浅谈办公打印耗材节约措施

第2期

铁法科技

2020年12月

技术经验

浅谈办公打印耗材节约措施

后勤服务保障中心

摘要

的节约措施。

关键词办公耗材信息化无纸化

王越

提出了无纸化办公具体办法和办公打印耗材

基于后勤服务保障中心纸张办公耗材现状研究，

为落实节约为本、杜绝浪费的理念，从工作中时

后勤服务

刻精打细算，尽量控制办公打印耗材成本，

保障中心针对目前打印、复印等耗材大量消耗及所造

成的问题，结合办公实际情况，制定控制打印耗材成

做到减少纸张使用。

本的策略，尤其强调无纸化办公，

通过实施信息化管理，积极推行电子政务，实现办公

网络化、信息化和无纸化，即提高了办事效率和传递

质量，又增强了企业管理的科学性和透明度。

针式打印机只能打文字和表格,不适合打图片,且

噪音非常大,但能打发票,也能打多层的打印纸,结合

本厂实际使用情况，针式打印机耗材非常适合基层单

位使用。

相比之下，喷墨式打印机往往打印速度并不高。

若缺失了连续供墨系统，也会一定程度增加成本消

耗。但是喷墨打印机就其本身与激光打印机相比，价

格更为低廉，而缺陷便是对纸张要求较高，并且只能

进行单层打印。因此非常适合打印量少的部门使用。

除了这两种之外，还有一种墨仓式打印机。它同

样是一类新型的喷墨打印机，且机器墨仓容量更大，

能够极大程度上降低打印成本以及节省材料的消耗，

非常适合打印彩色纸张部门使用。

激光打印机速度快效果好，打印彩色图像清晰，

只能打单层纸，一旦坏了，维修成本高。但适合打印

量大的部门。

喷墨打印机是传统办公场合比较常用的设备，而

激光打印机则是最近开始被大家所逐渐采用。从效果

上来看，喷墨的打印质量显然是比较一般的，而激光

打印机无论是图像还是文字都有显示锐利，不容易模

特别是图像，激光打印

糊。如果要求有好的打印效果，

机无疑是最好的选择。

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1纸张办公耗材现状

后勤服务保障中心成立于2019年10月11日，

由原房地产管理中心、公司宾馆、公司机关车队、建材

分公司、热力供暖公司、水源热公司等单位合并组成，

全民职工

1480人，拥有员工1769人，其中，集体职

工218人，劳务派遣职工71人。

（击打）、喷墨、

现在所用的打印机主要包含针式

墨盒(水）将

激光三类，其各自搭配色带、、硒鼓使用，

需要的内容以纸质文档的形式出现。

但是由于使用

如今办公室打印机往往是必需品，

频度太大，对于后勤服务保障中心是一笔不小的开

其本身的耗材不

销。除了打印所需用纸的基本花销，

仅昂贵而且非常不耐用。尽可能想办法降低耗材的损

耗，比如连续供墨系统，使用组装耗材等。

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目前A4幅面彩色喷墨打印机价格基本都在千

元以下，大部分的主流产品甚至不到500元。A3这类

大幅面的彩色喷墨打印机大都也仅千元左右。但激

光打印机就机器本身而言，

价格更为高昂，

如今市面

上现存的A4幅面黑白激光打印机，其中最便宜的都

在千元左右，比如佳能和惠普都在这个价位推出了

最新的相应产品。

而

A4幅面的彩色激光打印机最便

宜的都高达2000元左右，

功能丰富已经大幅面的产

品市场价都高达3000元以上。从打印机设备成本来

看，喷墨打印机是有相当大的优势的。

除了设备成本，耗材成本这个绝对不容忽视。针

式打印机色带成本为几十元，喷墨打印机墨盒成本

在几十元，高端的原装产品比如佳能彩色墨盒要几

百元。而激光打印机耗材的成本就相对较高了，一般

的鼓粉分离式的彩粉单色价格在400元，单个黑色

硒鼓价格在500元，彩色硒鼓价格在千元。单从耗材

价格上分析，结合本单位打印耗材成本，这就包括了

耗材的使用期限，一般的色带和墨盒如果是原装的

高档产品，彩色打印页数至多在百张左右，

黑白的也

仅在200～300张左右。而激光打印机的耗材普遍打

印都在千张以上，原装的黑白色硒鼓可打印的文档

基本都超过了2500张，高档的硒鼓和激光打印机甚

至能打上万张。

对于喷墨打印机，最主要的消耗品是墨盒，

墨盒

的消耗是非常惊人的，但墨仓式打印机可以将成本

降低至“1分5”，是目前成本最低、耗材最少的一类打

印方式。借助创新形式的原装墨仓系统，它所容纳的

墨水量更大，从根源上缓解了原先老旧的打印机墨

水量不足的缺陷，极大程度上降低了打印开销。数据

显示，墨仓式打印的一套基本耗材可以满足黑白

4000页或是彩色6500页的打印数量。按每瓶墨水

60元的成本来算，黑白每页耗费成本1分5，彩色页

价格也仅4分3。如果利用墨仓式打印机来打印50

页的一份商务资料，

真正大幅降

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只需要花费两元多，

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低了打印费用，因此，墨仓打印机要比喷墨打印机更

节省打印成本。

从以上几点来分析，在打印设备的选择上，看似

先期投入比较多的针式打印设备的费用在投入使用

过后，产生的损耗并未明显超过喷墨或者激光打印设

备，

且针式打印设备还大大增加了办公效率：

其一是

针式打印机的故障率低；由于打印耗材成本低，

更换

耗材频率也大大低于喷墨和硒鼓打印产品。

在频繁打

印量大的环境下，

墨仓式打印机要比喷墨打印机和激

光打印机更节省成本优势。

2无纸化办公技术优势与顾虑

由于办公信息化进程不断加快，

信息网络化已成

趋势，纸质办公已经难以适应信息发展的要求，更难

以应对目前的信息共享节奏，尤其是无法达成多媒体

信息共享等需求。此外，企业的业务范围扩张，日常工

作中普遍存在文档、数据等文件记录需求，所以不可

避免的产生了纸质资料，而在强调节约、环保的时代

背景之下，随着OA、云大数据储存等网络平台普及

使用，大量电子文件的增加，

可以减少纸质文件,减少

用纸等办公费用，更好的为企业节能降耗提质增效。

在平时办公时，往往采用内部局域网作为网络渠道。

在如今的企业系统中，可以涵盖归纳、

整理、管理等各

类需求，既方便快捷，又能大大节省办公时间，提高办

公效率，同时减少了纸张等不必要的消耗，

做到了减

少成本以及节能环保。

2.1无纸化办公的技术优势

在新型互联网的借助下逐渐抛弃传统纸质办公

模式，转而采用网络支撑的形式。某些情况下对于单

机（微机）来说，也可归类为无纸化办公。但在进行信

息传递方面，还需要借助外部存储设备(移动硬盘、软

盘、光盘、U盘…），有时还面临着一系列设备损坏等

问题，依旧不够完善。但其优势已构成主流势头。

2.1.1传递快捷，工作效率高

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无纸化办公的运行基础为内部局域网，其原理为

将各个系统的互联网连接起来，从而做到信息同步和

协作办公。这种办公模式实现了办公效率的大幅度上

升，极大程度上简化了工作流程。例如，

原先需要进行

纸质的打印、复印进而进行公文、通知、信息等传递工

作，即人力资源又浪费时间。同时，

各个部门、各个系

统之间往往会出现缺乏沟通，从而导致耽误工作进程

等一系列问题。而如今在互联网进行连接后，

信息交

流更加通畅，

工作流程更加简化、

明晰。

原先需要传递

的文件，如今只需进行网络发布，便可以及时通知各

方人员，或者利用微信、MSN、QQ或电子邮件Email

等通讯软件收发。特

別

是对因远距离：交通、人力、环

境气候、时间等随机影响，导致信息难以及时传达的

问题。有了网络渠道，沟通变得更为方便快捷。

网络传送信息主要特点为：无论对方此刻是否有

空，传出的信息都可以完整地保留。例如在运用电子

邮件进行收发时，不管此刻对方是否在线，邮件都能

顺利传达。对于一些短时讯息和需求，使用微信、qq

等聊天工具也可达到同样效果。

2.1.2控制支出，环保办公

在控制人力的基础上，控制支出属于单位实施网

络互联办公的另一项考虑因素。网络互联类似一种隐

性的节流阀，潜移默化当中给企业的成本控制发挥出

积极作用，降低了大量办公费用。网络电子文件对于

资源的节约重点体现在无纸化方面。执行网络化办公

有效降低了纸质材料的使用频率，基于此，印刷、纸张

等成本也得到降低，同时，电子文件的运用或者网络

互联的实施，让原本传递纸质文件产生的邮费等迅速

缩减，且简化了相关人员的工作，增强了工作效率，为

企业控制办公费用做出了巨大贡献。另一方面，由于

电子文件投入使用，无纸化的办公环境创造了更多的

人力以及空间，奠定了绿色办公、环保办公的基础，防

止纸屑垃圾等污染，

改善了办公环境。

2.1.3动态展现，

丰富多样

当前强调的无纸化办公，或者信息化办公，普遍

借助电脑设施应对常规办公事项，由于计算机、数码

工具等不断升级，信息的整合体现出数字化、网络化

的特征，其展现方式上更为多元化，

能够用各种展现

工具进行动态展现，基于此，其动态的展现效果，生动

的音视频，储存、共享等都体现了对于传统纸质办公

的升级，彰显了科技的魅力。

2.1.4协同工作，

资源共享

依托于网络环境的信息化办公，可实现信息共

享、即时交流、协作办公，可大幅度提高工作效率，满

足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。网上进

行日常工作，如文件处理、公文批示、传阅、信息采集

发布、财务管理、货物管理等功能。轻松实现共享设

备，如打印机、扫描仪等外设。

2.1.5物有所用，增强设备使用率

开展网络化办公之后，当前企业的固定资产得到

更深入的使用，各项功能充分体现，且建立网络互联

的基础上，计算机和网络的优势能够进一步得到发

挥。

2.2无纸化办公的问题

即便无纸化网络共享信息、

整合数据存在显著的

优势，不过还是存在一些问题，

比如上级审查的过程

中缺乏书面材料来查阅，担心工作汇报难以开展，客

观来看，在无纸化办公的过程中，

建立了完善的网络

和设施，采取音视频等全新形式，实际的查阅、汇报效

率更高，不管在信息量、查阅便捷性，或者从视听效果

来看，传统纸质载体都难以实现。

关注信息的安全性，特别是防范病毒破坏，为保

障数据的稳定性和安全性，一般在储存重要文件的过

程中，需要异地备份、本地备份相互结合，用更多的储

存载体来控制风险，

必要的情况下，

可采取光盘等外

部储存载体，杜绝数据受到破坏而无法恢复的局面，

另外也要采取一定的软件安全措施，例如防毒软件

等。

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3无纸化办公的执行办法

从信息化建设来看，技术、经验的不足，导致办公

内部各成员的计算机技术能力，进行适当培训，在增

强使用能力和树立协同办公理念的基础上，从办公网

络当中开展部分常规工作，可以包含公文审批或者档

案记录等，或者触及相关部门的日常业务活动。

第三，构建电子政务系统。从中构建公用网站，

披露，

开展信息整合、增强部门公文交换等工作效率，

或进行基础性的电子商务，让办公智能化渗透至行

业、区域等。

信息化发展速度无法达到时代信息发展的水平，有大

量的企事业网站平台从设计、建设、运维等层面仍然

无法满足技术要求，需要进一步打造并优化网页制

作、升级、程序控制、应用研发、运维等体系，建立和后

台应用平台相结合的管理体系，使用更先进的运营

方式，另外，还要构建足够专业的技术平台。

3.1完善数字化设施

要想执行无纸化办公，首先应该完善软硬件设

从

施。在采购设施的过程中，遵循实用性的基本原则，

路由器、而软

硬件来看，一般包括电脑、储存装置等，

件则尽可能利用网络各大平台公开下载的免费软件，

并考虑正版软件，提高稳定性。后勤服务保障中心目

前在完善数字化设施的基础上，运用了钉钉软件，运

行效果良好。

3.2打造网络信息化系统

第一，打造单位内部通讯平台，可以采取邮件、论

坛或者短信系统等形式，内部成员能够利用通讯平台

从网络当中开展信息共享或者相互配合来开展工作。

第二，打造企业内部办公自动化平台。根据企业

4结语

需要在

基于纸质办公耗材成本高居不下的情况，

管理方面做出规定，严格控制纸张的印刷频率，降低

耗材支出。从无纸化办公发展趋势来看，网络信息平

台的安全保障最为关键，能够打造出稳定的网络信息

安全保障平台，在一定程度上影响着公司信息化建设

的最终效果。另外，还需开展信息化培训，让企业全体

成员的网络使用能力得到提升，强化网络办公应用水

平，进一步控制打印耗材支出。

作者简介：王越（1976-），男，工程师。2009年毕业于

现任后勤服务

辽宁工程技术大学机械工程与自动化专业，

保障中心科员。联系电话：139****0983。

（上接第17页）

（2）手选矸石皮带机设置反手选卸料器。当手

选皮带机来料矸石含量大于70%时，可改变手选目

标，变人工选矸为人工选煤，可以大量降低人员劳

能使粒

动强度，同时卸料器两侧预留有间断开口，

度较小的煤依旧漏回入洗系统中。

（3）跳汰洗煤机二段床层上设置浮动篦子。篦

子可以随着水面上下前后活动，使轻质杂物随煤流

洗煤司机班中定期清理。

上方的水进入到篦子内，

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5实施效果

通过对除杂工艺针对性系统地研究和改进，加

大兴矿选煤厂产品质量进一步得到

强了质量管理，

提高，百万吨精煤含杂由2017年的57.6kg降为

2019年4.93kg。

作者简介：杜平（1975-），男，助理工程师。1997年毕业

于重庆煤炭工业学校选煤专业，现在大兴矿选煤厂从事技

术管理工作。联系电话：151****2595。