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2024年7月8日发(作者:)
PDF文件使用技巧
PDF 是日常办公常用的文档格式(本人非常不喜欢中国期刊网的caj格式),但很多普
通用户可能不太了解PDF的一些使用技巧,阮一峰老师翻译的这篇文章非常实用,顺便推
荐一下小巧的PDF阅读器foxit reader 和pdf 转word的方法。
如果你经常使用计算机,就不可能不知道PDF格式。 它是公认的分享文档的最佳格式。
但是,这种格式的文件,必须用专门的阅读器打开,而且不能编辑,所以对使用者来说,会
遇到很多问题。
下面是一个外国作者总结的常见问题清单,基本上涵盖了普通用户的大多数问题,而且
解决方法全部都是免费的。我觉得对我很有用,所以将它翻译了出来,也供大家参考。需要
说明的是,里面的解决方法,完全都是针对英语文档的,我没有试验过它们是否支持中文文
档。
PDF文件使用指南
Amit Agarwal
译者:阮一峰
原文 :// /software/adobe-pdf-guide-tutorial/6296/
Adobe公司的PDF格式是分享文件的最佳格式,因为它体积适中,能够保存样式,在
绝大多数 平台下都能够打开和处理。 下面,我们将告诉你,如何应对你在使用PDF文件
过程中,遇到的几乎所有问题,而且完全不需要你去购买Adobe Acrobat。内容包括编辑PDF
文件、合并多个PDF文件、在PDF中加入签名、如何在线填写PDF表格、在PDF中加入
超级等等。
Q: 我没有Adobe Acrobat,如何创建PDF文件?
A: 安装免费的DoPDF(该被屏蔽,中国大陆用户点击此处下载)软件,它会在Windows
中增加一个虚拟打印机。你通过它,以打印方式生成PDF文件。
Q: 我不想安装任何软件,如何创建PDF文件?
A: 将你的文档通过浏览器,上传到Google Docs,然后选择以PDF格式export,非常
简单。
Q: 客户用Email发送给我一个PPT文件,但是我在出差,无法使用电脑,而我的智能
手机打不开PPT文件,怎么办?
A:将这封Email转发给pdf@koolwire (包括附件),他们会自动将附件 转成PDF
格式,然后再寄回给你。大多数智能手机都能打开简单的 PDF文件。事实上,pdf@koolwire
这个地址,还接受.doc、.docx、.pptx、.xls、.xlsx、JPEG、 GIF、RTF、TXT等格式的文档。
Q: 我能否直接将一个网页存成PDF格式?
A: 访问PrimoPDF,直接键入你要保存的网址即可。他们会通过Email将PDF文件寄
给你。
Q: 我怎样才能将PDF文档转成其他格式呢,比如Word文档、图片格式、网页格式
等等?
A: 你可以将PDF文件上传到Zamzar,它可以将文件转成doc、html、png、txt、rtf。
另一种方法是,Gmail可以将Email中的pdf附件转成html格式。
Q: 我如何才能将许多不同格式的文件,合并成一个PDF文件?
A: 你可以试试Loop PDF,他们提供免费服务,可以将多个文档、图片、甚至网页合
并进一个PDF文件。
Q: 我如何合并多个PDF文件?能够改变页码顺序吗?
A: 你可以安装PDF Fill,这是一个多功能的免费PDF编辑软件,其中包括合并和调
整页序的功能。
Q: 我想从PDF文件中提取一些文字,用在Word文档中。最好的方法是什么?
A: 访问PDFTextOnline,然后上传你的PDF文件。这个会提取PDF文件前10页的文
字。
Q: 上一个问题的解决方法对我无效,因为我的PDF是通过扫描生成的。
A: 你做一个网页,然后将这个PDF文件放上去,等待Google Search抓取你的网页。
它需要时间,但这是我们知道的唯一免费对PDF文件OCR的方法。
Q: 有些PDF文件不允许打印或用鼠标选择文字,怎么办?
A: 安装PDF Unlocker,这是一个免费的Windows平台软件,它可以除去PDF文件中
常见的限制,但是前提是这个PDF文件没有设置密码。另一个方法是,访问。
Q: 我不知道密码,能否打开一个设置了密码的PDF文件?
A: 没有好的办法,你只能用暴力破解,通过尝试不同的字符组合,试出密码。这样
可能需要很长时间,这取决你的CPU的速度。我们推荐ElcomSoft软件公司的Advanced PDF
Password Recovery Professional edition。
Q: 我想在中增加一个PDF下载按钮,让访问者以PDF格式下载我的文章。
A: Web2PDF提供这项服务,它能够被安装在任何网页上,可以将该网页即时转化成
PDF文件,并且还能在你的中保存所有转化记录。 Q: 某人送我一个中文PDF文件,如
何将它翻译成英语? A: 将这个文件上传到Zoho Viewer,然后系统会提供给你一个直接
访问的网址。你再将这个网址输入Google Translate,查看翻译。如果你的源PDF文档中同
时包含多种语言,你可以将它上传到Slideshare,它会直接输出文本,然后你就手工选取相
应的段落,到 Google Translate中进行翻译。
Q: 我如何在PDF文件中加入注释和笔记?
A: 安装PDF-X Viewer,这是一个允许添加注解的PDF阅读器。另一个选择是,PDF
Escape也可以在线提供类似的功能。
Q: 我没有桌面软件,能否在线阅读PDF文件?
A: 你在浏览器中使用PDFMeNot就可以了。我们上面提到的Gmail、PDF Escape、
SlideShare、Zoho Viewer和samurajdata,也可以做到这一点。
Q: 我没有Acrobat Reader,能否在线填写PDF表格?
A: 当然可以,访问PDF Filler,上传你的表格,接着就可以开始填写了。
Q: 我能否在PDF文件中加入水印或者我手写的签名?
A: 首先,将你要添加的标志或签名保存成图片,然后在PDF-X Viewer中打开这个文
件,将图片copy-paste就行了。
Q: 我有一个200多页的PDf文件,有没有办法选出指定的页面,生成另外一个PDF
文件?
A: 你可以使用PDF Merge或PDF SAM,通过先分割(split)后合并(merge)的方
式,从一个PDF文件中提取指定页面。
Q: 我怎样为PDF文件添加密码保护?
A: 将你的文件上传到PDF Hammer,设置一个密码,然后再将它以PDF格式输出即
可。
Q: PDF文件中有很多,但是我无法点击,因为它们都是纯文本格式。怎样才能让这
些变成可以点击?
A: 访问PDF Escape,然后上传文件,接着你就可以将超级放在页面的任何位置。
Q: 你推荐哪一个PDF文件分享?
A: 我个人最喜欢的是Issuu,它的界面非常漂亮,而且PDF浏览器的性能很好。你也
能用Issuu,将PDF文件直接嵌入你的。另外一个选择是Scribd,它更知名和流行,因此也
更有助于你的文件的推广。
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