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2024年7月26日发(作者:)
商服部订单处理流程
客户购物流程出现的情况:
1.1修改订单信息:
一、 修改订单信息类型
:
1、收货信息 2、送货方式 3、购买的商品信息
二、操作流程:
1、客户致电客服热线及通过旺旺、QQ、商桥要求修改订单信息
2、请客户提供订单号、旺旺ID、QQ及收货人姓名,客服进入店铺后台查询,根据用户提供的订单号、
旺旺ID、QQ及收货人姓名进行检索找到该订单;
2.1 查看订单状态,如果订单状态显示发货状态拒绝为客户操作修改
2.2 查看订单如果未发货,可修改订单后状态(管理中心)。
3、客户已付款的订单,如客户要求修改商品信息,如商品的颜色,尺码等信息,在未发给库管时,
可修改相关信息(修改信息,包括改码数、换款、改地址、电话等,但必须是发给库管前的订单
状态)
三、
注意事项:
1、订单备货前可对订单信息做修改。
2、要求修改商品信息,具体操作详情查订单信息修改流程
3、客户换购商品需要补差价时,请具体写客户要换的商品款号、尺码、颜色等相关信息,并在补差
价订单里注明客户是补哪个订单的差价
订单信息修改流程图:
订单信息修改流程
客户要求修改订单信息
客户提供旺旺、QQ、商桥订单号在系统后台
确认修改内容
收货信息 商品信息
送货方式 换购商品信息
换货确认是否需退补差价
确认修改
补差价:需市场部
下工单
退差价
在系统后台备注相
关信息
1.2订单发货前退货流程:
一、
操作退/换货流程:
1、客户致电客服热线及通过旺旺、QQ、商桥要求退/换货
接到市场部指令,
客户转账或客户申
请部分退款
2、请客户提供订单号、旺旺ID、QQ及收货人姓名,客服进入店铺后台查询,根据用户提供的订单号、旺
旺ID、QQ及收货人姓名进行检索找到该订单;
2.1 如果订单已经发货,货物不能追回拒绝此操作。
3、订单客户已付款,未安排发货、可在系统后台备注退/换货信息:退货-告知客户付款24小时后申请退
款;换货-确认客户换购商品信息及退补差价,在订单中备注相关联信息
4、如果订单未付款,客户要求关闭交易,确认身份后可请直接在系统后台操作关闭交易。
订单发货前退/换货流程图:
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