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2024年7月11日发(作者：)

引用 电子表格中实现单元格下拉菜单的3种方法

实现单元格下拉菜单的3种方法

设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法

一、直接输入：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据〞→“有效性〞→出现“数据有效性〞弹出窗口；

3.在“设置〞选项中→“有效性条件〞→“允许〞中选择“序列〞→右边的“忽略空

值〞和“提供 下拉菜单〞全部打勾→在“来源〞下面输入数据，譬如

“1,2,3,4,5,6,7,8,9〞(不包括双引号，分割符号“,〞必须为半角形式)→按“确定〞 就OK

了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据：

假设同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，

B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据〞→“有效性〞→出现“数据有效性〞弹出窗口；

3.在“设置〞选项中→“有效性条件〞→“允许〞中选择“序列〞→右边的“忽略空

值〞和“提供 下拉菜单〞全部打勾→在“来源〞下面输入数据“=$B$2:$B$5〞，也可以

按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定〞就OK了，再次选择 该A1单元

格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据〔必须用到定义名称〕：

假设不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要

引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、

3、4，操作如下：

1.定义名称：菜单栏→“插入〞→“名称〞→“定义〞→弹出“定义名称〞窗口，在

“在当前工作 薄中的名称〞下面输入“DW〞〔可以自己随意命名〕→“引用位置〞下面

输入“=Sheet2!$B$2:$B$5〞，也可以按右边带红色箭头的直接选择 B2：B5区域→按

“添加〞后再按“确定〞完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据〞→“有效性〞→出现“数据有效性〞弹出窗口；

3.在“设置〞选项中→“有效性条件〞→“允许〞中选择“序列〞→右边的“忽略空

值〞和“提供下拉菜单〞全部打勾→在“来源〞下面输入“=DW〞，“DW〞就是刚刚定

义好的名称，按“确定〞就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

备注：第三种方法使用时候输入“=DW〞 必须采用半角的输入法形式！

以上就是完好的3种最简单的操作方法，当然也可以用VBA编程实现。

本文标签： 数据选择下拉菜单有效性

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