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2024年8月1日发(作者:)
EXCEL中剪贴板的妙用
大家都知道EXCEL中的剪贴板,但剪贴板的一些使用技巧大家是
否知道呢?今天就和大家说说剪贴板的妙用。
直接点击EXCEL工具栏中的剪贴板或连续按CTRL+C键两次调出
剪贴板:
调出剪贴板
也许有人会说我按了两次CTRL+C两次怎么没出现剪贴板呢?遇
到这种请看下面:
按CTRL+C两次显示剪贴板
好了,剪贴板请出来了,下面一起见证剪贴板的妙处吧:
一、将多个单元格的内容合并到一个单元格内
工作需要,有时候你想把多个单元格内的内容放入一个单元格内,
使用剪贴板分分钟搞定,不需要一个一个的复制粘贴了:
将多个单元格内容复制到一个单元格内
二、带公式的数据复制
复制粘贴公式计算的数据时发现数据会发生改变或出错,当然也
可以使用选择性粘贴进行复制粘贴,但远没有粘贴板来的方便简单:
复制带公式的数据
三、数据格式(数值、文本)的转换
有时候发现表格中的数据左上角有个绿色三角型,文本格式的,
这种格式数据无法进行计算,要想进行计算还得一个一个设置成数值
格式,这样太费事了,那怎么办呢?
文本格式数据
还是用到粘贴板:
1、先选定数据,将单元格格式设置为【常规】;
设置单元格格式
2、将数据复制到剪贴板;
3、将剪贴板上的数据粘贴到原处即可。
同样操作可以将数值转换为文本格式,就是将数据设置为文本格
式再复制粘贴就行了。不妨动手试试。
四、多个复制内容的粘贴
这个技巧也许有点多此一举了,可工作中的确有很多人不知道使
用这个技巧。
有时候写一篇文件的时候需要对多个内容进行多次粘贴,每次粘
贴都去复制一下内容会很浪费时间,使用剪贴板将大大提高效率:剪
贴板可以存放24个复制的内容,把需要粘贴的内容先全部复制到剪贴
板上,需要粘贴哪个内容的时候点下剪贴板上的相应内容就可以了。
每次看见同事一个一个的去复制内容,我真的好心塞!
剪贴板还有很多其他妙处,大家有什么技巧也可以一起分享下。
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