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2024年6月26日发(作者：)

WPS中的文档版本控制和历史记录功能介绍

在WPS中的文档版本控制和历史记录功能让用户可以更方便地管

理和追踪文档的修改历史。本文将介绍WPS中的文档版本控制和历史

记录功能的使用方法及其重要性。

一、文档版本控制功能介绍

WPS中的文档版本控制功能可以帮助用户管理文档的各个版本，避

免对文档的错误修改，同时也方便用户回滚到之前的版本。下面将详

细介绍如何使用这一功能。

1. 打开WPS软件后，点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“版本

控制”。

2. 在弹出的版本控制窗口中，可以看到当前文档的版本列表。如果

是一个全新的文档，列表中可能只有一个版本，标记为“初始版本”。

3. 在修改文档后，点击“版本控制”窗口的“保存版本”，可以新增一

个版本，并对该版本进行描述。比如，可以输入“第一次修改”、"加入

图片"等来准确表示该版本的修改内容。

4. 如果后续再对文档进行修改，可以重复上述步骤，保存新的版本

并提供相应描述。

5. 当需要回滚到之前的版本时，只需要在版本列表中选择相应版本，

然后点击“恢复”按钮即可。

二、历史记录功能介绍

WPS中的历史记录功能可以记录文档的操作历史，包括修改、删除、

添加等操作，用户可以通过查看历史记录来追踪文档的修改情况，并

且可以根据历史记录恢复到之前的操作状态。

使用历史记录功能的步骤如下：

1. 在WPS软件打开文档后，点击菜单栏中的“工具”选项，然后选

择“更新历史记录”。

2. 在弹出的历史记录窗口中，可以看到文档的操作历史记录，包括

时间、操作类型、作者等信息。

3. 若要查看具体的操作内容，只需要在历史记录中选择相应的条目，

然后点击“查看”按钮即可。这样可以看到该操作对文档所做的修改。

4. 如果需要恢复到某个历史记录状态，可以在历史记录窗口中选择

相应条目，然后点击“还原”按钮。这将把文档恢复到该历史记录的状

态。

三、版本控制和历史记录功能的重要性

文档版本控制和历史记录功能在实际使用中非常重要，可以给用户

带来以下优势：

1. 避免错误修改：通过使用版本控制功能，当用户意外对文档进行

错误修改时，可以方便地回滚到之前的版本，从而避免了错误修改所

带来的麻烦和损失。

2. 历史追踪与审查：通过使用历史记录功能，用户可以追踪文档的

操作历史，包括修改、删除、添加等，方便进行审查和追溯。这对于

多人协作的文档，或者需要经常修改和更新的文档尤为重要。

3. 多版本管理：版本控制功能可以帮助用户进行多版本管理，方便

用户跟踪和控制文档的各个版本，确保每次修改都可以得到保存和记

录。

4. 文档还原：通过版本控制和历史记录的功能，用户可以随时将文

档还原到之前的某个版本或操作状态，从而保证了文档的完整性和正

确性。

总结：

WPS中的文档版本控制和历史记录功能为用户提供了方便而强大的

工具，使得文档管理更加高效和可靠。用户可以通过版本控制避免错

误修改，并且可以通过历史记录查看和追踪文档的修改历史，同时还

可以方便地还原到之前的版本或操作状态。因此，熟练掌握和使用这

些功能对于用户来说是非常重要的。

本文标签： 文档历史记录版本功能修改

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