工程物资云平台_SaaS产品设计说明书（PRD）_施工企业工程项目物资材料管理软件系统

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EMCloud 企 业 工 程 物 资 管 理 系 统 需 求 规 格 说 明 书

文档编号：SS-02-EMCloud                 编制单位：产品研发部
修订人：  xxx                        修订日期：2019年09月15日   
公司：   xxx

文档目录如下：
一文档介绍
1.1编制目的
1.2文档范围
1.3阅读对象
1.4参考文献
1.5名词解释

二产品介绍
2.1业务背景
2.2产品概述
2.3产品目标
2.4用户群体
2.5业务范围
2.6 roadmap
2.7数据字典
2.8标准或规范

三可行性分析
3.1技术上的可行性
3.2经济上的可行性

四效益成本分析
4.1市场分析
4.2效益预测/盈利预测
4.3销售策略

五功能需求
5.1整体概述
5.1.1关键业务
5.1.2功能总览
5.2详细介绍
5.2.1登录及首页
5.2.2配置管理
5.2.3管理员工具
5.2.4后台管理登录
5.2.5物资预算管理
5.2.6采购管理
5.2.7合同/订单管理
5.2.8库存管理
5.2.9其他物资管理
5.2.10财务管理
5.2.11统计分析
5.3整合需求

六非功能需求
6.1软硬件环境需求
6.2营销需求
6.3规则变更需求
6.4产品服务需求
6.5法务需求
6.6文档帮助需求
6.7安全性需求
6.7.1物理安全
6.7.2网络安全
6.7.3主机安全
6.7.4应用安全
6.7.5数据安全及备份恢复
6.8兼容性需求
6.8.1操作系统兼容
6.8.2浏览器兼容
6.8.3其它兼容
6.9性能需求
6.9.1响应需求
6.9.2可靠性需求
6.9.3可维护性需求
6.9.4可扩展性需求
6.9.5易用性需求
6.9.6技术成熟与先进性需求
6.10测试需求

七上线、下线需求
7.1上线需求
7.2验收标准
7.3下线需求

八运营计划

正文如下：
 
一文档介绍
1.1编制目的
本文档是将xxxxxx科技有限公司（以下简称“xxx”）规划的工程物资管理系统SAAS云平台产品（以下简称“本产品”）实现设计、编码、测试、交付的说明性文档。
通过本文档描述的产品需求说明，指导技术人员在更好的理解本产品商务需求与市场需求基础上，进行系统设计与开发工作。
1.2文档范围
本文的的范围包括文档介绍、产品介绍、效益成本分析、可行性分析、功能需求、非功能需求、上下线需求、运营计划、其他需要说明的问题。
1.3阅读对象
文档的阅读对象包括但不仅限于以下人员：
产品总监、产品经理、系统架构师、设计人员、开发人员、测试人员、运维人员、销售人员等。
1.4参考文献
[1]叶伟 等著， 《互联网时代的软件革命SaaS架构设计》， 电子工业出版社，2009-09-01
[2]（美）福克斯，（美）帕特木 著，《SaaS软件工程：云计算时代的敏捷开发》北京：清华大学出版社
[3] LeszekA.Maciaszek著 王素琴 译，《需求分析与系统设计》，机械工业出版社，2009年09月
[4]段英文，刘敬严 著，《施工企业物资管理》，中国财富出版社，2017年08月
[5]张欣 著，《工程物资仓储管理》，西南交通大学出版社，2010年08月
[6]赵林度，钱英 著，《开发的物资管理信息系统》，中国石化总公司情报研究所，2000年06月
[7]基于二维码技术的自动化仓库管理系统的设计[J].计算机与数字工程，2013，41（12）：2020-2023.
[8]刘悦，刘明业.QRCode二维条码数据编码的研究[J].北京理工大学学报，2005，
[9]郝金强.基于树型设备编码的可视化仓储管理系统的设计与开发[D].上海交通大学，2011.
[10]施菁菁.基于ERP的电力物资仓储管理系统研究[D].华北电力大学，2015.
[11]周晓明.SAPEWM高级仓储管理解决方案[J].无线互联科技，2014（8）.
[12]郑庚.我国中小企业商品仓储管理探讨[J].现代交际，2013（1）.
1.5名词解释
工程：泛指某项需要投入巨大人力和物力的工作。可以理解为基础建筑或其他生产、制造部门用比较大的人力、物力、技艺来进行的某一项可以交付工作内容，如土木工程、机械工程、化学工程、采矿工程、水利工程、市政工程或者其他基建工程等。也指具体的建设工程项目。
SaaS: 软件即服务（Software-as-a-Service）的英文简称。它是一种通过Internet提供软件的模式，厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上，客户可以根据自己实际需求，通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务，按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用，并通过互联网获得厂商提供的服务。用户不用再购买软件，而改用向提供商租用基于Web的软件，来管理企业经营活动，且无需对软件进行维护，服务提供商会全权管理和维护软件，软件厂商在向客户提供互联网应用的同时，也提供软件的离线操作和本地数据存储，让用户随时随地都可以使用其定购的软件和服务。对于许多小型企业来说，SaaS是采用先进技术的最好途径，它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。
多租户技术：多租户技术（英语：multi-tenancy technology）或称多重租赁技术，是一种软件架构技术，它是在探讨与实现如何于多用户的环境下共用相同的系统或程序组件，并且仍可确保各用户间数据的隔离性。多租户简单来说是指一个单独的实例可以为多个组织服务。多租户技术为共用的数据中心内如何以单一系统架构与服务提供多数客户端相同甚至可定制化的服务，并且仍然可以保障客户的数据隔离。通过使用多租户技术可以保证系统共性的部分被共享，个性的部分被单独隔离。
物资预算：在工程或者项目前期，根据施工图纸、设计图或者其他为实现工程目标而约定的物资总投入计划。它包括了物资具体名称、规格型号、单价、数量等信息。
直进直出：代表一种物资流动形式，与物资一般入库出库形式不同的一直表现。它表示物资不会进入库存，直接在登记后领出使用。这类物资不会直接纳入库存管理，但依旧会进入物资成本核算/投资完成中。
甲供物资：是属于工程过程中需要使用和管理的物资，由甲方按照合同约定，按照计划向乙方供应，甲方承担物资价格风险，出特殊约定外乙方承担物资数量风险和管理职能。乙方需要向甲方提供物资的领用、使用、库存情况。一般会在某一道工序或者工程完成后进行核算。
乙供物资：区别于甲供物资，也指自主采购。由乙方按照合同约定，自主采购为实现工程目标的物资，乙方承担采购费用和管理职能。
BRD: 商业需求文档（Business Requirement Document）的英文简称。基于商业目标或价值所描述的产品需求内容文档（报告），其核心的用途就是用于产品在投入研发之前，由企业高层作为决策评估的重要依据。BRD是产品生命周期中最早的文档，其内容涉及市场分析，销售策略，盈利预测等。
MRD: 市场需求文档（Market Requirement Document）的英文简称。对规划某个产品进行市场层面的说明。它既对不断积累的市场数据整合和记录，也对后续工作的方向说明和工作指导。
PRD: 产品需求文档（Product Requirement Document）的英文简称。将规划的产品从“概念化”转化为“图纸化”的一个设计兼指导性文档。对MRD中内容进行指标化和技术化，使得技术人员在更好的理解BRD和MRD基础上，准确实现产品设计、编码、测试、交付工作。
潜在需求：有相当一部分消费者可能对某物有一种强烈的渴求，而现实产品或服务却又无法满足这需求。
 
二产品介绍
2.1业务背景
工程项目中物资的费用占工程成本的60～70%，合理地组织物资的计划、供应与使用，保证物资从生产企业按品种、数量、质量、期限进入工程中，减少流转环节，防止积压浪费，对缩短工程工期，加快工程进度，降低工程成本有重要意义。
当下，无论大小工程、项目都开始展现出工艺复杂、管理严格、周期紧迫等特点。这样的情况下，对物资数据信息做到全面、准确、及时掌握，及时进行成本分析和控制，做好物资管理工作，显得极其重要。
物资管理是指工程全过程中，通过对物资的入库、出库、库存的动态管理，与物资计划对比来控制物资的使用，达到及时了解物资用量、及时补充物资需求、降低物资成本和避免物资浪费。
因为传统的物资管理方法在实际使用过程中已经暴露出不少问题，尤其是在信息数据的准确性、及时性、全面性方面。而依托了现代信息化技术手段的各种应用系统正在展现出它强大的优势和经济效益。我们可以预见信息化技术的发展不仅仅会引起工程物资管理手段的变革，它最终会带来一种管理方式、管理观念的变革。完善、高效、适用的计算机管理信息系统也必将在各工程企业得到普遍广泛的应用。

2.2产品概述
本产品是基于SaaS模式进行设计的围绕工程、项目中物资进行全过程管理的信息化系统。根据企业在工程物资管理上的行为和特点，依托信息化技术手段和软硬件环境，集预算、采购、入库、出库、核算、统计于一体，最大化为企业做好物资管理工作。
产品应用系统部署在云服务器上，客户可以通过互联网在Web端和移动端访问产品系统享受服务。客户不再需要像传统信息化系统承担硬件建设费用、网络接入费用、运维升级费用，更不会面临系统建设失败的风险。
本产品业务成熟、使用便捷、安全可靠，且产品功能设计完成后一成不变的，根据市场需求不断完善，进步。
2.3产品目标
作为公司的核心SaaS产品之一，本系统围绕给客户企业带来成功为目标，系统主要解决客户的物资管理问题和经济效益问题两个方面。
在物资管理方面，通过信息化技术手段管理好物资全过程的数据，保证物资过程管理合理、规范、准确、及时，并为企业决策和资金方面提供依据。
在经济效益方面， 不但可以让客户通过使用我们的系统，降低物资管理的人力成本、资源成本、进度成本、库存成本，还保证客户为使用软件而需要支付的信息化软硬件成本和风险成本极低。

2.4用户群体
面向工程类企业的物资管理工作，包括的用户群体是所有要参与物资管理的各部门及个人，包括公司领导、物资使用部门、采购中心、仓库管理员、预算员、财务部门等。
公司领导审核工程整体材料预算、采购计划、物资统计分析；物资使用部门进行物资申请及领用；采购中心汇总各部门采购申请进行采购活动，签订采购合同，仓库管理员负责到货验收、物资仓储管理、报表提交等；预算员定义工程的物资总预算且实时跟踪分析实际执行情况；财务部门管理物资合同的收付款、发票、税额及盘点等。

2.5业务范围
产品业务范围主要围绕工程物资管理进行建设，包括：
基础信息维护：企业组织机构维护、流程定义、项目定义、仓库维护、物资库维护、预警设置；
物资预算：物资预算维护，预算物资执行情况表；区分甲供物资和乙供物资管理；
采购计划：物资申请、物资采购计划、物资合同、供应商维护及评价；
物资应用管理：到货验收、入库、出库、退库、退货、直进直出、调拨、盘点、报损、库存等；
财务管理：采购合同查询、付款单、收款单、发票管理、往来账款、财务统计（供货、合同额、应付、已付、未付、发票、税额等）；
统计分析：物资预算执行情况对比分析、大类成本对比分析、供应商评价分析、账款分析、成本分析、库存分析等，物资结算，物资价格动态走势分析等；

2.6 roadmap

图2-6-1 产品roadmap

2.7数据字典
在本产品中，可以建立数据字典的数据都将会在功能详情设计中有一定的体现，在功能详情设置完成之后，编制全面的数据字典说明文档。数据字典的强大功能将是本产品的亮点之一，必须全面、合理化设计。
设计过程中，对数据字典的设计必须围绕以下目标：
一，系统维护人员即可改变系统的某一些行为（功能），不需要开发人员的介入。使得系统的变化更快，能及时响应客户和市场不断变化和个性化的合理需求。
二，提高系统的灵活性、通用性，减少了主体和属性的耦合度。
三，能够简化主体类的业务逻辑。
四，能减少对系统程序的改动，使数据库、程序和页面更稳定。特别是数据量大的时候，能大幅减少开发工作量。
五，使数据库表结构和程序结构条理上更清楚，更容易理解，在可开发性、可扩展性、可维护性、系统强壮性上具备

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