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2024年6月26日发(作者:)

WPS云文档离线同步教程

在如今数字化的时代,云存储已经成为了我们日常工作生活的必备

工具。然而,有时我们可能会遇到没有网络的情况下需要使用文档的

情况。这时,WPS云文档的离线同步功能就能派上用场了。本文将为

您详细介绍WPS云文档离线同步的操作方法和设置。

一、离线同步简介

WPS云文档离线同步是指将云端的文档同步到本地设备,以供离线

时使用。离线同步将文档的最新版本保存在本地,即使没有网络也能

随时查看和编辑。等到重新连接网络后,WPS云文档会自动同步更新

的内容。

二、设置WPS云文档离线同步

1. 打开WPS云文档应用,在主界面上方找到“设置”按钮,并点击

进入设置界面。

2. 在设置界面中,找到“离线同步”选项,并点击进入离线同步设置

页。

3. 在离线同步设置页中,您可以选择同步的文件夹以及同步的具体

文件类型。点击“选择文件夹”按钮,浏览并选择您希望离线同步的文

件夹,或者创建一个新的文件夹。

4. 在文件类型选项中,您可以根据需求选择需要离线同步的文件类

型,例如文档、表格、演示文稿等。

5. 确定设置完成后,点击“确定”按钮保存设置。

三、离线同步的操作方法

1. 打开手机或电脑上的WPS云文档应用,并保证已成功登录账号。

2. 如果文档已经离线同步,您可以在文档列表中找到具有“已同步”

标志的文档。点击相应文档即可离线查看和编辑。

3. 如果文档尚未离线同步,您可以通过两种方法进行同步:

a. 在文档列表中,长按需要离线同步的文档,选择“同步”按钮进

行手动同步。

b. 在文档内,点击右上角的“更多”按钮,在弹出的菜单中选择“离

线同步”选项进行手动同步。

4. 离线同步完成后,文档将有“已同步”标志,您即可在没有网络的

情况下随时查看和编辑该文档。

四、离线同步的注意事项

1. 离线同步会占用一定的存储空间,请确保设备有足够的存储空间

可供使用。

2. 指定离线同步的文件夹中,新增或更新的文件会自动同步,而已

删除的文件将保留在本地。

3. 在重新连接网络后,WPS云文档会自动同步离线修改的内容,确

保同步到云端并与他人共享。

通过上述简单的操作就能够轻松实现WPS云文档的离线同步功能。

离线同步能够提高我们的工作效率,使得即使在没有网络的情况下,

我们仍然可以方便地查看和编辑文档。希望本文对您使用WPS云文档

离线同步有所帮助!

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