送机关。

指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如

有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，

后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的

抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。

3．印发机关和印发时间。

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位

置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1

字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

四、其他

1．格式中

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的几个用线。

(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这

条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文

件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、

市政府、县政府的文件一

般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发

文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。

（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。

2．用纸。

公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm ×

297mm，纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或

复印纸。纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15

次，不透明度大于或等于85％，PH值为 7.5～9.5。

3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取

调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，

不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

4．排版规格与印制装订要求。

（1）排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，

每行排28个字。

（2）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过

2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100％，红色油墨应达到

色谱所标Y80％．M80％。印品着墨实、均匀，字面不花、

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不白、无断划。

（3）装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封

面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超

过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上

下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离

为3mm～5mm。

5．页码。

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一

行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘

7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空

白页以后的页不标识页码。

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