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2024年6月26日发(作者：)
Excel第一章 数据的整理和分析
1.1 数据的排序
Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根据需要按行或列、按升序或
降序已经使用自定义排序命令。当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列，但
行保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列保持不变。
没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章，不利于我们对数据进行查找和分析，所以此
时我们需要按照对数据表进行整理。我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。如下图：
首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此
时会出现排序的对话框。
看到弹出的排序对话框中，在“主要关键字”下拉列表框中选择“出生年月”，在设置
好主要关键字后，可以对排序依据进行设置，例如，数值、单元格颜色、字体颜色、单元格
图标，在这样我们可以选择默认的数据作为排序依据。最后我们可以对数据排序次序进行设
置，在次序下拉菜单中选择升序、降序或自定义排序。在这里我们选择升序，设置完成后单
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击确定即可。如下图：
我们除了可以对数据表进行单一列的排序之外，如果用户希望对列表中的数据按“性别”
的升序来排序、性别相同的数据按“文化程度”升序排序、“性别”和“文化程度”都相同
的记录按照“基本工资” 从小到大的顺序来排序，此时我们就要对3个不同的列进行排序
才能达到用户的要求。
首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此
时会出现排序的对话框。看到弹出的排序对话框中，在“主要关键字”下拉列表框中选择“性
别”，在添加好主要关键字后，单击“添加条件”按钮，此时在对话框中显示“次要关键字”，
同设置“主要关键字”方法相同，在下拉菜单中选择“文化程度”，然后再点击“添加条件”
添加第三个排序条件，选择“基本工资”。在设置好多列排序的条件后，单击确定即可看到
多列排序后的数据表。如下图：
在Excel 2007中，排序条件最多可以支持64个关键字。
1.2 数据的筛选
筛选数据列表的意思就是将不符合用户特定条件的行隐藏起来，这样可以更方便的让用
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