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2024年7月17日发(作者：)

WPSOffice文档批量压缩和解压缩方法

WPSOffice作为一款功能强大、用户友好的办公软件，广受用户喜

爱。其中，文档的压缩和解压缩操作是使用频率较高的功能之一。本

文将介绍WPSOffice文档的批量压缩和解压缩方法，并提供一些实用

技巧。

一、文档批量压缩

在实际使用过程中，我们常常需要将多个文档进行压缩，以便于传

输、存储和管理。WPSOffice提供了批量压缩文档的操作，具体步骤如

下：

1. 打开WPSOffice软件并进入“文件”菜单。在菜单栏中找到“压缩

文档”选项，并点击进入压缩界面。

2. 在压缩界面中，你可以看到一个文件列表，包含了当前

WPSOffice打开的所有文档。你可以选择需要压缩的文档，也可以点击

“全选”按钮选择全部文件。

3. 在选择好压缩文件后，通过设置压缩参数进行个性化配置。你可

以选择压缩文件的保存路径和文件名，还可以设置压缩级别和密码保

护等选项。

4. 完成参数设置后，点击“开始压缩”按钮即可开始批量压缩操作。

WPSOffice会根据你的配置快速完成压缩，并在完成后弹出提示框告知

你压缩结果。

二、文档批量解压缩

在接收到压缩文档后，我们可能需要对其进行解压缩操作，以便于

查看、编辑和使用。WPSOffice同样提供了批量解压缩文档的功能，具

体步骤如下：

1. 打开WPSOffice软件并进入“文件”菜单。在菜单栏中选择“解压

文档”选项，并点击进入解压界面。

2. 在解压界面中，你可以看到一个文件列表，包含了需要解压的压

缩文档。你可以选择需要解压的文档，也可以点击“全选”按钮选择全

部文件。

3. 在选择好解压文件后，通过设置解压参数进行个性化配置。你可

以选择解压文件的保存路径和解压后的文件名格式等选项。

4. 完成参数设置后，点击“开始解压”按钮即可开始批量解压缩操作。

WPSOffice会根据你的配置快速完成解压缩，并在完成后弹出提示框告

知你解压缩结果。

三、实用技巧

除了基本的批量压缩和解压缩功能，WPSOffice还提供了一些实用

技巧，使你的文档处理更加高效：

1. 使用快捷键：WPSOffice支持丰富的快捷键，通过熟练运用快捷

键可以极大提高工作效率。例如，你可以使用Ctrl+A快捷键全选文件，

使用Ctrl+鼠标左键组合选择多个非连续文件。

2. 设置自动压缩：如果你经常需要对文档进行压缩操作，可以设置

WPSOffice自动压缩功能。在“选项”中的“保存”选项卡找到“自动压缩”

选项，并进行相应的配置，以便在保存文档时自动压缩。

3. 利用云存储：WPSOffice支持与各大云存储平台的集成，例如

OneDrive、Google Drive等，你可以将文档保存到云端，便于随时访问

和分享。在进行批量压缩和解压缩操作时，你也可以直接选择云端文

件进行处理。

通过这些方法和技巧，你可以更加高效地使用WPSOffice进行文档

的批量压缩和解压缩操作，提高工作效率，节省时间。同时，记得及

时更新WPSOffice软件版本，以获得更好的使用体验和功能支持。祝

您愉快的办公体验！

本文标签： 压缩文档批量使用

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