Word 页码编排

admin管理员组

文章数量:1531716

2024年7月9日发(作者：)

Word时，经常要根据实际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编

排方法，就可以做到word页码随意定：

一、页码从第二页开始

1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。

2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。

4、按“确定”退出。

二、页码从任意页开始

1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。

3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：

①单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。

②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

三、页码不连续

如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：

1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选

钮。

3、选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

4、“起始页码”后的框中键入数字“1”

5、按“确定”退出。

四、页码每栏显示

文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码

呢？可以利用域的功能实现：

1、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。

2、同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”，这就是域的标志。

3、在“{ }”内输入“=”后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号内输入“page”（表

示插入“当前页”域代码）。

4、将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”,此时，在页脚处得到这样一行域代码：

“{={page}*2-1}}”。

5、将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的页码。

6、选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。

7、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码”，将域代码“{={page}*2-1}}”改为

“{={page}*2}}”, 按右键选择“更新域”即可

介绍设置文档不连续页码的技巧。

在Word中，要想在文档的不同部分采用不同格式，必须使用“分节符”将这些部分相互分隔

开来。假设有一个26页的“调查报告”，其中封面有1页、目录有3页，剩下的正文有23页。

要求封面不打印页码，目录的页码从Ⅰ编号到Ⅲ，而正文的页码从1编号到23，实现这种

页码格式的操作过程介绍如下。

首先将光标放在封面最后一行的行首，单击“插入”菜单下的“分隔符”命令，在弹出的对话框

中选中其中的“下一页”选项，单击“确定”按钮在光标位置插入一个分节符，新节将从下一页

顶端开始。接着将光标放到目录第3页(总第4页)末行的行首，按照相同方法插入另一个分

节符。也就是说，通过插入两个分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。

接着将光标放在第2页中的任意位置，单击“视图→页眉和页脚”命令，打开工具栏。根据页

码的放置位置，单击工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标插入页眉或页脚。然后

在插入点输入“第页”字样，再将光标放在“第页”字样中间，单击工具栏中的“设置页码格式”

按钮，打开“页码格式”对话框。由于目录的页码要求使用罗马字母，所以应该打开“数字格

式”下拉列表，选中其中的罗马字母“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ”。由于目录页码是从“Ⅰ”开始的，所以应

该选中 “起始页码”项，使“Ⅰ”出现在右面的框中。以上设置完成后单击“确定”按钮将对话

框关闭。

下面就可以把光标插入页眉或页脚的“第页”字样中间，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入

页码”按钮，即可看到目录页的页码显示为“第Ⅰ页”、“第Ⅱ页”等字样。

小提示:

由于上面这个实例要求封面的页码空白，所以“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮不能按下

(页眉和页脚的右上角不显示“与上节相同”字样)。否则单击“插入页码”按钮以后，封面也会

被添加独立排序的页码。万一出现了这种情况也不要紧，只要打开页眉或页脚将已经添加的

页码删除即可。

目录的页码设置完毕以后，再把光标放在正文第1页(即总第4页)中的任意位置，按照上面

介绍的方法继续为正文设置页码。当然，“页码格式”对话框中的“数字格式”和“起始页码”必

须重新选择。如果设置之前出现了正文第1页的页码和目录页码顺序排列的情况(例如目录

最后一页的页码为“第Ⅲ页”，而正文第1页的页码却显示为“第4页”)，这是由于“页码格式”

对话框的“页码编排”默认为“续前节”的缘故。只要将正文第1页的页码“4”选中，然后打开“页

码格式”对话框修改为正确的设置，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮就可以改

正过来了

本文标签： 页码按钮插入