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2024年6月9日发(作者：)

苹果本装word使用技巧

苹果本装有一款内置的办公软件，即Word，可以满足用户日

常办公和文件处理的需求。本文将介绍一些苹果本装Word使

用技巧，帮助用户更高效地利用这款软件。

1.快捷键：使用快捷键可以节省大量时间，提高工作效率。例

如，Command+C复制选中的内容，Command+V粘贴内容，

Command+B将选中内容加粗等。

2.自动保存：苹果本装的Word软件支持自动保存功能。打开

“偏好设置”菜单，选择“保存”选项，在“保存Word文档”中打

勾“自动保存”，这样即使在意外情况下关闭文档也不会丢失已

编辑的内容。

3.文档密码保护：若想为Word文档设置密码，防止未经允许

的查看和编辑，点击“文件”菜单，选择“加密密码”，输入密码

并确认密码。下次打开文档时，需要输入密码才能访问。

4.版本控制：Word软件支持版本控制功能，可用于文档修订

和防止误操作。在“文件”菜单中选择“版本”选项，可以查看历

史版本，恢复以前的文档状态。

5.制作目录：若需要制作目录或导航栏，可使用“样式”功能。

在“视图”菜单中选中“导航窗格”，选择“样式”选项卡，设置标

题的样式，然后在导航窗格中就可以看到目录了。

6.批注和修订：Word软件的批注功能可以用于团队合作和文

件审阅。在“审阅”菜单中点击“新建批注”按钮，即可在文档中

添加批注。可在“审阅”菜单中选择“修订”来开启修订模式，编

辑内容将以特殊格式显示，方便查看和区分。

7.插入图片和表格：苹果本装的Word软件支持插入图片和表

格。在“插入”菜单中选择“图片”选项，找到需要插入的图片文

件并选中。可以调整图片大小和位置。对于表格，在“插入”菜

单中选择“表格”，设置行数和列数，并进行内容编辑。

8.标尺和网格线：若需要对文档进行布局或排版，可使用标尺

和网格线。在“视图”菜单中选择“标尺”，将显示标尺。同时，

在“视图”菜单中选择“网格线”，可以显示网格线，方便对内容

进行对齐。

9.数据合并：Word软件的邮件合并功能可以用于群发邮件或

批量制作类似文件。在“邮件合并”菜单中选择“开始邮件合并”，

然后按照指引选择收件人和编辑邮件内容，最后完成合并。

10.转PDF格式：苹果本装的Word软件可以把文档保存为

PDF格式。在“文件”菜单中选择“导出”，选择PDF格式，然

后设置保存位置和文件名，点击“导出”即可将文档转为PDF

格式。

以上是关于苹果本装Word使用技巧的介绍。希望这些技巧能

够对苹果本用户提供一些帮助，使他们能够更加高效地使用

Word来处理办公和文件编辑等工作。


本文标签： 文档软件文件功能选择

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