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WORD基础知识
1. Word 2003的基本功能有:(1)文字的编辑和自动更正;(2)格式的编排和文档的打印;(3)表格的制作;(4)图形和图像的设置;(5)链接与嵌入;(6)帮助功能。
新增功能为:(1)“信息检索”任务格;(2)支持手写设备;(3)增强可读性;(4)改进的文档保护;
(5)文档工作区;(6)支持XML文档;(7)并排比较文档;(8)Microsoft Office Online。
2. 启动word的方法:
3. 退出word的方法:
4. Word文档窗口的组成:
5. 要显示任务窗格,只要选择“视图”->“任务窗格”命令或按Ctrl+F1组合键即可。此外,也可以在菜单中选择“视图”->“工具栏”->“任务窗格”命令。如果要关闭任务窗格,只要单击任务窗格右上角的“关闭”按钮即可。
6. 使用目录获取帮助信息:点击菜单栏上的“帮助”->“Microsoft Office Word 帮助”
7. word中,在输入过程中,当文字到达一行的最右端时,输入的文本将自动跳转到下一行。如果在未输入完一行时就要换行输入,则可按Enter键来结束一个段落,这样会产生一个段落标记
“Shift+Enter”组合键来结束一个段落,这样也会产生一个段落标记“。如果按”。虽然此时可以达到换行输入的目的,但这样并不会结束这个段落,而只是换行输入而已,实际上前一个段落与后一个段落之间仍为一个整体,在Word中仍默认为它们为一个段落。
8. 如果要同时关闭打开的多个文档,可以按住Shift键,打开任一文档菜单栏中的“文件”->“全部关闭”命令即可。
9. 加密文档:(1)打开要进行加密的文档,选择“工具”->“选项”,在弹出的“选项”对话框中打开“安全性”选项卡,(2)在“打开文件时密码”文本框中输入并确认一个限制打开文档的密码,在“修改文件时的密码”文本框中输入并确认一个限制修改文档的密码,密码都以“*”显示。(3)设置完成后单击“确定”按钮弹出“确认密码”对话框,再次输入“打开文件时密码”,单击“确定”按钮弹出“确认密码”对话框中再次输入“修改文件时密码”,单击“确定”按钮,返回文档,关闭并保存对文档的修改。
取消密码:打开经过用户加密过的文档,然后再菜单栏中选择“工具”->“选项”命令,在打开的“选项”对话框中选择“安全性”选项卡,将这两项的密码删除,单击“确定”即可。
10. 在Word 2003中保存文档的方法:
11. 英文字母、数字及英文标点符号在全角状态下各占一个汉字的位置,而在半角的状态下只占半个汉字的位置。全角与半角切换的快捷方式为:Shift+空格。中英文标点切换快捷键:“Ctrl+。”组合键。
12. 使用鼠标选择文本的方法介绍:
(1) 选定某个字符、词语或者词组:
(2) 选择一行文本:
(3) 选择一个段落:
(4) 选择整篇文章:
13. 使用快捷键选定文本:使用键盘选定文本时,需先将插入点移到将选文本的开始位置,然后操作有关14. 定位文本的方法:使用鼠标定位文本、使用快捷键定位文本、使用“定位”命令定位文档。
(1) 使用鼠标定位文本:A、单击垂直滚动条顶端的正三角滚动按钮,文档将向上移动一行;B、单击
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