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2024年7月20日发(作者：)

打印添加文件怎么操作方法

打印添加文件是指在电脑或打印机中打印时，将需要打印的文件添加到打印队列

中的操作。下面将详细介绍在Windows操作系统和常见打印机上如何打印添加

文件。

在Windows操作系统上，可以通过以下步骤进行打印添加文件的操作：

1. 打开需要打印的文件：首先，双击鼠标左键打开包含需要打印的文件的应用

程序，如Microsoft Word或Adobe Acrobat等。在文件资源管理器中找到文

件，单击鼠标右键，然后选择“打开”来打开文件。无论使用哪种方法，最终会

打开文件并显示在屏幕上。

2. 查看打印预览：在打开的应用程序中，通常可以在菜单栏或工具栏上找到打

印选项。点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”子选项，或者在工具

栏上找到打印图标并点击。这将打开打印设置对话框，在这里可以查看打印预览，

即文件将如何在纸上显示的效果。

3. 设置打印机及打印选项：在打印设置对话框中，可以选择打印机和设置打印

选项。点击“打印机”下拉菜单，选择你想使用的打印机。根据需要，也可以更

改纸张尺寸、方向、颜色、页面范围等打印选项。需要特别注意的是，有些打印

机还可能需要设置双面打印、打印质量等高级选项。

4. 添加文件到打印队列：在打印设置对话框中，看到需要打印的文件的名称和

图标。如果只打印一个文件，无需做任何操作，可以直接点击“打印”按钮，文

件将被添加到打印队列中并开始打印。如果需要打印多个文件，可以将它们拖放

到打印设置对话框中或点击“添加文件”按钮选择需要打印的文件。根据操作系

统和应用程序的不同，可能还可以调整打印顺序、删除或暂停打印任务。

5. 监控和管理打印队列：在文件开始打印后，可以在任务栏或系统托盘中找到

打印队列的图标。点击该图标可以查看当前打印任务的状态，如正在打印、暂停、

错误等。如果需要取消或暂停打印任务，可以右键点击任务并选择相应的选项。

在打印队列中，还可以修改打印选项、添加或删除文件等操作。

在常见打印机上，也可以通过以下步骤进行打印添加文件的操作：

1. 打开打印机的控制面板：通常，打印机的控制面板位于打印机上方或一侧，

上面标有不同的按钮、图标和液晶显示屏等。按下控制面板上的电源按钮打开打

印机。

2. 确定打印机状态：打印机开启后，要查看打印机的状态。在液晶显示屏上，

可能会显示打印机的状态信息，如“待机”、“未连接”、“准备就绪”等。如果遇

到任何问题，可以通过查看打印机的用户手册或按下控制面板上的帮助按钮获取

更详细的信息。

3. 放置纸张和调整纸张导向器：在打印机上放置适当类型和尺寸的纸张。通常

打印机上方会有一个纸盒或纸槽，将纸张放入其中即可。如果打印纸张的方向需

要调整，可以在纸槽边缘或纸张导向器处找到调整开关或按钮。按照打印机上的

指示或标记来调整纸张导向器。

4. 连接电脑与打印机：使用USB线缆或其他适当的接口将打印机连接至电脑。

根据不同打印机的连接方式，可能需要在电脑上安装打印机驱动或其他相关软件。

在安装完成后，操作系统应该能够自动检测到新设备并做出相应的提示。

5. 打开打印机管理工具：在电脑上，可以通过开始菜单或控制面板来打开打印

机管理工具。如果使用Windows操作系统，可以点击开始菜单，然后选择“设

备和打印机”或“打印机和扫描仪”选项。在打印机管理工具中，可以看到连接

到电脑的打印机列表。

6. 选择打印机和设置打印选项：在打印机管理工具中，选择需要使用的打印机。

右键点击打印机图标，然后选择“打印设置”或类似的选项。在打印设置对话框

中，可以设置纸张尺寸、方向、颜色、页面范围等打印选项。根据打印机的不同，

可能还可以设置双面打印、打印质量等高级选项。

7. 添加文件到打印队列：在打印设置对话框中，点击“打印”按钮将文件添加

到打印队列中。可以选择单个文件或多个文件打印。在打印队列中，可以查看当

前的打印任务、状态和进度。如果需要暂停或取消打印任务，可以右键点击任务

并选择相应的选项。

8. 监控和管理打印队列：在打印开始后，可以在电脑的任务栏或系统托盘中找

到打印队列的图标。点击该图标可查看当前打印任务的状态。如果需要取消或暂

停打印任务，可以右键点击任务并选择相应的选项。在打印队列中，还可以修改

打印选项、添加或删除文件等操作。

总结起来，在Windows操作系统和常见打印机上，打印添加文件的操作包括打

开需要打印的文件，设置打印机及打印选项，添加文件到打印队列，监控和管理

打印队列等步骤。根据具体的操作系统和打印机型号，步骤和界面可能会有所不

同，但是大致流程和原理是相似的。通过按照上述步骤进行操作，可以很方便地

打印并添加文件到打印队列中，实现文件的打印输出。

本文标签： 打印打印机文件选项需要

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