玩转Google Drive,让办公更高效

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2024年6月28日发(作者：)

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玩转Google Drive，让办公更高效

作者：张慧萍

来源：《计算机应用文摘》2013年第06期

文档信息，快速检索

很多人都非常奇怪，国内有那么多的云存储软件，为什么笔者偏偏喜欢Google Drive呢？

其实，这主要是由笔者的工作决定的。由于每天需要处理大量的文档信息，所以常常需要对文

档内容进行检索。而Windows系统自身的检索功能又非常弱，这时候强大的谷歌搜索就站了

出来。如果需要对Google Drive中的文档进行检索，通过Chrome浏览器的地址栏就可以完成

了。

不过，在通过Chrome浏览器进行文档内容检索以前，还需要为它安装一个功能插件。首

先登录到Chrome浏览器的网上应用商店，搜索一款名为“OmniDrive”的插件并安装（如图

1）。

安装完成后，在第一次使用时还需要进行一些简单的设置。首先在地址栏中输入“Drive+

关键词”并按下回车键，这时会弹出一个登录页面，在其中输入自己的谷歌账户和密码。

登录成功后，系统会要求用户授权OmniDrive访问自己的Google Drive，确认之后设置就

完成了。以后当我们要检索Google Drive的文件时，直接在地址栏输入“Drive+关键词”并按下

回车键即可，搜索到的结果会直接显示在地址栏中（如图2）。

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接下来，再选择需要的搜索结果，并按下回车键，我们就可以直接进入到这个文档的编辑

页面。

小贴士

由于国内用户并不能直接使用Google Drive的相关服务，所以我们需要将最新的Hosts文

件（下载地址：http：/// aqws3g8）复制到“C：＼Windows＼system32＼drivers＼etc

＼”路径下，覆盖掉原来的Hosts文件就可以了。

所需文件，一次下载

Google Drive作为一款云存储软件，往往都是通过客户端软件来完成文件的上传及下载。

可是，有的用户并不喜欢使用客户端，但是使用Web版本的Google Drive在使用上比较麻

烦，文件只能逐个下载，有没有什么简单的办法呢？谷歌已经为大家想到了，他们提供了一个

整体打包，一次性快速下载所有文件的办法。

首先，通过浏览器打开Google Takeout功能的登录页面（https：///takeout），

根据提示输入自己的谷歌账户和密码。登录到操作页面后，我们可以看到里面列举了很多谷歌

服务的名称。点击页面中的“选择服务”命令按钮，从中选择“云端硬盘”（如图3）。

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接着，该功能就会对这个项目中的所有数据进行统计，统计完成后点击页面中的“存档”按

钮。

如果，你并不想对其中的所有文件进行下载，那么点击“云端硬盘”项目下方的“配置”按

钮。在弹出的对话框中可以根据自己的意愿进行筛选。比如，我们只想下载某个文件夹中的文

件，那么就选择对话框中的“下载一个顶级文件夹”选项，然后从列表中选择该文件夹的名称。

除此以外，还可以在“文件类型”中选择需要下载的文件类型。在经过这样的筛选之后，打包的

文件体积就会大大的减小。

这时，系统会开始进行数据的打包压缩。如果需要打包的文件比较多，可以选中“完成

后，发送电子邮件给我”进行提醒。这样，当文件打包完成后，谷歌系统会向我们的谷歌邮箱

发送一封电子邮件。这时，我们重新进入Google Takeout的操作页面，点击“云端硬盘”这个任

务下的“下载”按钮，就可以开始一次性下载所有打包好的文件了（如图4）。

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在邮件中直接添加云盘文件

很多人在工作时都喜欢使用Gmail来收发电子邮件，在发送邮件的时候有时需要包括一些

附件。如果附件体积很大，那就需要很长的上传时间。不过，如果附件已经存放到Google

Drive中，按我们就可以直接调用了。

首先进入到自己的Gmail邮箱，点击“写邮件”按钮后打开新邮件编辑窗口。这时，可以在

窗口下方点击“使用云端硬盘插入文件”按钮（如图5）。

如果文件还没有上传到Google Drive中，我们可以通过鼠标直接将文件拖曳到对话框里，

就可以进行上传，从而方便以后再次调用。

如果文件已经存在于Google Drive中，请点击左侧列表中的“我的云端硬盘”选项，接下来

从文件列表中选择自己想要发送的文件（如图6）。最后点击“插入”按钮，就可以加入到邮件

的附件栏里面。不过在发送这个附件的时候，Gmail会自动检测这个文件的权限。如果这个文

件没有共享的话，那么点击“共享并发送”按钮就可以了。

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附件转存Google Drive

既然可以将Google Drive中的文件当作附件添加到Gmail里，那么能不能反向操作，将收

到的邮件附件保存到Google Drive里呢？当然可以。通过浏览器打开链接http：//

/7h63vcq，根据提示输入自己的谷歌账号和密码。登录成功后，页面会弹出对话

框，点击“是，制作副本”按钮（如图7）。

这样，我们就可以在Google Drive里创建一个名为“Send to Google Drive v2.0”的文件备

份。点击“Send to Google Drive v2.0”文件的“Gmail（Click here）”菜单（如图8），在弹出的菜

单里选择“Initialize”命令。这时，文件开始进行初始化操作，并弹出一个Gmail授权窗口。点

击“确定”按钮后，再点击弹出窗口中的“授予访问权”按钮即可。当看到“Now you can run the

script.”的提示，就说明授权成功了。

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关闭提示窗口返回操作页面，点击“Gmail（Click here）”菜单中的“Run”命令。操作完成以

后，文件的右下方会弹出一个“Success”的提示窗口。以后当我们需要将附件保存到Google

Drive时，只要将该邮件添加上“Google Drive”的标签，剩下的事就让“Send to Google Drive

v2.0”去帮我们完成吧！

本文标签： 文件进行需要