设置excel单元格下拉菜单的3种方法

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2024年7月11日发(作者：)

一、直接输入：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗

口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→

右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面

输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”

必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就

出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据：

如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用

工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操

作如下：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗

口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→

右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面

输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：

B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下

拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：

如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1

的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的

B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：

1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义

名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自

己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也

可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按

“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗

口；

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→

右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面

输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，

再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

excel2007通过单元格区域创建下拉列表

若要使数据输入更容易，或将输入限制到您定义的某些项，则可以创

建一个从工作簿其他位置的单元格进行编译的有效条目构成的下拉

列表。创建单元格的下拉列表时，它将在该单元格上显示一个箭头。

若要在该单元格中输入信息，请单击箭头，然后单击所需的条目。

若要从单元格区域创建下拉列表，请使用“数据”选项卡的“数据工

具”组中的“数据有效性”命令。

1. 若要为下拉列表创建有效条目列表，请在没有空白单元格的单

个列或行中键入条目。例如：

注释 可能需要将数据按希望它出现在下拉列表中的顺序进行

排序。

2. 如果要使用另一个工作表，请在该工作表中键入列表，然后为

列表定义一个名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量

值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难

于理解的区域“Sales!C20:C30”。）。

如何定义名称

1. 选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域 （非

相邻选定区域：该选定区域包含彼此互不相邻的两个或多个单元格

或区域。在图表中绘制非相邻区域时，请确保组合的选定区域的形

状为矩形。）。

2. 单击编辑栏 （编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区域，

用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储

于活动单元格中的常量值或公式。）左端的“名称”框。

3.

4.

键入单元格的名称，例如 ValidDepts。

按 Enter。

注释 当正在更改单元格的内容时，不能为单元格命名。

3.

4.

选择想显示下拉列表的单元格。

在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。

将显示“数据有效性”对话框。

5.

6.

7.

•

单击“设置”选项卡。

在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。

若要指定有效条目列表的位置，请执行下列操作之一：

如果列表在当前工作表中，请在“来源”框中输入对列表

的引用。

•

如果列表在不同的工作表中，请在“来源”框中输入您为

该列表定义的名称。

在这两种情况下，请确保引用或名称的前面是等号 (=)。例如，输入

=ValidDepts。

8. 确保选中“提供下拉箭头”复选框。

9. 若要指定是否可以将单元格留空，请选中或清除“忽略空值”

复选框。

10. 还可以选择在单击该单元格时显示一条输入消息。

如何显示输入信息

0.

1.

2.

11.

单击“输入信息”选项卡。

确保选中“选定单元格时显示输入信息”复选框。

键入消息的标题和文本（最多 225 个字符）。

指定输入无效数据时希望 Microsoft Office Excel 如何进行

响应。

如何指定对无效数据的响应

0. 单击“出错警告”选项卡，确保选中“输入无效数据时

显示出错警告”复选框。

1.

•

•

请在“样式”框中选择下列选项之一：

若要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息”。

若要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击

“警告”。

•

若要阻止输入无效数据，请单击“停止”。

键入消息的标题和文本（最多 225 个字符）。 2.

注释 如果没有输入标题或文本，则标题的默认内容是

“Microsoft Excel”，消息的默认内容是：“输入值非法。其他用

户已经限定了可以输入该单元格的数值。”

注释

•

下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。您

可能需要调整该单元格的宽度，以防将宽于下拉列表宽度的有效输

入部分截断。

•

•

下拉列表中可以包含的最大条目数是 32,767。

如果有效性列表在另一个工作表上，并且要防止用户看到它或

进行更改，请考虑隐藏并保护该工作表

本文标签： 数据输入区域列表有效性