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2024年7月29日发(作者：)
公文格式模板
一、公文格式
1. 公文份号：根据份数编制，如需密件应在份号后注明“保密”字样。
2. 秘密等级：根据文件内容确定，如需密件应在文件标题下方注明“秘密”字样，
并标明密级。
3. 紧急程度：根据紧急程度分别标注“特急”、“加急”、“平急”。
4. 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，居中排
布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。
5. 发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份应标全称，用六角
括号“[]”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿
拉伯数字后加“号”字。
6. 签发人：上行文应当标注签发人姓名。
7. 标题：由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确简要地概括公文的主要内
容。
8. 主送机关：应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
9. 正文：公文首页必须显示正文。一般使用3号仿宋体字，编排于主送机关名称
下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用
“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体
字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
10. 附件：公文附件应在正文下空一行左空二字位置标明“附件：”，后标全角冒
号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1”）；附件名称后不加标点
符号。附件应另面编排，与公文正文一起装订。
11. 成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位
（即1不编为01）。
12. 发文机关署名：应当署发文机关全称或者规范化简称。
13. 印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
14. 附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
15. 附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字位置标明“附件：”，后标全
角冒号和名称。
16. 抄送机关：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上
一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与
冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
17. 印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期，一般用4号仿宋体字，编
排在末条分隔线之上。印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、
月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
二、公文写作规范
1. 公文标题应简明扼要，一般不超过20个字。
2. 公文主送机关一般不超过3个，如需同时发送多个机关，可使用同类型机关统
称。
3. 公文正文结构应清晰，层次分明，论述充分、严谨、简练。
4. 公文附件应与正文内容紧密相关，名称准确，格式规范。
5. 公文成文日期应标明年、月、日，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编
为01）。
6. 公文如有抄送机关，应按照实际需要标注，一般不超过5个。
7. 公文印发机关应与发文机关标志一致，印发日期应标明年、月、日。
三、公文排版要求
1. 公文版心尺寸为210mm×148mm。
2. 公文中文字距左37mm，距右28mm，距上26mm，距下15mm。
3. 标题字体宜采用小标宋体字，正文字体宜采用仿宋体字。
4. 文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。
5. 公文中标点符号应遵循国家标准，字符间距适当。
6. 公文中如有表格、图片等元素，应规范排版，与文字内容协调。
四、公文写作注意事项
1. 遵守国家法律法规，确保公文内容合法、合规。
2. 尊重客观事实，确保公文内容真实、准确。
3. 严谨用词，避免使用模糊、歧义的语言。
4. 注重行文风格，公文应简洁明了，通俗易懂。
5. 公文中的数据、统计资料等应核实无误。
6. 严格控制公文篇幅，尽量简洁明了。
五、公文审批流程
1. 公文起草：根据发文机关要求，撰写公文初稿。
2. 核稿：由发文机关负责人对初稿进行审核，修改完善。
3. 签发：发文机关负责人签署公文。
4. 复核：对已签发的公文进行格式、内容等方面的复核。
5. 缮印：将复核无误的公文进行打印、复印等缮印工作。
6. 校对：对缮印后的公文进行校对，确保格式、内容准确无误。
7. 盖章：在公文上加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
8. 分发：将盖章后的公文分发给相关机关、单位。
六、公文归档与销毁
1. 公文归档：将已办理完毕的公文按照档案管理规定归档保存。
2. 公文销毁：对废止的公文进行销毁，确保国家秘密、商业秘密等不被泄露。
3. 公文销毁应严格按照国家有关规定执行，由发文机关负责组织实施。
4. 销毁公文时，应有两名以上工作人员在场监督。
5. 销毁后的公文应做销毁记录，记录应包括销毁公文名称、数量、销毁时间、地
点、监销人员等内容。
七、公文管理要求
1. 公文管理人员应具备高度的政治觉悟和责任心，严格遵守国家法律法规。
2. 加强公文印制、分发、归档、销毁等环节的管理，确保公文安全。
3. 建立完善公文管理制度，明确公文写作、审批、分发等流程。
4. 定期对公文管理人员进行培训、考核，提高公文管理水平和能力。
5. 采用现代技术手段，实现公文电子化管理，提高公文处理效率。
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