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2024年6月27日发(作者:)

OA办公使用指南

一、OA的作用

1、龙大OA有什么用?

A、使用范围:集团内的所有办公人员。

B、作用:与集团公司内、本部门内的所有员工进行交流的一个工具,形式更灵

活,对公司而言,信息更安全。目前龙大OA是自主开发系统,与市场上一些主

流的OA产品如用友致远、金和、泛微在技术和功能上有一定差距,做不到灵活

的工作流,但可以满足日常基本办公所需,。

2、邮箱解决什么问题?

与OA相比,通过邮箱可以与集团范围外的人进行信息交流,但缺乏信息共享性,

功能单一,对公司而言,信息安全性差。

3、OA与邮箱结合,

可以与公司内外所有的人进行交流,各取所长,邮箱主

要面对外部人员,OA主要对内部人员,二者的结合能够大大提高我们的日常工

作效率,在信息沟通和信息共享等方面都起着极其重要的作用。

二、OA的几个核心应用场景:

1、公告、通知

对集团公司内的任何部门员工发布通知,有时效性,可以带附件。

2、定向交流

对集团公司内的一组人或某个人定向发布信息,可带附件。

3、共享文档

对部门所有员工开放的可长期查询、内部公开的文档,如部门知识。

4、部门会议记录

本部门内部的会议记录,可共享给本部门员工。

5、部门计划总结

本部门内部的计划总结,可共享给本部门员工。

6、软硬件应用问题报修

本次强化了这方面功能,公司内用户在日常工作中遇软硬件问题,有三个途径,

一是查询知识库,二是通过OA报修,三是电话报修。

7、

绑定龙大邮箱,

从OA中自动登陆龙大邮箱,绑定龙大集团的相关网站,

从OA登陆网站,绑定业务应用,部分使用系统的用户如肉食分销、制冷科系统

等可以从OA直接登陆。

8、个人事务处理:

个人计划、日志等。

三、OA使用入门

1、如何进入OA?

A、(1)集团龙大网办公人员登陆OA:在IE浏览器地址栏,输入如下地址:

/oa或者128.158.8.9/oa 然后按回车键(ENTER)

(2)集团外网办公人员登陆OA:在IE浏览器地址栏,输入如下地址:

/oa 或者221.214.242.245/oa 然后按回车键(ENTER)

地址栏

B、此时会出现如下界面:

点击该图

标可将

OA办公

系统收进

收藏夹

输入密码

输入代号

.

在‘代号’后的文本框里输入系统管理员给您的用户代号,下面的密码框中输入密码。

确定后就可进入OA办公系统的页面。如下图:

本文标签: 部门龙大信息邮箱系统