计算机涉密自查软件操作说明

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2024年7月10日发(作者：)

计算机自查软件操作说明

2005-9-28

一、 光盘内容说明 .................................................................... 2

二、 删除软件File Shredder的使用说明 ................................ 3

三、 已删除文件信息的清除方法 ............................................ 5

四、 涉密计算机上网信息的清除 ............................................ 8

五、 文档批量重命名的方法 .................................................. 11

六、 数据恢复软件Finaldata的使用说明 ............................. 13

七、 数据恢复软件Recovery My Files的使用说明 ............. 18

使用过程中如有任何问题，欢迎随时和我联系：

张自兵 电话：62545533转3181或2045 Email：zbzhang@

一、 光盘内容说明

本光盘中包含了常用的计算机自查软件及其使用说明，各个目录下的内容分别为：

1. “文件删除软件”目录下包含了第三方文件删除软件File Shredder及其使用说明；

2. “system mechanic professional”目录下包含了清除已删除文件信息及上网记录的软

件system mechanic professional及其使用说明；

3. “Total Commander”目录下包含了可用于对文件进行批量重命名的软件Total

Commander及其使用说明；

4. “数据恢复软件”目录下包含了两个可用于恢复已删除文件信息的软件Finaldata

及Recover My Files及其使用说明，主要用于检验涉密信息的清除是否彻底。

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二、 删除软件File Shredder的使用说明

功能说明：该软件在进行删除文件之后会使用垃圾数据对文件所在存储区域进行多次覆盖。

运用此方法删除比普通的windows删除功能要安全的多，常用的数据恢复软件将无法恢复

已删除的内容，从而可以实现对涉密文件的彻底“销毁”。

使用说明：

1. 在本机上安装软件。

2. 选中要删除的文件，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中将出现如图1所示的

“AbsoluteShield File Shredder”项。

图1

3. 选择该项，将弹出如图2所示的对话框，确认要删除该文件，单击“是”即可将其彻底

删除。

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注：运用此方法删除之后的文件将无法再恢复，因此提醒大家在使用之前对有用的内容务必

加以备份，以避免由于误删除而造成损失。

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三、 已删除文件信息的清除方法

所用软件

：System mechanic professional

功能说明

：对于早先用普通删除方法删除的文件，在硬盘的分区表中通常还保留有文件信

息（比如文件名），运用常见的恢复软件很容易对已删除文件进行恢复。利用system mechanic

professional可以实现对已删除文件信息的彻底清除。运用此方法，可以对以往在非涉密计

算机上处理涉密文件或数据时留下的痕迹进行清除。

软件安装

：

1. 安装过程中，在选择安装程序包时，建议把Search and Recover 2、DriveScrubber、

Antivirus、Firewall等不相关的项去掉（以避免与电脑上原有的杀毒软件或防火墙

冲突），选择System Shield一项即可。如图1所示：

图1

2. 安装完毕首次打开应用程序时，需要输入注册码，相应的注册信息已在光盘目录下

的文件中给出。

清除步骤：

1. 运行System shield；

2. 在Drive(s) to Clean菜单项下选择要清除的磁盘分区(只是对该盘上的空闲空间进

行清除，不会破坏盘上保存的数据文件)，如图2所示：

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图2

3. 在Cleaning Options菜单项下，将图3所示的三个选项全都选中，以删除文件名、

其他文件信息并自动清空回收站。

图3

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4. 点击按钮Cleaning Techniques…对清除方法进行设置：建议在此将剩余空间的覆

盖次数由默认的1次改为7次，以保证最大程度地清除（如图4所示）

5. 点击Clean Drive(s)按钮开始清除。

图4

图5

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四、 涉密计算机上网信息的清除

所用软件：System Mechanic Professional；File Shredder

功能介绍：运用System Mechanic Professional和File Shredder相结合，可以对涉密计算机

上的上网记录进行清除。

清除步骤：

1. 运行System Mechanic，点击Clean->Clean Up Your Tracks项（如图1所示）：

图1

2. 点击next（图2），将Option菜单下的other下的选项全部选中（如图3所示）。单

击clean按钮开始清除。

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图1

图2

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图3

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3. 上述方法并不能删除Temporary Internet Files和Cookies目录下的内容，因此还需

借助文件删除软件File Shredder对这些文件夹下面的内容进行彻底删除。（这两个

目录的具体位置搜索一下即可找到，由于是隐藏文件，搜索时需将文件夹选项下的

“隐藏受保护的操作系统文件（推荐）”前的勾去掉并选中“显示所有文件和文件

夹”项） ，如图4所示

图4

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五、 文档批量重命名的方法

运用Total commander软件，我们可以对整理汇集在一起的涉密文档进行批量重命名，在文

件名上添加密级标识。

基本操作方法为：

1. 安装并运行total commander，选择要添加密级标识的文件或文件夹，点击“命令”，“批

量重命名”（或按快捷键Ctrl+M）,（如图1所示）,打开批量重命名对话框：

图1

2. 在打开的批量重命名对话框中，在图2所示的文本框内的文件名称后加上“（秘密）”，

预览下面的新名称检查添加是否正确，确认无误后单击“开始”按钮即可完成对文件的

批量重命名。

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图2

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六、 数据恢复软件Finaldata的使用说明

功能说明：该软件可用于恢复在windows下由于误操作而删除的文件和数据。从保密工作

的角度看，它可以检验本机上的涉密文件是否已经彻底删除（也就是说运用该软件已经无法

恢复已删除的涉密内容）。

使用说明：

1. 软件的安装：双击光盘上运行安装程序，安装过程中将会要

求输入序列号（如图1所示），运行光盘目录下的生成序列号，直接拷贝粘

贴过来即可。

图1

2. 安装完后，运行Finaldata Enterprise 2.0,将会弹出图2所示的界面，单击工具栏上的打

开按钮（或点击“file” “open”），在弹出的对话框中选择要扫描的磁盘分区（如图

3所示），单击ok按钮即可开始扫描。（这里以“D”盘为例）

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图2

图3

3. 当弹出图4所示的对话框时，表示对“D”盘的快速扫描已完成，单击ok按钮可对D

盘进行完整扫描。通常情况下快速扫描即可找到很多已删除的文件，所以这里我们选择

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取消。

图4

4. 在图5所示的左侧窗口中选择Delete Files项，即可查看到刚刚扫描到的所有已删除的

文件。

图5

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5. 选择要恢复的文件，然后单击右键，选择recovery（如图6所示）并指定恢复文件保存

的位置（如图7所示），即可完成对所选择文件的恢复。

图6

图7

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6. 另外，如果扫描到的已删除文件很多，可以单击工具栏上的查找按钮（如图8所示），

输入特定的关键字即可查找文件名中包含有该关键字的文件。

图8

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七、 数据恢复软件Recovery My Files的使用说明

功能说明：该软件可用于扫描并恢复在windows下由于误操作而删除的文件和数据。该软

件只对删除文件信息进行扫描并且按文件类型分类显示，使用较Finaldata方便

使用说明：

1. 软件的安装：相应的序列号已在光盘目录下的文件中给出。

2. 运行Recover my files，在图1所示的界面上选择其中一项，单击next按钮。

图1

3. 在图2所示的界面上选择要扫描的磁盘分区。

4. 在图3所示的操作界面上，可以选择要扫描的文件类型，通常选择word文档(.doc)、

powerpoint文档（.ppt）、pdf文件（.pdf）、excel文件（.xls）等文件类型。

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图2

图3

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5. 扫描完成之后，即可在图4所示的界面上分类查看扫描到的文件。

图4

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本文标签： 文件删除清除软件信息