解锁电脑办公超能力：最常用功能快捷键大全

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前言

本次巧手打字通课堂为您整理了电脑上最常用的键盘功能快捷键（也叫功能组合键），这些组合键在Windows操作系统及多种应用程序中广泛使用，能够极大地提高工作效率。

一 Alt键

Alt 键（交替换档键、更改键、替换键）主要用于激活或访问菜单选项、快捷键以及执行特定于程序的命令。它通常与其他键组合使用，以执行快速操作或访问程序中的隐藏功能。

常用快捷功能

• Alt + Tab

在打开的应用程序或窗口之间快速切换。按下 Alt 键和 Tab 键后，会弹出一个窗口预览列表，通过继续按 Tab 键可以在列表中选择要切换到的窗口，然后释放所有键以切换到该窗口。

• Alt + F4

关闭当前活动窗口。这是快速关闭窗口的常用方法，无需使用鼠标找到窗口的关闭按钮。

• Alt + Enter

在全屏模式和窗口模式之间切换当前活动窗口（特别是在视频或游戏播放器中）。

• Alt + Print Screen

仅捕获当前活动窗口的屏幕截图，并将其复制到剪贴板，而不是整个屏幕。

• Alt + 空格键

打开当前窗口的控制菜单（也称为系统菜单），允许你最小化、最大化、还原、移动或关闭窗口。在控制菜单打开后，你可以使用方向键选择命令，然后按 Enter 键执行。

• Alt + 方向键（左/右）

在Windows资源管理器中，可以在不同的文件夹之间快速后退或前进。

• Alt + 方向键（上/下）

在某些程序中，如Excel或文本编辑器中，这些组合键可以用于调整行高或执行其他特定于程序的命令。

• Alt + 数字键（如Alt + 1, Alt + 2等）

在具有多个选项卡的程序中（如浏览器、IDE等），可以快速切换到指定编号的选项卡。

• Alt + 菜单访问键（如Alt + F打开文件菜单）

大多数Windows程序都支持使用 Alt 键加上菜单中的字母（通常是菜单名称的首字母或带有下划线的字母）来打开对应的菜单。例如，在大多数程序中，Alt + F 会打开文件菜单。

• Alt + 拖动窗口

在某些情况下，使用 Alt 键加上拖动窗口的标题栏，可以移动窗口而不改变其大小。

二 Crtl键

Ctrl键（Control）作为修饰键（Modifier Key），其核心价值在于通过与其他键的组合，形成各种快捷键，以高效执行日常操作，减少鼠标操作，提升工作效率。

2.1 作用分类

• Ctrl键的主要作用

作为组合键的基础：Ctrl键经常与其他键一起使用，形成特定的快捷键，以实现快速操作或访问程序中的特定功能。

• 辅助选择

在鼠标操作中，Ctrl键可以与鼠标左键结合使用，实现对象的非连续选择（如在文件夹中选择多个文件时）。

• 修改操作

在某些程序中，Ctrl键可以修改其他键的默认行为，如Ctrl+拖动文件通常表示复制文件，而不是移动文件。

2.2 常用快捷功能

2.2.1 文档和窗口操作

• Ctrl+A

全选文档或窗口中的内容。

• Ctrl+C

复制选定的文本、文件或其他对象。

• Ctrl+X

剪切选定的文本、文件或其他对象。

• Ctrl+V

粘贴剪贴板中的内容到当前位置。

• Ctrl+Z

撤销上一步操作。

• Ctrl+Y

重做或恢复上一步被撤销的操作（在某些程序中可用）。

• Ctrl+S

保存当前文档或文件。

• Ctrl+O

打开文件对话框，以选择并打开文件。

• Ctrl+N

新建文档、文件或窗口。

• Ctrl+W

关闭当前文档、文件或窗口（在某些程序中可能是关闭程序）。

• Ctrl+F

打开查找对话框，以在文档或窗口中查找文本。

2.2.2. 浏览器和标签页操作

• Ctrl+T

在新标签页中打开新窗口或标签页（在浏览器中）。

• Ctrl+Shift+T

重新打开最近关闭的标签页（在浏览器中）。

• Ctrl+Tab

在打开的标签页之间向后切换（在浏览器中）。

• Ctrl+Shift+Tab

在打开的标签页之间向前切换（在浏览器中）。

2.2.3. 系统和程序操作

• Ctrl+Esc

打开开始菜单（在某些Windows版本中可能已更改为Windows键）。

• Ctrl+Shift+Esc

直接打开任务管理器（无需通过开始菜单）。

• Ctrl+Alt+Delete

打开Windows安全选项屏幕，可用于访问任务管理器、锁定计算机等。

• Ctrl+空格键

在中英文输入法之间切换。

• Ctrl+Shift

在多种输入法之间切换。

2.2.4. 编辑和格式化

• Ctrl+B

加粗选定的文本。

• Ctrl+I

将选定的文本设置为斜体。

• Ctrl+U

为选定的文本添加下划线。

• Ctrl+Shift+<（小于号）

减小选定文本的字号（在某些程序中）。

• Ctrl+Shift+>（大于号）

增大选定文本的字号（在某些程序中）。

5. 其他

• Ctrl+拖动文件

在大多数情况下，这表示复制文件（而不是移动文件）。

• Ctrl+鼠标滚轮

在某些程序中，可以放大或缩小页面内容或字体大小。

三 Shift键

与Ctrl类似，Shift键也是一个非常重要的辅助控制键，与其他键组合可以形成多种功能快捷方式。

3.1 作用分类

• 大小写字母切换：在输入英文字母时，按住Shift键可以输入大写字母。
• 符号输入：在输入数字或特定键时，按住Shift键可以输入位于键盘上方的特殊符号。
• 上档键功能：在键盘上，Shift键通常用于激活或选择键盘上方的功能键或字符。
• 辅助功能：Shift键还常与其他键组合使用，以实现特定的操作或功能。

3.2 常用快捷功能

• Shift + 字母键

输入大写字母（在不启用Caps Lock键的情况下）。

• Shift + 数字键

输入位于数字键上方的特殊符号，如!、@、#等。

• Shift + Delete

永久删除文件，不经过回收站。这是快速删除文件而不留下恢复可能性的方法。

• Shift + Tab

在多个标签页、窗口或对话框中反向切换焦点。

• Shift + Enter

在文本编辑中，通常在表格或特定格式的文本中，Shift + Enter键用于在当前行下方插入新行，而不影响格式或创建新段落。

• Shift + 空格键

在表格或文档中选择整行。这对于快速操作整行内容（如复制、删除等）非常有用。

• Shift + 方向键

在选择文本或文件时，Shift + 方向键用于扩展选择范围。例如，Shift + 方向键左/右可以逐字选择文本，Shift + 方向键上/下可以逐行选择文本或文件。

• Shift + F1 ~ F12

执行与F1 ~ F12功能键相关的特殊功能。这些功能可能因程序而异，例如Shift + F2在某些程序中用于重命名文件或单元格。

• Shift + 鼠标右键

在某些上下文中，Shift + 鼠标右键会打开扩展的右键菜单，提供额外的选项或命令。

• Shift + 重启电脑

在某些操作系统中，按住Shift键在重启电脑时可能会进入高级启动选项，如安全模式或恢复模式。

四 Ctrl + Shift + Alt组合

Ctrl + Shift + Alt键之间，也有相互组合，在电脑中形成多种功能快捷方式，这些组合键在Windows操作系统及多种应用程序中广泛使用。

常用快捷功能

• Ctrl + Shift + Esc

可以打开任务管理器。

• Ctrl + Alt + Delete

也可以打开任务管理器，可唤起的功能更多一些。

• Ctrl + Shift

可以用于切换不同的输入法或键盘布局。

• Ctrl + Shift + N

在Windows资源管理器中，用于新建一个文件夹，在文本编辑器中用于新建文件，在浏览器中用于打开一个新网页等。

• Ctrl + Shift + T

在大多数现代浏览器中，用于重新打开最近关闭的标签页。

• 自定义

除了以上系统快捷功能外，在不同的软件应用程序中（比如Word，Excel），也有各自的快捷键组合定义，这里就不再展开了。

五 Win键

电脑键盘中的Win键（Windows徽标键）是Windows操作系统中的一个特殊键，通常位于键盘的左下角，与Ctrl键和Alt键相邻。

常用快捷功能

• Win键

单独按下Win键可以打开或关闭开始菜单。

• Win + D

显示或隐藏桌面。按下该组合键可以最小化所有打开的窗口，快速显示桌面；再次按下则恢复之前打开的窗口。

• Win + E

打开文件资源管理器（在旧版本中可能是“我的电脑”或“计算机”）。

• Win + R

打开运行对话框，允许用户输入命令以打开程序、文件夹或执行其他操作。

• Win + L

锁定计算机或切换用户。按下该组合键后，计算机将进入锁屏状态，要求用户输入密码或其他身份验证信息才能解锁。

• Win + Tab

在Windows 10和更高版本中，该组合键用于以3D效果切换任务窗口，类似于Alt + Tab但提供了更丰富的视觉效果和预览功能。

• Win + 数字键（1-9）

如果任务栏上有固定的应用程序，并且这些应用程序的图标位置与数字键相对应，那么按下Win + 数字键可以快速打开该应用程序。

• Win + 箭头键（左/右/上/下）

  1. Win + ←/→：将当前窗口分屏至左/右侧。
  2. Win + ↑：最大化当前窗口。
  3. Win + ↓：如果当前窗口已最大化，则将其恢复为原始大小；如果未最大化，则将其最小化。

• Win + M

最小化所有窗口。

• Win + Shift + M

还原最小化窗口到桌面上。

• Win + Home

最小化所有窗口，除了当前激活的窗口。

• Win + P

选择一个演示文稿显示模式，适用于连接外部显示器或投影仪时的屏幕设置。

• Win + PrintScreen（PrtScn）

截取整个屏幕并保存到“图片”文件夹下的“屏幕截图”文件夹中（在支持该功能的Windows版本中）。

• Win + U

在某些Windows版本中，可能用于打开系统设置界面，但请注意这个快捷键的可用性可能因系统更新而有所变化。

• Win + X

打开多功能菜单，提供一系列快速访问的系统控制选项，如电源、任务管理器、网络连接等。

六 F1-F12键

电脑键盘中的F1到F12键是功能快捷键，它们在不同的软件和应用程序中具有不同的作用，旨在提高用户的操作效率。

• F1 帮助键

在大多数应用程序中，按下F1会打开帮助文档或支持页面，提供关于当前应用程序或操作步骤的说明。在Windows操作系统中，如果当前没有打开任何程序，按下F1会显示Windows的帮助程序。

• F2 重命名键

在文件资源管理器或桌面上，选中一个文件或文件夹后按下F2，可以对该文件或文件夹进行重命名操作，相当于右键点击选择“重命名”。

• F3 搜索键

在文件资源管理器或桌面上按下F3，会打开搜索窗口，允许用户在当前位置或指定范围内搜索文件或文件夹。

• F4 地址栏列表/历史记录

在浏览器中，按下F4通常用于打开地址栏的下拉列表，显示之前访问过的网址。但在某些应用程序中，F4可能有不同的功能。

• F5 刷新键

用于刷新当前页面或窗口的内容，如刷新网页、文件资源管理器中的视图等。是F1到F12键中最常用和被广泛认知的快捷键之一。

• F6 地址栏定位

在浏览器中，按下F6可以使光标定位到地址栏，方便用户输入或修改网址。

• F7 在命令提示符中调用历史指令

此功能主要在命令提示符（CMD）中使用，可以快速调用之前输入的命令。在普通应用程序或Windows界面中通常没有作用。

• F8 启动菜单

在电脑启动时，按下F8可以显示启动菜单，允许用户选择不同的启动选项，如安全模式、最后一次正确的配置等。此外，在安装Windows时，F8还可以用来接受微软的安装协议。

• F9 音量控制（特定程序）

在Windows Media Player等媒体播放软件中，F9通常用于降低音量。但在Windows操作系统本身中，F9一般没有特定作用。

• F10 激活菜单

在Windows或某些应用程序中，按下F10可以激活菜单栏。同时按下Shift+F10则会显示右键快捷菜单，与鼠标右键点击的效果相同。

• F11 全屏模式

在浏览器或某些应用程序中，按下F11可以使当前窗口进入全屏模式，隐藏菜单栏和其他界面元素，以便用户更好地查看内容。再次按下F11可以退出全屏模式。

• F12 另存为/开发控制台

在Word等Office软件中，按下F12会打开“另存为”对话框，允许用户保存或另存文件。在浏览器中，F12通常用于打开开发者工具或控制台，方便开发者进行网页调试和开发。

七 其它键

除了上面的快捷键外，键盘上还有Insert、Home、PgUp、Delete、End、PgDn、Esc、Tab、Backspace等键各自具有特定的功能快捷键，这些功能在文本编辑、文档处理、网页浏览等多种场景下都非常实用。

• Insert键
  插入/改写模式切换。在文本编辑器（如Word）中，按下Insert键可以在插入模式和改写模式之间切换。在插入模式下，输入的文字会插入到光标所在位置；在改写模式下，输入的文字会替换掉光标后的文字。

• Home键

  1. 在文本编辑器中，按下Home键可以将光标移动到当前行的开头。
  2. 在桌面或窗口环境中，按下Home键可能会自动选定第一个图标或元素，这取决于操作系统的具体实现。
  3. 与Shift键组合使用，可以全选从光标位置到行首的所有内容。

• PgUp键
  向上翻页。在文本编辑器或浏览器等应用程序中，按下PgUp键可以将当前页面或文档向上翻一页。这在浏览长文档或网页时特别有用。

• Delete键
  删除字符或对象。在文本编辑器中，按下Delete键会删除光标后面的一个字符。如果选中了多个字符或对象，按下Delete键会删除这些选中的内容。此外，在文件资源管理器中，选中一个文件后按下Delete键会将其移动到回收站。

• End键

  1. 在文本编辑器中，按下End键可以将光标移动到当前行的末尾。
  2. 与Ctrl键组合使用（Ctrl+End），可以跳转到文档或页面的末尾。

• PgDn键
  向下翻页。与PgUp键相反，PgDn键用于将当前页面或文档向下翻一页。

• Esc键
  全称Escape键，通常位于键盘的左上角。

  1. 中断操作：在进行某些操作时（如复制、粘贴、剪切、查找等），按下Esc键可以中断当前操作，返回到原来的状态。
  2. 退出程序或游戏：在某些情况下，按下Esc键可以退出当前运行的程序或游戏，返回到桌面或主菜单。
  3. 取消选择：在选择文件、文件夹或文本时，按下Esc键可以取消选择，恢复到未选择状态。
  4. 退出全屏模式：在支持全屏模式的应用程序中（如视频播放软件、浏览器等），按下Esc键可以退出全屏模式，返回到正常模式。
  5. 组合使用：Esc键还可以与其他键组合使用，以实现更多的功能。例如，在Windows系统中，按下Ctrl+Esc键可以打开开始菜单；在浏览器中，按下Alt+Esc键可以在打开的窗口之间切换。

• Tab键
  在文本编辑、表格处理、浏览器操作等多种场景下都有重要作用。

  1. 自动填充信息或切换到下一个字段：在填写表格、浏览网页或编辑文档时，使用Tab键可以在输入框中自动填充信息（如果系统支持）或切换到下一个字段，提高输入效率。
  2. 文本对齐和缩进：在文本编辑器中，Tab键可以用于快速实现文本的对齐和缩进。例如，在Word中，按下Tab键可以使光标所在行向右缩进；与Shift键组合使用（Shift+Tab），可以向左缩进。
  3. 多窗口预览和切换：在Windows系统中，Win+Tab键组合可以实现桌面多窗口预览和切换，方便用户在不同窗口之间快速切换。
  4. 浏览器窗口切换：在浏览器中，Ctrl+Tab组合键可以快速切换打开的各个网页；而Alt+Tab组合键则可以在已打开的应用程序之间切换，不仅限于浏览器窗口。

• Backspace键
  主要功能包括删除字符、移动光标、撤销操作、返回上一级菜单以及辅助输入等。在日常的文本编辑、文档处理、网页浏览等场景中，Backspace键都发挥着不可替代的作用。

八 总结

本文系统性地归纳了在日常办公环境中最为频繁使用的功能快捷键，其中涵盖了直接作用于操作系统层面的快捷键，以及专属于特定应用程序的快捷键组合。在学习与运用过程中，务必准确识别各类快捷键的适用范围，以确保高效、精准地执行各项操作。

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最后，希望本文对你有所帮助。

本文标签： 快捷键最常用解锁超能力功能