开源办公套件（OnlyOffice）

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OnlyOffice 是一个免费、开源、跨平台的办公套件，它提供了文本编辑器、表格工具和演示软件，支持共享文件实时协作编辑、修改痕迹记录查看以及制作可供填写的表格等高级功能。OnlyOffice 的用户界面模仿了微软 Office 365 功能区的设计风格，能让用户快速上手。
OnlyOffice最先是在2009年推出了TeamLab社区，后来发布了自己的文档编辑软件。在2014年，将TeamLab Office更名为OnlyOffice，并开放了源代码。经过多年发展，其在全球的用户数量不断增加，如今已被广泛使用。
支持Windows、MacOS、Linux、Android、iOS等操作系统，用户可以在不同的设备上无缝切换和使用。

一、功能

- 文档编辑：提供了功能丰富的文档（Word）、电子表格（Excel）、演示文稿（PowerPoint）编辑器。支持常见的文件格式，如docx、xlsx、pptx、odt、ods、odp等，能满足用户对办公文档的各种编辑需求。
- 表单功能：具有表单（Forms）编辑功能，可直接在编辑器内创建表单，或者使用其免费的模板库，方便用户快速创建和填写表单。
- 协作平台：拥有基于房间的协作平台，方便用户与团队成员进行沟通和协作。在协作编辑时，可以实现字符级和段落级的共同编辑模式，多人同时编辑同一文档时能实时同步。
- 其他功能：还具备PDF编辑功能，以及一些数据处理和可视化的工具，如插入雷达图、创建图表等。

二、协作能力

- 权限管理：提供细致的权限设置选项，包括仅查看、编辑、审阅、评论或填写表单等，确保文档的精准分发与高效协作。
- 沟通工具：内置聊天工具，并支持Telegram集成，方便团队成员在编辑文档时进行即时通讯和文件传输。还支持通过Jitsi或Rainbow进行音视频通话，让沟通更加紧密。
- 版本比较：具有强大的比较功能，可以轻松地审查文档并跟踪每一处修改，让文档的演变历程一目了然，保证内容的准确性和一致性。

三、安全保障

- 数据加密：使用AES-256算法对文档进行加密，保障文档的安全性。在在线协作处理文档时，对数据传输也进行加密处理，阻止外部人员获取文档信息。
- 访问控制：支持LDAP和Active Directory身份验证，提供自定义访问设置，可管理访问权限，保护系统免受未经授权的访问、数据泄漏和内部操纵的侵扰。

四、集成能力

- 第三方应用集成：可以轻松地集成到现有的学习管理平台、同步与共享平台、企业管理系统以及其他第三方应用程序中。
- 界面定制：开发者可以根据自己的需求对编辑器进行定制，如替换为自家的logo，提供一致的品牌体验。

五、比较LibreOffice

1. 用户界面和操作体验：
   • OnlyOffice：用户界面设计简洁现代，采用了流行的暗色模式，减少了长时间工作时对眼睛的压力。所有工具和选项都经过精心布局，常用功能可以轻松找到，符合用户的操作直觉，学习门槛较低。并且在编辑器内支持图片拖拽等便捷操作，整体操作体验流畅。
   • LibreOffice：界面相对传统，菜单和工具栏的布局较为经典。对于习惯了传统办公软件界面的用户来说可能比较容易上手，但对于追求更现代化界面和操作体验的用户来说，可能会觉得不够简洁和直观。
2. 兼容性：
   • OnlyOffice：与微软 Office 高度兼容，可以兼容微软 Office 和 OpenDocument 文档格式，主要包括 docx、xlsx、pptx、odt、ods、odp 等。在与其他办公软件进行文件交互时，能够较好地保持格式的一致性，减少了格式转换带来的麻烦。
   • LibreOffice：也具有不错的兼容性，能够与微软 Office 系列以及其他开源办公软件深度兼容，支持的文档格式也相当全面。但在实际使用中，可能会存在一些细微的格式兼容性问题，例如打开微软 Office 创建的文档时，偶尔会出现排版错位等情况。
3. 功能特性：
   • OnlyOffice：功能丰富且强大，提供了文档管理、文本编辑、电子表格处理、演示文稿制作、表单编辑和 PDF 编辑等功能。其在线协作功能尤为突出，支持多人实时在线协作编辑文档，团队成员可以同时对同一文件进行编辑，所有编辑操作实时同步，还有评论、标记、审阅等丰富的协作工具，方便团队成员进行沟通和协作。
   • LibreOffice：包含文本文档、电子表格、演示文稿、绘图、公式编辑和数据库等多个组件，功能上能够满足日常办公的基本需求。在电子表格方面，具有全部的常用功能，并且有一些独特的功能，如支持导入 SVG 图片并直接在文档中进行修改和编辑等。
4. 性能和稳定性：
   • OnlyOffice：在性能方面表现良好，启动速度快，响应时间短，无论是打开大型文档还是同时运行多个实例，都能保持流畅的操作体验。在处理复杂的文档和电子表格时，也具有较好的稳定性。
   • LibreOffice：经过多年的发展和优化，性能和稳定性也有一定的保障，但在处理一些特别复杂的文件时，可能会出现卡顿或响应较慢的情况。
     综上所述，如果您更注重用户界面的简洁性、与微软 Office 的兼容性以及强大的在线协作功能，那么 OnlyOffice 可能更适合您；如果您对开源软件的传统功能和特色功能有较高的需求，并且对界面的现代化程度要求不高，那么 LibreOffice 可能是更好的选择。
     OnlyOffice提供了社区版、企业版以及开发者版等多个版本。其中社区版是完全免费的，企业版以及开发者版是收费的，但都支持30天的免费试用。对于大多数个人使用者来说，免费的社区版已经能够满足基本的办公需求。

本文标签： 套件开源ONLYOFFICE