OA办公系统培训总结:从入门到精通!

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2024年6月27日发(作者：)

OA办公系统培训总结：从入门到精通！

OA办公系统培训总结：从入门到精通！

随着信息技术的不断发展，现代社会办公环境已经从传统的纸质

文档逐渐过渡到数字化的办公环境。作为一种常见的办公软件，OA办

公系统应运而生，成为企业、机关等组织的数字化办公工具之一，其

涉及的功能也越来越多。如今，OA系统已经成为各类企业必备的工具

之一，那么如何提高OA系统的使用效率以及降低使用成本，这就需要

对OA系统有一个全面的了解及后续学习提高。本文将从入门到精通的

角度，对OA办公系统的使用技巧进行介绍，旨在帮助读者更高效地使

用OA系统。

一、OA办公系统的概述

首先，让我们了解一下OA系统究竟是什么。OA系统，全称

Office Automation System，即办公自动化系统，它是一种通过计算

机网络来联结企业内部所使用的各种办公自动化软件及业务流程，可

以协助企业实现公文处理、邮件、会议、业务管理等方面的数字化，

提高工作效率，并且实现流程的透明化。常见的OA系统包括OA-iHR、

OA-BPM、OA-MIS等，其中OA-iHR主要针对人力资源管理，OA-BPM则

注重流程管理，最后OA-MIS主要针对信息管理。

据资料显示，当前流行的OA系统中，操作简单、易上手的OA-

iHR已成为企业在线人力资料管理的首选。接下来，我们就从OA-iHR

的使用入手，逐步了解在操作、设置与管理上会遇到的问题及解决方

案。

二、OA-iHR应用操作

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已经登录OA系统后，我们直接从OA-iHR操作开始。在浏览操作

界面时，我们可以看到OA-iHR的主要功能分布于主框架和工具栏两个

部分，精简操作界面既方便操作又减少不必要的干扰。在主框架中，

OA-IHR的主要界面为人员管理、部门管理、职务管理、考勤管理、薪

资管理、社保管理、培训管理、招聘管理、信息统计等板块，每个板

块涉及的细节操作可以通过工具栏继续展开。

1. 人员管理

人员管理是OA系统中最重要的板块之一，通过该板块可以管理公

司内部的员工信息，并且提供利用简单的工具对员工信息进行检索、

修改等操作，包括员工的基本信息、工作经验、教育背景、职位任职

等等。具体操作如下：

(1) 员工信息的管理

在进行员工管理时，我们可以通过该板块界面的快速检索工具来

搜索到需要管理的员工，进而查看或修改员工的个人信息、家庭信息

及履历背景等。在检索并确定员工后，如果需要对此员工进行详细操

作，可以通过详细信息面板进行，包括调整薪资、部门调动、信息统

计等等。

(2) 员工考勤的管理

员工考勤是企业管理方面的必要功能之一，而OA-iHR也为企业提

供了员工考勤管理的较为详细的功能。在员工管理模块中，考勤分为

正常工作日和非正常工作日，分别记述每位员工每一天的出勤情况。

在此面板中，员工可通过指纹打卡机累计出勤工时，进而依据出勤情

况进行请假操作，增强管理透明度。员工可以快速查看考勤曲线图，

明确工作情况，并且进行加班申请等操作。

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2. 部门管理

部门管理是企业管理的必要部分，而OA-iHR也提供了相应的部门

架构管理功能。在管理界面中，我们可以轻松建立企业部门架构，包

括部门名称、部门职能、部门等级、部门人数等。

3. 岗位职务管理

与部门管理类似，岗位职务管理也是OA-iHR的相对独立模块之

一。企业可通过该模块管理其员工职位信息，包括职位名称、属部

门、职能描述、等级要求等等。在职位信息建立后，OA-iHR会及时进

行系统更新，便于企业进行具体的人员分配操作。

【本模块重点操作】

1. 在“人员管理”模块中，可以通过实名认证功能对员工信息进

行认证。企业可通过该功能集中计入企业员工档案，便于日后对企业

职工信息的管理。

2. 在“部门管理”模块中，部门架构可以在OA-iHR自由建立，

对于企业在快速发展时，能够定制更适合企业内部的部门架构方案，

并且逐渐完善部门细节。

3. 在“职位管理”模块中，职位管理的有效性有助于企业提高员

工的技能，从而提升企业的核心竞争力。

4. 在“考勤管理”模块中，员工能够提高工作自觉性，规范员工

工作时间，并且提高员工的考勤率。

三、OA-iHR系统的优势

1. OA-iHR系统减轻了企业负担

由于整合了多种功能，OA-iHR系统帮助企业更好地完成相关管

理，在不断提高生产效率，释放人力爆发力方面发挥了不可忽视的作

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用。同时，通过OA系统的逐步应用，企业的人力资源、员工考勤、薪

资管理等方面的时间成本降低，能够为企业节约人力资金。这些都是

通过OA-iHR系统有效的优化企业管理方案而达成的。

2. OA-iHR系统提高了企业效率

在承担企业管理职能方面，OA-iHR系统也能够为企业提供完善的

功能支持，从而实现有效的协作。一个高效的OA系统可以让企业员工

在各自繁忙的岗位上，减轻手工操作的复杂性，同时提高各种业务的

响应速度，从而实现企业组织的高效率运作。

3. OA-iHR系统实现了团队协作

目前，从纯人力到人机协作的过渡一直都是企业管理中非常关注

的一个话题。在这种情况下，OA-iHR系统的到来相当于一个发动了自

动协同功能的人机系统，能够使企业与企业之间形成更紧密、更高效

的协作。而OA-iHR系统不仅能为企业提供高效的沟通，同时在企业管

理中也起到了提升人工智能效能的作用。

四、OA-iHR系统的发展趋势

从长期发展的角度来看，OA-iHR系统整合了多种技术，从而成为

了创新与发展的中心，在现代企业中扮演了至关重要的角色。随着数

字技术的不断创新，未来可能出现更多便于企业管理的OA系统。以下

是OA系统可能出现的一些趋势：

1. OA系统整合更多人工智能技术，为企业员工提供更智能化的

管理工具。

2. OA系统朝着SaaS服务及云端存储方向发展，提高OA系统的

可移植性，让OA系统更加方便快捷地对企业进行管理。

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3. OA系统将逐步融入到区块链的框架中，这也是指望着将企业

管理信息、人力资源等一线数据转化为区块链资产、成为新的价值体

系。

四、OA-iHR系统的总结与展望

OA-iHR系统是数字化精度高、智能度强的成熟人工智能应用，相

信在未来的日子中，将会在各行各业更被广泛地使用，成为继电视、

电话、移动终端等之后的新伙伴。在日常使用中，OA-iHR已成为了企

业管理工具中不可或缺的一部分，具有便于应用、易于掌握等优点。

未来OA系统的发展趋势将进一步推动企业信息化管理水平的升级，促

进生产力持续进步，也有可能形成创新和变革的新时代。而为了实现

这个目标，OA-iHR系统将继续为企业提高人力效能、减少管理成本、

提升企业质量等提供高效解决方案。

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本文标签： 企业管理系统员工部门