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2024年6月26日发(作者：)

OneNote共享和同步

OneNote是微软公司开发的一款强大的笔记软件，它具有多平台、

多设备同步的特点，使用户能够轻松地在不同设备上进行笔记的编写

和管理。OneNote的共享和同步功能可以帮助用户更好地协作和共享信

息，提高工作效率。本文将介绍OneNote共享和同步的具体方式及其

优势。

一、OneNote共享功能

通过OneNote的共享功能，用户可以与他人共享笔记本，并实现多

人协作编辑。具体的分享方式有以下几种：

1.通过链接共享：用户可以生成一个特定的链接，将链接发送给他

人。接收者可以通过点击链接来查看和编辑OneNote笔记本。

2.通过邮件分享：用户可以通过邮件将笔记本发送给他人。接收者

可以通过邮件中的附件来打开和编辑OneNote笔记本。

3.通过共享文件夹：用户可以将OneNote笔记本所在的文件夹分享

给他人。接收者可以通过共享的文件夹来访问和编辑OneNote笔记本。

以上三种共享方式均可以实现多人同时编辑，各种修改和更改都会

实时同步到云端，保证了用户之间的协作高效和顺畅。

二、OneNote同步功能

OneNote的同步功能可以确保用户在不同设备上访问和编辑笔记时

的数据同步。具体的同步方式有以下几种：

1.通过OneDrive云端同步：OneNote支持通过OneDrive将笔记本

数据存储在云端，用户可以在不同设备上通过登录OneDrive账号来实

现笔记的同步，确保笔记始终保持最新的状态。

2.通过本地同步：用户可以选择将笔记本数据存储在本地设备上，

然后通过Wi-Fi或蓝牙等方式进行同步。这种方式比较适合不需要跨设

备编辑的用户，确保了笔记本数据的安全性。

3.通过Office 365同步：如果用户使用的是Office 365订阅版的

OneNote，笔记本会自动同步到云端，用户可以在任意设备上通过登录

Office 365账号来访问和编辑笔记。

不论采用哪种同步方式，OneNote都提供了实时同步功能，用户的

修改和更改会在各个设备之间实时同步，保证了用户在不同场景下对

笔记的方便访问和编辑。

三、OneNote共享和同步的优势

OneNote的共享和同步功能带来了许多优势，使得用户能够更好地

协作和管理笔记：

1.便捷的跨设备访问：通过OneNote的同步功能，用户可以在不同

的设备上随时随地访问和编辑笔记，无论是在电脑、平板还是手机上，

都能够实现无缝同步。

2.高效的协作编辑：通过OneNote的共享功能，多人可以同时对笔

记进行编辑和评论，实现实时协作。不论是在团队协作还是在教育场

景中，多人编辑功能都能够极大地提高效率。

3.数据安全和备份：通过OneDrive以及其他云端存储服务，用户的

笔记本数据始终存储在云端，避免了设备丢失或损坏的风险。即使设

备损坏或丢失，用户依然可以通过其他设备重新登录账号，无缝获取

到之前的笔记。

总结：

OneNote的共享和同步功能为用户提供了强大的协作和管理笔记的

能力。无论是在个人使用中，还是在团队协作和教育场景中，OneNote

都能够满足用户对于笔记管理的需求。通过灵活的共享方式和便捷的

同步功能，用户可以更好地利用OneNote来记录、共享和管理自己的

笔记。

本文标签： 用户编辑共享笔记笔记本

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