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2024年6月29日发(作者：)
公文写作格式大全示例
1、通知
通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对
象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机
关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，
任免人员。
【基本框架】告知对象，告知事项，原因理由，落实要求。
2、报告
报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的文种。按用
途可分为：工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。机关常
用也是申论考试出现频率最高的报告分别是情况报告和工作报告。
【基本框架】陈述基本情况，指明存在的问题，提出解决的对策;是
什么，为什么，怎么办;背景与内涵，重要性与必要性，重要举措;目的，
理由，打算。
3、请示
请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文类型。请示按内
容、用途可以分为三种主要类型：求示性请示，求准性请示，求转性请示。
请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结，
习惯用的有“以上意见是否妥当，请批示”、“妥否，请指示”、“当否，
请批复”、“以上意见如可行(或如无不妥)，请批转有关单位执行”等。
【基本框架】请示理由，事项，要求;是什么，为什么，怎么办;背景，
目的，措施。
4、批复
是用于答复下级机关请示事项的文书。在实践中也有许多行文关系不
当、错用文种的例子，主要表现在同级机关之间、上级政府所属部门与下
级政府之间，本为同级关系，应用“函”而用了“批复”。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办;背景理由，答复指示，工作
要求。
5、会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的文种。纪要中记载
的安排部署工作、解决和处理问题的思路、方案、措施的内容，属于对策
范畴。与会议记录不同的是，记录往往属于原始记录，对内容未加提炼加
工，而纪要则须主旨突出、层次清楚，体式更加严格规范。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办;背景，理由，措施，要求。
常见事务文书写法
1、计划
计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安
排工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的安排部署。四者主要区
别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办;背景与目的，检查内容;目的，
理由，安排;指导思想，工作原则，目标任务，具体措施。
2、汇报
汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文
体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办;背景与目的，调查方式，调
查内容，调查结果;目的，理由，安排;指导思想，目标任务，内容安排，
调查结果;存在问题，原因和影响分析，解决对策。
3、调查报告
调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得
资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报
告。调查报告的基本内容是：反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或
事件、做法的影响、危害、作用、意义，总结经验教训，提出对策建议。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办;调查背景，调查方式，调查
内容，调查结果，应对之策;调查背景，存在问题，解决对策。
4、讲话稿
申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于
一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。讲话稿的写作，必须服从
讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办;背景介绍，讲话目的或针对
的主要事项，表明态度、原则、观点，工作措施，期望和要求。
5、总结
总结是对一定时期、单项工作或其中一领域全面工作的回顾与分析、
评价，内容上可以侧重对情况的客观介绍，即以叙为主;也可以侧重经验、
做法、教训的总结，即以论为主。
【基本框架】情况介绍，措施效果，总结经验教训;工作情况总体概
括，具体工作内容及开展情况，存在问题，解决措施，展望未来
6、实施方案
对项工作，从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、
具体而又明确安排的计划类文书，是应用写作的一种文体。
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