仿宋gb2312,公文写作

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2024年7月3日发(作者：)

仿宋gb2312,公文写作

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篇一：公文格式字体标题序号要求

公文格式字体标题序号要求

公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标

识。

二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、

“（二）”、“（三）”……标识。三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉

伯数字“1.”、“2.”、“3.”……标识。

四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、

“（2）”、“（3）”……标识。公文写作排版要点

一、标题

1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用

加粗。如果有副标题，可用楷体。

2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。二、正文

1、正式的文件字体用三号仿宋gb2312，一般的文件存档用四号

仿宋gb2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。三、

行距

一般用固定值29-30磅。

四、排版

1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进

2个字符。

2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行

距、字体不同）。

3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最

后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页

眉，页脚使得公文美观大方。

6、落款

1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需

空2个字符。

2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文

学院团委、学生分会”。

3、落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日”

篇二：20xx新公文写作格式与范文

20xx年新公文写作格式与范文

（行政机关、事业单位、行政部门）常见公文写作格式与范文

公文格式（函、请示、报告、通知、规定）

一、函的写作格式

一、函的概念

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关

主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行

文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之

间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除

了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有

关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级

机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级

机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函

有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这

种情况并不多见。

二、函的特点

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答

复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备

的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行

公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或

向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格

式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行

文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜

写一件事项。

三、函的分类。

（一）按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正

式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于

正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要

在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动

提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催

办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法

函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要

介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和

写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助

解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出

意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用

不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、

“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件

一样,使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关

单位名称,写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机

关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人

所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。

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