固定资产管理制度规定

固定资产管理制度规定

固定资产管理制度规定（通用5篇）

固定资产管理制度规定1

学校固定资产是国家财产的组成部分，是保证完成学校各项行政任务和教学工作的物

质条件。为加强我校财产管理，明确经济责任。保证资产的安全完整、账实相符，防止固

定资产流失，根据有关财经法规，结合我校实际。制定本制度如下：

一、管理原则

1、分级管理原则

总务处是学校财产物资的总管。总务处设置专职财产管理员和仓库保管员，依据财产

物资的分类建立各类帐册，做好财产物资的验收、登记、计帐工作，定期清点工作，报

损、报废、销帐工作。

组室部门管理。财产物资使用部门落实部门兼职财产管理员，依据财产物资分类建立

部门分类帐册，做好新添置财产物资的登帐工作，配合总务处财产管理员清点财产，做好

报修工作以及报废销帐工作，做到帐物相符。

班级管理。班主任是班级财产物资管理的直接责任人，班主任要落实班干部一起管好

班级财产，要对学生进行爱护公物的教育，防止班级财产的丢失和人为损坏。

2、资产管理的范围

产权属于本单位使用的固定资产都需要登记。这个定义从两个方面进行了界定：一是

产权属于本单位，它包含了产权属于单位，但发给职员个人使用的办公用品，例如：笔记

本电脑、数码相机等。同时它排除了租借的办公大楼、其他单位委托或暂存的资产、个人

带到单位的资产等非本单位产权的资产；二是固定资产。使用期限在一年以上并且长期保

持形态不变化的资产，可以根据价格数量分为固定资产和低值耐用品两类。这里我们只管

理固定资产、耐用品，易耗品和易损品不登记，易耗品是指在使用过程中逐渐损耗的资

产，有些虽然价值不菲，例如打印机硒鼓几百元一个，使用不到几个月，就不用登记，易

损品是指容易损坏的，例如玻璃杯、灯泡、试管等也不用登。

二、固定资产管理

1、固定资产的核算范围

（1）单价在800元以上、耐用在一年以上的各类物品

（2）课桌椅

（3）图书资料

2、固定资产的分类

按原国家制定的《固定资产分类目录》

3、固定资产的计价

（1）新建、购入、有价调拨的固定资产，分别按造价、购入价和调拨价入帐。

（2）自制的固定资产按实际开支的人工费、材料费入帐。

（3）原财产改制成另一财产，应先办理报废手续，后这将改制成的财产估价入帐。

（4）无偿调入、赠送的固定资产，按同期市场价估价入帐。

（5）调出、报废、盘亏和变价处理的固定资产在办妥手续后按帐面数销帐。

（6）房屋和建筑物扩建、拆除应分别增减其原值。

（7）修理、修缮所开支的费用不计固定资产（不增加其原值）。

（8）购置固定资产所发生的包装费、杂费不计入固定资产原值，购置固定资产所发

生的附加费（除汽车外）也不计入固定资产原值。学校固定资产按现行财务制度不计提折

旧。

4、固定资产的管理办法

（1）固定资产应由总务处统管，建立学校固定资产总帐和部门财产明细帐。

（2）部门指定兼职财产管理员，建立部门财产明细帐。

（3）定期清查财产做到学校帐、部门帐。帐帐相符、帐物相符。

（4）固定资产购置，必须经由仓库保管员验收、登记，在核对数量、规格、质量和

金额无误后录入教育资产监管网，打印出资产条形码连同实物交使用部门验收。并开出固

定资产记账单送财一式二份，一份连同发票办理手续。

（5）固定资产的报损、报废应区分不同情况妥善处置。属自然损耗可由使用部门，

财产管理员经部门主管审定后填写报损、报废单连同报废残品如数交总务主管核对验收。

（6）报废残品变价处理后的残值收入交学校财务部门，财务部门打入财政局指定账

户，作重置固定资产之用。

（7）图书资料按图书管理办法管理，凡借阅图书产生损坏或遗失应照价赔偿，对贵

重和稀缺图书资料无法补充的应视其价值增加不同倍数补偿。

（8）部门财产管理员应相对稳定，确因工作原因变动，必须会同学校财产管理员一

起办妥财产清点交接手续。

（9）固定资产帐务核算。会计控制固定资产总值，总帐设固定资产和固定资产基

金；部门设部门明细帐记录本部门新有财产物资，会计和学校财产管理员应定期对帐，保

持帐帐相符。学校财产管理员应定期与部门财产管理员对帐，保持帐帐相符、帐物相符。

三、低值耐久物品管理

1、价值在500元以下，使用时间在一年以上的财产列为低值耐久物品。

2、低值耐久物品分类。按使用功能区别分类。

3、低值耐久物品管理办法与固定资产同。

4、学校设低值耐久物品总帐，部门设低值耐久物品明细帐。

四、低值易耗品管理

凡领用后就被消耗的材料物品即为低值易耗品，如办公用品，实验用药品材料，维修

用材料等均属之，这些材料物品都是先行于工作和教学活动的必备物资，在财产物资中占

相当大的比重，有的还要经常保持一定的库存量。学校设收发室及仓库管理员，建立低值

易耗品明细帐做好购入验收登记和使用登记手续。

五、帐簿设置

1、财产物品验收登记簿

凡订购、自行采购和上级调拨的财产物资，无论是固定资产、低值耐久物品，还是低

值易耗品都必须经由仓库管理员验收登记入帐、记入〈〈财产物资验收登记簿〉〉。

2、固定资产、低值耐久物品验收单

仓库管理员按物品分类，对固定资产、低值耐久物品开出验收单，第一联留存，第二

联交财务（必须是固定资产）登记入固定资产总帐，低值耐久物品验收单不需要交会计，

第三联交部门管理员登入部门财产帐。

3、固定资产登记册

固定资产登记册是随时随刻详细记录学校固定资产情况的表册，仓库管理员凭固定资

产验收单登入固定资产登记册。

4、耐久物品登记册

耐久物品登记册同固定资产登记册，记入方法完全相同。

5、固定资产帐册

学校设固定资产资产总帐、总分类帐，部门设固定资产分类帐。固定资产总值表固定

资产总值表是反映学校每年固定资产变化情况的表格，一般一年记录一次。

6、教职工公物借用保管登记卡

学校教职工借用或专人保管学校固定资产、低值易耗物品在一个月以上的必须记录在

卡，不满一个月的可用借条的方法，便于教职工在离开学校时移交新有物品。

固定资产管理制度规定2

第一条为了加强工会固定资产的管理，维护工会资产的安全与完整，提高固定资产的

使用效益，根据《中华人民共和国工会法》、《工会会计制度》和全国总工会《工会固定

资产管理办法》，结合我区工会的实际，制定本制度。

第二条工会固定资产的管理和使用实行“统一领导、分级管理、责任到人、合理配

备、规范管理、物尽其用”以及“固定资产管理与预算管理相结合”的原则。

第三条固定资产管理的主要任务是：建立并完善固定资产管理制度；定期对固定资产

进行盘点，确保账账、账卡、账实相符；明晰产权关系、申办相关的法律文书；合理配备

并节约、有效地使用固定资产；确保固定资产的安全和完整。

第四条成立固定资产管理小组。成员由办公室、财务部、经审办等部门组成。财务部

门负责人任组长、办公室主要负责人任副组长。大额固定资产购置、闲置资产的调剂、固

定资产报废的鉴定和审批等，应征求管理小组的意见。

第五条办公室是工会本级固定资产管理的主管部门，要指定专（兼）职人员对本单位

占有使用的固定资产实施日常管理，对所管资产的安全与完整负责。

财务部门负责研究并起草制定固定资产管理的相关制度，实施财务会计监督。

经审办依据有关制度负责对固定资产管理进行审计。

第六条各部门使用固定资产实行领用制度。要指定专人负责固定资产的日常领用、保

管、清点和维护等工作。各部门负责人是本部门使用固定资产的第一责任人，负责监管。

第七条符合下列标准的列为固定资产：

使用年限在一年以上，一般设备单价在500元以上，专用设备单价在800元以上，

并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产；单位价值虽不足规定标准，但使用时间在

一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。

第八条固定资产分为六类：一般设备、文物和陈列品和其它固定资产。

（一）一般设备：指办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯工具、家具等。通

用性设备：复印机、打印机、传真机、刻录机、扫描仪、摄像机、照相机、电风扇、空调

机、台式电脑、笔记本电脑、其它；交通工具：小轿车、其它车辆；通讯工具：固定电

话、手提电话、其它；家俱：办公桌、办公椅、文件柜、保险柜、电脑桌、电脑椅、茶

几、沙发、其它。

（二）文物及陈列品：包括字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。

（三）其它固定资产：指未能包括在上述各项内的固定资产。

第九条固定资产的购置与更新必须纳入年度预算管理。年度预算编制时，各部门要将

购置预算统一报办公室，办公室依据《港北区总工会固定资产配置细则》及《港北区总工

会固定资产使用年限细则》，提出意见，纳入办公室年度预算草案，报财务部门审核后，

编入年度预算，按预算编报程序经批准后执行。

第十条固定资产的购置由办公室统一办理。

（一）预算内固定资产购置：由购买部门提出报告，经财务部门审核，报领导同意

后，由主要领导审批后执行。

（二）预算外固定资产购置：由购买部门提出报告，经财务部门审核，报领导同意

后，报主要领导审批后执行。

第十一条办公室固定资产购置工作须依据一定的程序和办法进行。凡属政府采购项目

之内的，办公室应采取政府采购的方式进行采购；不属于政府采购项目之内的，应遵守竞

争性原则办理采购。

第十二条购入固定资产必须办理验收入库手续。《固定资产入库单》一式三联，第一

联为办公室留用备案；第二联为办公室固定资产实物管理记账联；第三联交财务部门作为

固定资产价值核算的原始凭证。

第十三条严禁各部门以任何形式与理由用会议、活动经费等夹带购买固定资产。

第十四条财务部门审核报销固定资产账时，应对《固定资产入库单》和发票的真实

性、完整性、合法性及规范性进行审核无误后，办理报账及资金支付事宜。

第十五条使用部门领用固定资产，须填写《固定资产出库单》。《固定资产出库单》

一式三联，第一联为办公室留用备案；第二联为办公室固定资产实物管理记账联；第三联

为使用部门留存联。

第十六条部门使用的固定资产不得对外出租、出借。确实因工作需要出租、出借固定

资产，应先将固定资产交回办公室，由办公室提出申请，经党组讨论后由办公室负责办

理。收回出租、出借的固定资产时，应认真勘验。出租固定资产取得的收入，应及时、足

额上缴财务部门入账。

第十七条大型活动等临时机构使用的固定资产实行借用制度。其预算、购置与日常维

护，由办公室统一负责，办公室要根据党组会议的决定和大型活动临时机构提供的.固定

资产需求清单配齐固定资产并办理相关手续，活动结束后及时收回。

第十八条固定资产增加主要是包括购置、盘盈、受赠、无偿拨入、建造、扩建等。接

受捐赠、无偿划入或盘盈的固定资产，由办公室依据固定资产交接单或固定资产盘盈报告

等凭证办理增加固定资产的相关手续。价值的核算，有凭证的按凭证价格入账，无凭证的

按重置价入账。建造、扩建的固定资产按国家的有关政策执行。

第十九条固定资产减少主要指超过国家规定使用年限、技术进步淘汰、无法修复不能

使用、国家法规强制报废等正常报废以及盘亏、调出与转让、出租出借、损失等。

正常报废的固定资产，由使用部门提出申请，经办公室会同有关部门按制度提出处理

意见，使用部门根据批复办理注销手续。办公室收回报废固定资产，原使用部门应保持固

定资产的完整性，任何个人不得以任何理由私自拆换零配件，特殊情况下丢失的零配件必

须有相关证明和说明。

第二十条固定资产处置的变价收入，必须全部上交财务部门。严禁任何部门和个人将

固定资产处置收入私存、私分或挪作他用。

第二十一条固定资产的日常管理是指在日常工作或业务活动中对所需及占用的工会固

定资产不间断的管理及核算。主要包括固定资产的采购、验收入库、领用发出、登记入

账、内部调剂、对账、报表等。办公室对固定资产要建立严格的一物一卡制度，《固定资

产卡片》设定要合理、规范、科学。录入时要连续、系统、准确、真实地反映固定资产的

动态变化。

第二十二条办公室对固定资产实物的管理和价值核算管理，每月要进行一次对账，

《固定资产月对账表》要有签字并备案保存。

第二十三条办公室每年对固定资产进行一次盘点。盘点发生的盘盈、盘亏，要编制

《固定资产盘盈盘亏明细表》并附报告。报告要对盘点的情况和出现的问题，分析原因，

说明情况，提出处理意见。

第二十四条因部门的调整、人员岗位的变动，固定资产需要进行调配时，应由办公室

根据党组会议有关机构和人事调整的决议，统一进行内部调剂。

第二十五条工作人员因工作变动，调离时，办公室应督促其归还的固定资产，经确认

后，再办理有关手续。

第二十六条对库存的固定资产，办公室要按照各类固定资产的使用说明和存放要求进

行保管和维护，库存固定资产未经管理人员同意，任何人不准领用或调换。

第二十七条工作人员有义务维护工会资产的安全和完整。因责任心不强、严重违反国

家的法律法规和相关的规章制度，造成固定资产严重损失的，由办公室就损失的基本情

况、处理意见以书面形式报财务部门，财务部门征求相关部门的意见后，报单位领导，对

相关责任人做出相应的处理。

第二十八条工会固定资产按原值入账，不计提折旧，但要设置专门的辅助账记录各项

固定资产的原值、购入时间、预计使用年限、应计提折旧（一般采用直线法计提折旧）、

固定资产净值等，为正确掌握固定资产状况提供依据。

第二十九条本办法由财务部负责解释，自印发之日起试行。