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2024年7月24日发(作者：)

巧用OCR，为你编辑文档省钱又省力

相信从事文字工作的同事都遇到或可能遇到这样的问题：有

时想将报刊、纸质文件这些文本资料上的文字变成自己的“东西”，

但苦于文字资料太长，工作时间又紧，加上自己的打字速度太慢

而不又想花钱找专业打字员，有没有更好的办法来解决？有!那就

是用好你办公桌上的扫描仪，下载一个OCR字符识别软件，几分

钟就能搞定，为你编辑文档省钱又省力。

“OCR”是英文“Optical Character Recognition”（光学字

符识别）的缩写。该技术是指用电子设备（例如扫描仪或数码相

机）检查纸上打印的字符，通过检测暗、亮的模式确定其形状，

然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程；即，对文

本资料进行扫描，然后对图像文件进行分析处理，获取文字及版

面信息的过程。这也就是笔者运用扫描仪与OCR技术的结合，实

现编辑文档的理论依据。

这里暂以“汉王OCR6.0”版本（当前最新版为汉王 PDF OCR

8.1 简体中文版，免费）为例，利用主管单位配发、各辖属机构

普遍使用的柯达（Kodak i1200）扫描仪予以示范，希望对感兴趣

的朋友有所帮助。

第一步：打开“汉王OCR6.0”应用程序，单击“文件”，“选

择扫描仪”，在“选择来源”对话框选择“WIA-KODAK i1200 Scanner

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1.0”扫描仪；

第二步：单击“文件”，选择“扫描”，在“用KODAK i1200

Scanner扫描”对话框，选择“黑白照片或文本”选项，根据需

要设置“纸张大小”，而后点击“扫描”，完成资料的扫描。

扫描后的文件为图片格式，文件名为*.tif，默认保存路径为

c:hwocr60image，你也可先创建文件夹，按“扫描到”按钮，

更改保存路径，将自己命名的扫描件保存到这个文件夹，需要转

发或使用时直接调用。

第三步：单击“识别”，选择“开始识别”，在编辑框内编辑

因识别错误或需要更改的文字，然后点击“输出”、“到指定文件

格式”，在“保存识别文件”对话框选择保存路径和保存类型。

编辑过的识别件为记事本文件格式，文件名为*.txt，默认保

存路径也为c:hwocr60image，你同样可以创建属于自己的文件

夹。识别后的文件保存后，打开这个记事本文件，复制并粘贴到

自己需要编辑的文档就可以了。

对于曾经扫描并保存过的文件，也可以进行识别。具体方法

请参照第二个步骤，单击“文件”后，选择的不是“扫描”而是

“打开图像”，其余步骤完全一样。（abchinaqx）

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本文标签： 文件保存文字选择

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