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我们在处理Word文档的时候,有时候不能随意给他人查看,或者查看时不允许随意更改,有这些需求的话,可以看看以下Word文档的4种加密保护方法。

方法一:使用【汇帮PDF转换器】软件

1,下载汇帮PDF转换器到电脑中备用

https://www.huibang168/download/Lfk5KXGSo9wC

2,打开软件运行,选择word文件操作并打开

3,,在打开界面的左侧找到word批量加密并选择,再点击左上角的添加文件按钮,把需要加密的word文件添加进来,支持批量添加

4,文件添加完成后,再下方的密码处填入给文件设置的密码

5,以上步骤完成后,点击右下角的开始执行即可

方法二:Word文档内置的密码加密功能

Word软件内置了密码加密功能,这是最常见的文档加密方式之一。具体操作步骤如下:

1.打开需要加密的Word文档,点击菜单栏中的“文件”选项。

2.在弹出的文件选项中,选择“信息”选项卡。

3.在信息选项卡中,找到“保护文档”功能,点击“用密码进行加密”。

4.在弹出的对话框中,输入您想要设置的密码,并在“确认密码”栏中再次输入以确认。请确保密码的复杂性,以提高文档的安全性。

5.点击“确定”,Word会提示您密码已设置成功。保存文档后,每次打开时都需要输入正确的密码才能访问。

这种加密方式简单易行,且具有较高的安全性,可以满足大部分用户的需求。但请注意,一旦忘记密码,将无法打开文档,因此请务必妥善保管密码。

方法三:利用另存常规选项,轻松加密文档

除了设置密码加密外,我们还可以通过另存为的方式对Word文档进行加密。

在打开文档后,点击“文件”选项卡,选择“另存为”。

在弹出的对话框中,点击“工具”按钮,选择“常规选项”。

在“常规选项”对话框中,输入密码并确认,然后点击“确定”按钮。这样,你的文档在另存为时就会自动进行加密。

方法四:使用金舟文件夹加密大师给word设置密码

文档加密步骤:

步骤1、打开文件加密软件,点击添加文件,导入需要加密的word文档;

步骤2、软件支持批量加密文件,点击右上角的“批量加密”;

步骤3、输入加密密码,点击“确定”;

步骤4、加密完成后,打开文件所在位置查看;

步骤5、如图所示,刚刚添加进来的word文档加密就完成了,阅读文件需要密码才能打开。

在日常办公中,我们应该根据实际需求选择合适的加密方式,确保文档安全。

同时,也要注意保管好密码和密钥,避免密码泄露导致文档被非法访问。

本文标签: 密码方式文档word