政府机关行政公文写作常用模板汇编大全(推荐)

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2024年6月29日发(作者：)

行政公文写作常用模板

汇编大全

目录

请示................................................................................................................................ 3

请求解决问题的请示............................................................................................. 3

请求上级指示的请示............................................................................................. 4

请求批准事项的请示............................................................................................. 5

报告................................................................................................................................ 6

反映情况的报告..................................................................................................... 6

反馈交办事项的报告............................................................................................. 7

汇报工作的报告..................................................................................................... 7

批复................................................................................................................................ 8

批复示例（一）..................................................................................................... 8

批复示例（二）..................................................................................................... 9

会议纪要...................................................................................................................... 10

决议型会议纪要................................................................................................... 10

函.................................................................................................................................. 11

征询意见函........................................................................................................... 11

答复意见函........................................................................................................... 12

请求批准函........................................................................................................... 13

通知.............................................................................................................................. 14

指示性通知........................................................................................................... 14

周知性通知........................................................................................................... 15

印发文件通知....................................................................................................... 16

转发文件通知....................................................................................................... 17

会议通知............................................................................................................... 18

成立机构通知....................................................................................................... 20

人事任免通知....................................................................................................... 21

通报.............................................................................................................................. 23

情况通报............................................................................................................... 23

批评通报............................................................................................................... 24

表彰通报............................................................................................................... 25

请示

请求解决问题的请示

该类请示主要用于下级机关在工作中遇到新情况、新问题，

或因条件限制自身难以解决的困难，请求上级机关解决或协

调解决。

××××（单位）关于请求协调解决××××××问题的请示

××××（主送单位）：

目前，我公司××××××（遇到的问题或困难）。为了××××××（目的），根据

××××××（依据），现就××××××（意图主旨）请示如下：

一、××××××（问题的由来）。

二、××××××（问题的不利影响）。

三、××××××（解决问题的积极意义）。

四、××××××（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。

妥否，请示。

（印章）

××××年×月×日

（联系人及电话：×××× ××××）

请求上级指示的请示

该类请示主要用于对上级机关制定的有关政策、规定中尚未

明确的问题，或者在工作中遇到难以把握的问题，请求上级

机关予以答复或指示。

××××（单位）关于××××××问题的请示

××××（主送单位）：

近日，××××××（在某项工作中遇到××××××问题）。现将有关问题请示如下：

一、××××××（有关情况）。

二、××××××（遇到的问题）。

三、××××××（请示内容，即请求上级单位对××××××问题作出指示）。

妥否，请示。

（印章）

××××年×月×日

（联系人及电话：××× ××××）

请求批准事项的请示

该类请示主要用于超出本级机关职责权限的事项，请求上级

机关批准或审定。

××××（单位）关于××××××（事由）的请示

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），我公司拟××××××（意图主

旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：

一、××××××（基本情况）。

二、××××××（请示事项的必要性和可行性及其意义）。

三、××××××（具体方案和请示事项）。

妥否，请示。

（印章）

××年×月×日

（联系人及电话：××× ××××）

报告

反映情况的报告

该类报告主要用于工作中遇到的新情况、新问题，特

别是突发事件、意外事故、特殊情况、倾向性问题时，

向上级机关反映、报告有关情况。

××××（单位）关于×××有关情况的报告（紧急报告）

××××（主送单位）：

××××年×月×日（最近、近日），××××××（概述拟反映或报告的有关问题）。

为了××××××（行文目的），现将有关情况报告如下：

一、××××××（情况过程和最新事态）。

二、××××××（原因及后果分析）。

三、××××××（已采取的措施及作用）。

四、××××××（下一步拟采取的措施）。

五、××××××（需引起上级单位重视或关注的问题）。

（印章）

××××年×月×日

反馈交办事项的报告

该类报告主要用于向上级单位报告交办事项的办理情

况。

××××（单位）关于×××有关情况的报告

××××（主送单位）：

根据××××××要求（根据××××批示精神，或根据转来的《××××××》要求），

我们对××××××情况进行了认真研究（我们对××××××问题进行了调查核实）。现

将有关情况报告如下：

一、××××××（事件的过程、原因等）。

二、××××××（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。

三、××××××（下一步拟采取的措施）。

特此报告。

（印

章）

××××

年×月×日

汇报工作的报告

该类报告主要用于向上级机关汇报有关工作情况。

××××（单位）关于××××××工作情况的报告

××××（主送单位）：

根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情

况），对××××××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：

一、××××××（工作基本情况）。

二、××××××（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。

三、××××××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。

四、××××××（下一步工作安排和思路）。

（印章）

××××年×月×日

批复

批复示例（一）

该类批复主要用于对下级机关请示的事项予以明确表

态。

关于××××××有关问题的批复

××××（主送单位）：

你公司《关于××××××的请示》（文号）收悉。根据××××××（依据），经研

究，同意你们关于××××××（请示主旨）。请你们在××××××工作中切实加强领导，

确保××××××。

（印章）

××××年×月×日

批复示例（二）

该类批复主要用于批准下级机关请示的事项，并提出

具体要求。

关于××××××有关问题的批复

××××（主送单位）：

你公司《关于××××××的请示》（文号）收悉。鉴于××××××，根据××××××

的有关规定（依据），现就××××××有关问题（请示主旨）批复如下：

一、原则同意××××××。

二、××××××（具体要求）。

请你们××××××（提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提

出有关要求）。

（印章）

××××年×月

×日

会议纪要

决议型会议纪要

该类纪要主要用于记载和传达会议主要情况、讨论意

见和议定事项。

××××××会议纪要

××××年×月×日，×××同志主持召开××××××会议，×××、×××等同志（领导）

参加了会议。×××同志传达了××××××精神，通报了××××××有关工作情况，并作

了重要讲话；会议听取了×××关于××××工作情况汇报，讨论了××××××；审议了

《××××××》等×项××××××。

会议认为，××××××。

会议强调，××××××。

会议指出，××××××。

会议经过审议，议定以下事项：

（一）××××××。

（二）××××××。

（会议根据××××××，审议并原则通过了《××××××》、《××××××》等，并

责成×××根据与会同志提出的修改意见作进一步完善，按程序报批后下发；会议

还根据××××××要求，就解决××××××等问题提出了××××××的意见）

出席：××××（单位）×××（姓名）、××××（单位）×××（姓名）、××××（单

位）×××（姓名）

函

征询意见函

该类函件主要用于向有关单位征求意见或询问、了解

某一事项。

关于征求××××××意见的函

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们拟××××××（或我们研

究制订了《××××××》）。现就××××××问题征求你们的意见（或现将《××××××》

转去），请研究提出修改意见，于××××年×月×日前函告××××。

联系人：×××

电话：××××

（印章）

××××年×月×

日

答复意见函

该类函件主要用于针对来函提出意见或作出回复。

关于××××××有关意见的复函

××××（主送单位）：

你们《关于征求××××××意见的函》（文号）收悉。经研究，现将有关意见

函复如下：

一、原则同意××××××。

二、××××××（具体意见）。

（印章）

××××年×月

×日

请求批准函

该类函件主要用于向不相隶属单位请求批准有关事

项。

关于申请××××××的函

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们申请××××××。现将有

关情况和我们的意见函告如下：

一、××××××（基本情况）。

二、××××××（必要性和可行性及其意义）。

三、××××××（我们的意见）。

现将有关材料报送你们，请予审批。

（印

章）

××××年×月

×日

通知

指示性通知

该类通知主要用于在开展某项工作时，或针对工作中

出现的带有普遍性的问题，对下级机关作出工作部署、

提出管理措施、制订有关政策等。

关于××××××（拟采取措施）的通知

××××（主送单位）：

近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。××××××（指

出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××××××（依据），为了

××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通

知如下：

一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

××××××（通知的具体内容）

××××××（提出要求）。

（印章）

××××年×月×日

周知性通知

该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项。

关于启用××××××印章的通知

××××（主送单位）：

根据××××××（依据），成立××××××（机构名称或机构更名）。从××××起（起

始时间）启用××××××印章（机构更名时，需注明原××××××印章同时废止）。

附件：××××××印模式样

（印章）

××××年×月×日

印发文件通知

该类通知主要用于印发本单位制发的规范性文件，如

规定、办法等。

关于印发《××××××规定》的通知

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们制定了《××××××规定》，

现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈

××××××。

（印章）

××××年×月×日

转发文件通知

该类通知主要用于转发上级机关和不相隶属单位的公

文，批转下级机关的公文等。

关于转发××××××的通知

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），现将××××（上级单位或有关业务主管部门）《××××××》

（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

××××××（具体贯彻意见）。

（印章）

×××

×年×月×日

会议通知

该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议。

示例一：

通 知

××××（主送单位）：

定于×月×日×时，由×××主持，在××××（地点）召开××××××会议。会议主要

内容（议题）是××××××，请××××××参加。

请于×月×日前将参会人员名单（车号）报××××（凭会议通知进大门）。

联系人：×××

电 话：××××、××××（传真）

（印章）

××××年×月×日

示例二：

关于召开××××××会议的通知

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××（主办单位）定于××××

年×月×日在××××（地点）召开××××××会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：××××××。

二、参会人员：××××××。

三、会议时间、地点：××××××。

四、其他事项：

（一）请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××（食宿费用安排）。

（二）请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××（会议主办或承办单位）。

（三）××××××（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。

（四）联系人及电话：××× ××××

附件：1．参会名额分配表

2．会议回执

（印章）

××××年×月×日

注：“会议回执”内容一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性

别、民族，抵离会议城市的时间、航班、车次，是否需接站及其他要求等。

成立机构通知

该类通知主要用于向有关单位通报新成立机构的组成

和主要职责等。

关于成立××××（机构）的通知

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），决定成立××××（机构），

负责××××××工作。现将有关事项通知如下：

一、××××（机构）的人员组成

××××××。

二、××××（机构）的主要职责

（一）××××××。

（二）××××××。

………

三、××××（机构）下设办公室，主要负责××××××工作。

××××××（其他需要说明的事项）。

（印章）

××××年×月×日

人事任免通知

该类通知主要用于人事任免事项。

行政职务任免：

关于×××等×人职务任免的通知

××××（主送单位）：

经××××研究，决定：

任命×××为××××××；

任命×××为××××××；

免去×××的××××××（职务）。

（印章）

××××年×月×日

党内职务任免：

关于×××等×位同志职务任免的通知

××××（主送单位）：

经××××研究，决定：

任命×××同志为××××××；

任命×××同志为××××××；

免去×××同志的××××××（职务）。

（印章）

××××年×月×日

通报

情况通报

该类通报主要用于在一定范围内通报重要工作情况和

动向，以指导有关工作。

××××（发文单位）关于××××××情况的通报

××××（主送单位）：

××××年×月×日，××××（单位）在××××（地点）发生××××××事故（事件）。

××××××（事故或事件的性质）。为了××××××（目的），进一步加强××××××工

作，防止此类事故（事件）的发生，现将××××××事故（事件）情况通报如下：

一、××××××（事故或事件的原因分析）。

二、××××××（对有关单位和人员的处理情况）。

三、××××××（应吸取的教训和拟采取的措施等）。

（印章）

××××年×

月×日

批评通报

该类通报主要用于通报问题、批评错误，以示警戒和

要求有关方面吸取教训。

××××（发文单位）关于××××××问题的通报

××××（主送单位）：

××××××（通报×××违规违纪的事实和做法）。

经查，××××××（调查结果）。

为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，××××××（对通报

对象的结论和处理意见）。

××××××（警示教育和下一步拟采取的措施）。

（印

章）

××××年×月×日

表彰通报

该类通报主要用于表彰先进单位和个人，介绍先进经

验或事迹，树立典型，并提出有关工作要求和希望。

××××（发文单位）关于表彰（奖励）×××（集体或个人）的

通报

××××（主送单位）：

××××××（表彰奖励对象的先进事迹）。××××××（产生的积极影响和表现出

的精神）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），经××××研究，决定对

×××（集体或个人）等予以通报表彰。

希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。

（印章）

××××

年×月×日

本文标签： 有关用于会议