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2024年7月26日发(作者：)

金蝶K3财务软件操作使用流程

帐套管理

一、新建帐套

操作流程:服务器电脑-开始-程序--K3中间层-帐套管理一新建按钮（白纸按钮

注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改

二、设置参数和启用帐套

操作流程:服务器电脑-开始-程序--K3中间层-帐套管理一设置按钮

注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间

易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始

化, 系统不能使用"

三、备份与恢复

1、备份

操作流程:服务器电脑-开始-程序--K3中间层-帐套管理一备份按钮

注意点:a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径

b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份

c、备份文件不能直接打开使用

解释:外部设备（光盘刻录机、磁带机

2、恢复

解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应

的 过程。

操作流程:服务器电脑-开始-程序--K3中间层-帐套管理一恢复按钮

注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复

四、用户管理（即可在中间层处理,亦可在客户端处理

操作流程：（中间层服务器电脑-开始-程序--K3中间层-帐套管理一用户按钮

（客户端K3主控台一进入相应帐套一系统设置一用户管理

1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别

2、新建用户

操作流程：（中间层服务器电脑-开始-程序--K3中间层-帐套管理一用户按钮

一 用

户菜单—新建用户

（客户端K3主控台一进入相应帐套一系统设置一用户管理一用户按钮

—用户菜单—新建用户

注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名

b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择

3、用户授权

操作流程：（中间层服务器电脑-开始-程序--K3中间层-帐套管理一用户按钮

一 用

户菜单—权限

（客户端K3主控台一进入相应帐套一系统设置一用户管理一用户按钮

—用户菜单—权限

注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报

表 系统

工具—〉报表权限控制里给与授权。

b、系统管理员身份的人不需要进行授权

c、具体权限的划分一“高级”中处理

4、查看软件版本及版本号

中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于”

5、查看系统使用状况

启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,查看加密狗信息。

K3客户端

基础资料（系统框架设置

1、引入科目

操作流程:K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料-科

—文件—从摸

板引入科目

注意点:一套帐一套会计科目

*2、币别

目

操作流程:K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料-币别-

-新增

注意点:a、一般不对记帐本位币进行修改

b、若币别已有业务发生则不能删除

3、凭证字

解释:各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况

操作流程:K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料-凭证

字--新增

注意点:若凭证字已有业务发生则不能删除

*4、计量单位

A、计量单位组

解释:对具体的计量单位进行分类

操作流程:K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料-计量

单位-新增B、计量单位

操作流程:选中相应的计量单位组—右边单击鼠标（右键--新增计量单位

注意点:a、代码、名称不能重复

b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位

在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位,由于每个产品的单位有可能

不同

,所以在生成凭证时会产生错误,这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取

用对应科目预设的缺省单位。

*5、结算方式

操作流程:K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料-结算

方式--新增备注:结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本

票、支票、贷记凭证 6、核算项目

核算项目的定义及作用:核算项目不是明细科目,但可充当明细科目使用;

核算项目可以简化科目体系,并减少月末统计汇总的工作量;

*A、核算项目类

操作流程:K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料-核算

项目管理--新增

B、核算项目

操作流程:选择核算项目类--右边单击鼠标（右键--新增核算项目

注意点:a、带颜色字段是必录项

b、带有…的项目不能直接输入，通过F7选择或增加

c、核算项目代码分级通过“.”实现

d、若核算项目已有业务发生即不可删除

易引发的错误:不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组”,否则在实际

业务发

生时将不列入选择项进行选择

7、会计科目的新增和修改

操作流程:K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料-科目-

-新增和属性（即修改

本文标签： 系统核算资料项目帐套

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