使用Project2021年Server管理整个企业的项目

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2024年7月22日发(作者：)

使用Project2021年Server管理整个企业的项目

随着竞争的加剧，化工企业越来越需要选择好、并完成好本身的项目。然而，由于项目

的复杂性和多变性，各层次人员都对于在企业的层次上如何管理好项目感到头痛。项目上的

具体工作人员可能需要承当来自多个项目上的工作，他们不知道应该首先做哪个项目的哪项

工作，如何进行优先排队。有时他们加班加点完成了某个任务，但并非是最急需的;项目经理

需要全面地、清楚地规划出自己管理的项目，但多变的项目环境，使得他们总有“计划赶不

上变化”的烦恼，他们不清楚该如何快速地做出一个合理的计划，并能够进行跟踪控制，随

时知道他的团队成员的工作己经完成到何种程度，哪些需要协调;高层领导经常需要根据整个

企业最新的信息做出正确的决策，但他们只能通过职能部门层层进行统计汇总，当信息展现

在他们面前时，己经失去了实时性，往往失去了许多宝贵机会。如今，这个问题己经可以解

决，微软公司几个月前发布的project ____ server就是帮助企业领导有效解决这些问题的好

工具，我们应当考虑把该系统集成的化工行业的信息化系统中去。

project ____家族产品

微软从80年代起就开发项目管理软件，至今己经有近____年的历史。最新的project ____

家族产品包括三个软件:project ____ standard际准版)、project____ professional(专业版)

和project ____ server(服务器版)。其中标准版适合个人应有，管理单个的项目;专业版除了

具有标准版的功能外，还能够与服务器版有机结合管理整个企业的项目;服务器版为整个企业

的管理和协调提供平台，通

过9个中心(项目中心、资源中心、任务中心、状态报告中心、更新中心、风险中心、

问题中心、文档中心和管理中心)来管理整个企业的项目。LOCalhosT根据权限，不同的用

户既可以通过专业版软件，也可以通过浏览器佃)直接访问这些中心的内容。

项目经理使用专业版软件编制项目计划

project ____ professional主要用来供项目经理编制和管理他的项目。例如，我们要安

装一套新的化工设备，项目经理只要能够正确地把管理的项目分解成具有明确交付物的任

务，并能够估计出每个任务的时间和描述出任务之间的关系，使用这个软件就能够在2一3

个小时之内做出整个的进度计划，计算出每个任务的开始和完成时间，以及整个项目的总工

期。如果把资源也分配给每个任务上，该软件还能够做出资源的全部安排计划和成本计划等。

项目团队人员能够准确及时知道分配给自己的任务

项目经理完成项目计划编制和优化后，在proj二t ____ professional软件上可以直接

把项目的计划和资源的安排发布服务器上，所有具有权限的人员都能够通过访问sever(服务

器〕来查看和取得相关的信息。server会自动地把分配给每个资源的任务分配分别归并到各

自的名下，，例如，如果把“安装水管”的工作分配给管工负责，该管工登录该server后，

就能在“任务中心”可以看到分配给自己的所有任务，包括是从哪个项目经理分配的，哪个

项目的哪个任务，需要什么时间开始和完成。该管工可在这个中心向项目经理报告是否接受

这些任务，在实施期间定期地报告每天得实际工时。

进行项目状态报告的沟通

在项目的整个进行过程中，各级都会要求下级提交项目的状态报告。例如，负责计划的

部门就可能要求每个项目经理每周报告一次本周内己经完成的工作成果、下一周的工作安

排、当前急需解决的问题等。以前这些工作需要项目经理每周末写一个书面报告给计划部门，

然后等全部报告到齐后，再进行汇总后再提交给高层领导，有时需要1一2天的时间。如果

我们安装了project ____ server,这些状态报告的索要和报告的过程可以在“状态报告中心”

中一并完成。上级领导通过“请求状态报告”操作，拟定报告所要包括的内容、提交的频率

(按周、月等)，向需要提交报告的人发出提交的要求。每个需要提交者登录到自己的状态报

告中心时，就会看到“你有状态报告”的提示，打开后就能看到报告的索要者、提交时间和

内容。他们可以在这里直接按要求一一回复。如果超出要求的日期，还会有提示告诉他“__

报告时间己经过期”，避免遗漏。当索要者再次登录到状态报告中心时，哪些人的报告回复

已经收到，哪些人还没有回复的消息就显示出来，索要者不仅可以看到每个回复报告的具体

内容，而且还可以通过“自动合并报告”的功能，按报告中的标题把所有提交报告者的相关

内容汇总在一起，便于阅读。

部门负责人能够查看与本部门相关的所有项目信息

部门负责人关注的重点是与本部门相关的项目信息。project ____ serv二分别为他们准

备了想要的信息。

财务部门负责人:他们通过server可以查看每个项目的预算成本、实际成本、资金使用

效率分析、合同签订与执行情况。

人力资源部门负责人:他们通过server可以查看每个职员每天都是在哪个项目上工作，

每个资源的总工时，资源的使用效率、预测资源需求。

项目管理部门负责人:整个企业的任何项目的执行情况，以及工时、费用等信息。

承担项目的部门(如开发部)负责人:他们则有权限查看本部门所承担或

参与的全部项目的进展情况，以及本部门人员的安排日程等。

企业负责人能够进行整个企业项目的分析和监控

应当说，最受益的应当是企业的高层人员，特别是哪些有多个项目在同时进行，并且分

布在全国或世界各地。处在这种环境的企业领导不使用企业级的项目管理系统是很难及时地

得到最新的信息的。当你的企业安装有project ____server系统时，每个项目的最新信息在

每天下班时就会通过inte二et或intranet传送到server中。如果设定每天更新一次信息

的话，每到午夜。点，当大家进

入梦乡的时刻，project serve

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