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2024年6月28日发(作者:)
Indicator指標--今日檢驗室主管所需的資訊
天主教聖馬爾定醫院
檢驗科主任:高智雄
壹、你的組織或工作部門健康嗎?
最近電視上有一則廣告問道:「你有沒有作健康檢查?你的膽固醇有多高?…」。只有
身體不適或老年人才需作身體檢查嗎?對這些人來說,為了診斷及治療疾病,身體檢查是
一種不得不作的行為;但是,對於年輕力壯的人而言,體檢的意義就更形重大,因為利用
定期的健康檢查,一方面可以隨時掌握身體的狀況,另一方面,如果能及早發現病癥,就
能提早採取治療對策,大大地提高其疾病的治癒率。我們同身為醫療工作者;是最清楚這
個道理的。同理,企業組織如同人體一樣,等到部門營運上已經出現大問題時才想要解決,
為時已晚,最多只能作亡羊補牢補強的工作;但是如果能在平時就建立起完善得評估體
系,不但能及早解決其潛在已久的問題,還可進一步隨時改善有缺失之處,讓部門之業務
工作,有持續改善之機會。那企業組織要如何做體檢呢?首先,當然必需建立其所需體檢
指標,即組織所需之各種績效衡量指標,就如同人體「健康檢查表」一樣,包含各種檢驗
檢查項目,可得知人體之重要器官及系統功能是否正常(如肝功能、腎功能…好不好)。
貳、醫療走向指標管理
管理學上有一句話:「If you can’t measure it, you can’t manage it」你不能評估它,就無
法管理它;可以量化評估的業務才能加以有效管理。所以,部門需要有方法來評估衡量自
己業務工作的表現好不好、成功與否,隨時掌握經營績效。一旦建立評量指標後,組織上
下等於有了共同的語言,可以協助全體同仁們了解組織每一步驟的進行;是否經營得法。
醫療品質的促進及管理即是不斷地改善醫療技術、資源與環境,以增進個人及群體
的健康、福祉。而醫療品質雖較不易量化,且不易標準化。但現今各醫療機構組織,仍努
力地想用較科學客觀的證據(objective evidence)去監測醫療照護品質,即將臨床醫療品質之
過程或結果;盡可能的量化轉換成可衡量的指標,以利經營及管理。
一般醫院都設有專責單位或組織(如:醫療品質審議委員會)來從事醫療品質管理工
作。醫院內亦各常設有其他管理委員會(如:感染管制委員會、藥品管理委員會、病歷管
理委員會、輸血作業管理委員會…等)就其業務來規劃辦理醫療品質管理工作。而目前各
醫院所熱衷推行的TQM全面品質管理即是常從:結構面structure(或稱input)、過程面
process、結果面outcome(或稱output)開始做評估,從事資料的蒐集,以評估發掘需要改
善的作業流程或項目,再訂出衡量指標indicator、規劃流程來進行改善,並持續蒐集資料,
而後檢視改善結果、從中學習經驗。
近幾年來,醫療品質的評估已從structure結構面之硬體設施的評估走向注重過程與結
果構面的評估,故近來已開始興起用績效表現指標(performance indicator),強調用客觀方
法來監測及評估機構的表現,而其所要收集的資料,有別於向健保局申請醫療給付或以病
患照護(病歷資料)為主之資料庫;表現指標雖不能直接代表測量品質,但卻能間接地區分
出需要進一步注意醫療品質是否有問題的地方,可進一步加以改善。
在醫療市場日益競爭激烈環境之下,品質管理是最近醫療界最重要的課題,也是市
場競爭的重要籌碼,品質如何推動、測量與改善,更是各機構研究及探討的重點,近來財
團法人醫院評鑑暨醫療品質策進會,簡稱醫策會(Taiwan Joint Commission on Hospital
Accreditation,TJCHA),致力推動的台灣醫療品質指標計畫(Taiwan Quality Indicator
Project,TQIP)即是其中之一。
由於目前台灣醫療界可說是正處於熱衷追求衡量指標(Indicator)的年代,無論品質指
標、管理指標、財務指標…等,均是各機構所汲汲追求建置之重要標的。我們當然肯定追
求科學化衡量指標為醫療界現階段在管理上重要的突破方向與策略,但另一方面;卻更需
反向思考在指標背後所闡述之意義與其效能,這樣方能將追求指標之目的發揮極致,為組
織建置有意義之指標;並將之應用於部門例常的管理實務上與未來發展,以幫助主管進行
部門診斷與解決問題、制定策略及決策。
如何找出明確易量的間接指標,來評估並監督醫院各部門之醫療品質,有其時代性
及迫切性。臨床檢驗部門亦是如此,必需建置及蒐集應有適當之各種表現指標,並利用這
些資訊作有效之管理,提昇檢驗品質及經營效能。
參、檢驗部門之指標管理
醫檢界在去年2001年12月15日,由中國醫藥學院附設醫院檢驗醫學部主辦;
Ortho-Clinical Diagnostics a Johnson-Johnson company協辦之Symposium On Laboratory Quality
Control in Future研討會,大部分專題亦是針對臨床實驗室的品質指標進行研討,希望藉由
建立管理指標來改善流程問題,減少失誤,進而降低部門營運成本,提昇檢驗品質。這些
品管指標所提供的資訊,在本質上,即是管理活動中之「控制Control」功能,且具有消極
及積極面之兩種意義。就消極面來看;係了解部門規劃之檢驗品質標準或目標之執行進度
與狀況,如有差異,並達到一定程度(Threshold閾值;超出可接受範圍)時,即應採取修正
之因應對策;就積極面而言,則希望藉由績效指標評估制度之建立,能在事前或活動進行
中,對於行動者之決策與行為產生影響或導引作用,使其個人努力目標能與組織目標趨於
一致,即所謂:「You get what you measure!」你評估什麼,就得到什麼成果之作用效果,意
即績效指標評估的方式,會引導主管乃至於員工的行為。
伍、資訊、決策與管理
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