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2024年7月18日发(作者：)

商务英文邮件格式

一、主题（Subject）:

主题应该简明扼要，准确地概括邮件内容。

二、称呼（Salutation）:

如果你知道收件人的名字，使用尊称（Dear Mr. Smith, Dear Ms.

Johnson）。

如果你不知道收件人的名字，可以使用一般性的称呼（Dear

Sir/Madam）。

三、引言（Introduction）:

在引言中，简要介绍写邮件的目的或引起写信的原因。

四、主体（Body）:

主体部分是邮件的核心，包括详细的信息、请求、或解释。

保持段落简洁，每段只表达一个主要观点。

五、结论（Conclusion）:

结论部分可以总结主要观点，并提出任何需要采取的行动。

六、敬意（Closing）:

使用适当的敬意结束邮件（Sincerely, Best regards, Yours faithfully

等）。

七、签名（Signature）:

在敬意后签署你的名字，提供必要的联系信息（职务、公司、电

话等）。

八、附件（Attachments）:

如果有附件，提醒收件人，并确保在邮件中说明附件内容。

九、抄送（Cc）和密送（Bcc）:

如果有其他人需要收到邮件的副本，使用抄送和密送字段。

十、回复请求（Reply Requested）:

如果需要对方回复，明确表达期望的回应时间和方式。

十一、感谢（Thank You）:

在邮件结尾表达感谢，尤其是对方花时间阅读或考虑你的请求。

本文标签： 邮件使用表达名字

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