傲发AOFAX 企业型数码传真机 客户端用户手册

AOFAX企业型数码传真机客户端帮助文档

AOFAX企业型数码传真机

客户端帮助文档

一、安装与卸载

1、运行环境

网络拓扑：Ethernet 10/100 BaseT；

网络协议：TCP/IP

支持操作系统平台：Windows 2000/ XP/2003/Vista

CPU：奔腾200Mhz以上

内存：64MB以上

显卡：支持16位彩色、800x600以上显示模式

2、软件安装及登录

1）、双击执行“AOFAX Client ”。

2）、根据AOFAX软件安装向导，即可完成软件安装。

3）、安装完毕，重启电脑，在计算机“桌面”上，会生成一个AOFAX的图标

在登录窗口中填入登录名、密码以及主机地址即可登录。

4）登录后，在计算机任务栏右侧会出现AOFAX局域网传真管理员的图标。

，双击该图标，

注：在Windows 2000和Windows XP下安装必须在管理员权限下进行，则该机器的所有用户均可以

使用AOFAX管理软件。

3、卸载

以下两种方式可以卸载AOFAX客户端程序：

1)点击Windows“开始”菜单，在“程序”弹出菜单的“傲发传真机”组“AOFAX传真客户端”

中找到“卸载AOFAX传真客户端”，鼠标点击该项，屏幕上会弹出卸载窗口，根据提示，完成AOFAX

卸载。

2)在控制面版“添加或删除程序”选择删除“AOFAX Client”。

二、快速入门与界面简介

1、主要功能

1） 从服务器上实时接收分发或转发来的传真或文件。

2） 传真发送完毕或接收到传真时，自动弹出通知窗口，用户可以及时查看传真的发送状态或

读取最新的传真信息。

3） 支持简单快速的漫游登陆(要求:用户网络路由器支持端口映射)。

4） 在AOFAX管理器中直接“拖动选定文件”发送传真或者在编辑文档中选择“打印”方式发

送传真。

5） 转发电脑中的任意传真或文件到系统内的其他用户。

6） 以电子邮件“附件”形式发送传真或文件到用户电子信箱中（在服务器端设置）。

7） 可以新建多个电话簿管理用户传真信息，支持电话簿导入导出功能。

8） 新颖的传真浏览、编辑、电子签章功能，使用户浏览、转发、编辑修改操作更加简单。

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9) 服务器端和客户端的连接更加稳定,支持断线自动重连功能。

10） AOFAX管理器界面结合了“Windows资源管理器”和“Outlook Express”的风格，操作起

来，易学易用。

2、界面介绍

1）客户端AOFAX管理器主界面（如图C2－2－1所示）：

图C2－2－1 AOFAX管理器--客户端

客户端AOFAX管理器主界面主要由6部分组成：传真日志管理、电话簿、内部用户、资源管理

器、文件浏览、信息显示。

在传真日志管理窗口中（左上），在“AOFAX数码传真”项目下，包括 “收件箱”、“发件箱”

和“垃圾箱”3个文件夹。其中：

“收件箱”：保存该客户端登录用户接收到的传真日志。

“发件箱”：保存该客户端登录用户发送的传真日志，发送状态分别标识为“成功”、“失败”或

“取消”。

“垃圾箱”：暂时保存从“收件箱”和“发件箱”中删除的日志记录。如要永久删除日志文件，

可以在该项目下，选择待删除记录，并在工具条上点击“删除”按钮即可。

在电话簿和内部用户窗口中，保存有所有联系人和内部用户列表，公共联系人和内部用户的内

容只能在服务器端编辑，仅供客户端共享使用，用户可自建“常用联系人”电话簿。用户只要把选

定的文件拖动到列表内的信息上，系统将自动转换文档为传真件，并导入收件人信息，即可发送传

真。

注意：在“收件箱”和“发件箱”项目下，默认只显示最新的400条（此数量可在“工具”菜

单的“选项”子菜单中进行修改）记录，如果要查看历史月份记录，可以在工具条上点击“日志查

询”按钮，并在日志查询窗口中查找。

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2）AOFAX管理器工具栏和菜单栏

在AOFAX管理器界面标题下面是“工具栏”和“菜单栏”。“工具栏”如图C2－2－2所示。

点击“电话簿”，可以进行电话簿的编辑和新建电话簿。点击“日志查找”，可以查询用户在历

史月份中发送和接收到的传真日志。点击“发送文件”或“发送传真”可以进行传真发送。

图C2－2－2 工具栏

菜单栏中主要包括“文件”、“编辑”、“传真”、“工具”和“帮助”菜单项。

“编辑”菜单如图C2－2－3所示：

图C2－2－3 “编辑”菜单

“传真”菜单如图2－2－4所示：

图C2－2－4 “传真”菜单

“工具”菜单如图C2－2－5所示：

图C2－2－5 “工具”菜单

3）客户端AOFAX管理员菜单

在“Windows任务条”右端点击AOFAX传真管理员图标，屏幕上会弹出AOFAX传真管理员

菜单，如图C2－2－6所示。

图C2－2－6客户端AOFAX管理员菜单

三、使用说明

1、AOFAX局域网传真客户端登录、帐号配置与退出AOFAX服务器

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1）系统登录

客户端安装完毕后，双击桌面上的“AOFAX传真管理器”，屏幕上会弹出“AOFAX客户端登录”

窗口，如图C3－1－1所示。输入用户名和密码（如果有的话）和服务器配置，点击登录即可。登录

成功时，在Windows任务条的右端图标托盘区会显示一传真机图标。如果登录时勾选“自动登录”

选项，则以后打开AOFAX软件时，将自动完成登录过程。

图C3－1－1 AOFAX客户端登录

2）AOFAX服务器信息配置

登录AOFAX服务器之前，必须选择一个AOFAX服务器，如果局域网系统中存在多个AOFAX服务

器（局域网中有多台联网主机安装有AOFAX数码传真机），则客户端可以设置好所有服务器信息（各

服务器上必须已经添加了当前客户端用户）。点击“新建”按钮，桌面上会弹出“服务器配置”窗口，

如图C3－1－2所示。

图C3－1－2 服务器配置

在“服务器配置”窗口中，主机地址可填写IP地址、计算机名或域名。用户可在“AOFAX客户

端登录”窗口“高级设置”选项（如图C3－1－3所示）中修改已有的“服务器配置”。 在此可以编

辑配置名称、主机地址及漫游帐号。

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图C3－1－3 AOFAX客户端登录—高级设置—修改服务器配置

漫游帐号请填写随产品标配的AOFAX帐号。

AOFAX支持简单快速的漫游登录。用户网络路由器设置端口映射后，只要AOFAX服务器处于联机

登录状态时，客户端就可以直接通过AOFAX帐号漫游登录。

3）退出AOFAX服务器

在AOFAX管理员菜单中选择“注销”，AOFAX即退出登录状态。

2、电话簿管理

1）电话簿编辑

在“AOFAX管理器”工具栏上，点击“电话簿”按钮，屏幕上即出现电话簿管理窗口，如图C3

－2－1所示。

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图C3－2－1 AOFAX电话簿管理

服务器端的公共联系人信息，客户端可同步共享使用，客户端不能修改和编辑。

常用联系人中可添加含傲发号的用户信息，包括服务器端及其他客户端在内的全部含傲发号的

用户（含相同的）不能超过300个。

AOFAX管理器左侧“电话簿”窗口中显示标识(如图C3－2－2所示)说明如下：

表示该用户信息中包含传真号码和傲发号，联机状态；

表示该用户信息中包含传真号码和傲发号，脱机状态；

表示该用户信息中不含传真号码，只有傲发号，联机状态；

表示该用户信息中不含传真号码，只有傲发号，脱机状态；

表示该用户用户信息中只含传真号码，没有傲发号，为普通传真机用户。

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图C3－2－2 电话簿--公共联系人

如果要新建“电话簿”，则点击“电话簿列表”按钮，并在“电话簿列表”窗口中添加。点击“添

加…”按钮，屏幕上会弹出电话簿信息窗口，如图C3－2－3所示。填写完点击“确定”，即可新建

电话簿。

图C3－2－3 AOFAX电话簿编辑

新建电话簿仅为本机用户使用，联系人信息中不能添加傲发号。

2）电话簿导出与导入

在如图C3－2－4所示窗口中，点击“导入”或“导出”即可。目前支持Accsess和Csv格式。

点击“导出”，屏幕上会弹出导出窗口，输入文件名，并选择“保存类型”，确定，即可把当前

电话簿中的记录项全部备份出去。

Csv格式举例如下：

图C3－2－4电话簿--Csv格式举例

3、系统设置

在“工具”菜单下点击“选项”，弹出如图C3－3－1窗口。

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图C3－3－1 系统选项

“常规”选项中，可设置AOFAX随WINDOWS登录自动运行、AOFAX自动登录、日志文件夹中显示

的日志条数、传真分辨率等信息。

在AOFAX管理器日志文件夹中默认显示400条最新日志（设置显示数值太大时，电脑刷新会

较慢）。

在安装时，AOFAX默认的传真分辨率为200x100，在其他选项中选择“分辨率”，可以修改此

配置如图C3－3－2所示。分辨率越高，传真越清晰，每页的发送时间也越长。

C3－3－2 设置传真分辨率

4、收发日志与收发任务管理

1）日志查询

在AOFAX管理器的中，点击“收件箱”或“发件箱”目录项，可以查看已经发送和已经收到

的传真日志信息（默认为400条，可以在系统选项中修改）。如果要查看历史记录，则点击工具栏上

的“日志查询”按钮，屏幕上会弹出日志查找窗口，如图C3－4－1所示。在该窗口中根据查询条件，

选择部门、时间、关键字、日志类型等信息，点击“查找”按钮，即可实现历史记录的查询。

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图C3－4－1 日志查询

在查询条件“部门用户”中选择所有用户，或特定部门用户，进行远程查找，如图C3－4－2

所示。如果当前用户为“普通用户”身份，则只能查看自己的收发记录；如果当前用户为“管理级

用户”身份，则可以查看“系统管理员”和本部门中所有用户的收发记录（如果没有部门信息，则

可以查看所有没有部门信息的用户收发记录）；如果当前用户为“高管级用户”身份，则可以查看服

务器端所有用户的收发记录。

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图C3－4－2 远程查找

2）查看日志详细信息

在日志查找窗口中，选择相应的日志记录，点击“详细信息”按钮，即可查看详细信息；或者

在AOFAX管理器窗口中的日志浏览窗口中，选择相应的日志记录，点击鼠标右键，在弹出菜单中

选择“详细信息”，屏幕上会弹出详细信息窗口，如图C3－4－3所示。

图C3－4－3 详细信息

5、传真收发管理

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1）发送传真

在AOFAX管理器窗口中，选择要发送的文档（注：可选择一个或多个文档），选定后用鼠标拖

至左侧窗口的电话簿或内部用户的联系人项目上，AOFAX将自动将选定文档转换为传真并弹出传真

发送窗口，如图C3－5－1所示。或者用户打开要发送的文档，在“文件”菜单中选择打印，并在打

印机栏上选择“AOFAX”，确定即可。输入发件人信息、收件人信息，或从电话簿中选择收件人，

点击“发送”即可。

图C3－5－1 发送传真

高级选项

发送传真时，如果要发送部分页面，则在图C3－5－2中可以设置页面范围，如奇数页、偶数页、

指定页面等。用户还可设置定时发送和选择线路发送。AOFAX默认线路为自动选择，根据号码类型

及联机状态，自动选择 “即时传真”或则通过电话线路拨号方式发送。用户也可按照需要，指定只

按某一类型线路发送。

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图C3－5－2 发送传真--高级选项

加封页

如果在发送传真之前要添加一些说明文字，可在图C3－5－1中点击“加封页”按钮，桌面上会

弹出“封页信息”窗口，如图C3－5－3所示。在工具栏上的封页模板中选择一个封页模板，然后根

据封页窗口中的提示信息，输入相应的封页内容（不需要的信息可以不用填写），最后点击工具栏上

的关闭按钮，保存编辑结果并返回即可。

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图C3－5－3 设置封页信息

传真预览签章

发送传真时，如果要预览传真或电子签章，则在图C3－5－1中，点击“预览传真”按钮，桌面

上回出现预览签章窗口，如图C3－5－4所示。在“图章库”中选择图章或签字，并点击工具栏上

图标，系统回提示输入图章密码，正确输入密码后，在需要签章的地方点击鼠标，即可完成签章功

能。完毕后，关闭该窗口即可。

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图C3－5－4 传真预览签章

传真群发

在如图C3－5－1所示窗口中，点击“电话簿”，可将多个号码添加到收件人列表中，或填好收

件人传真号码后，点击“加入群发列表”，都可以实现传真群发。

2）发送文件

在AOFAX管理器窗口中，选择要发送的文档（注：可选择一个或多个文档）后，选择“传真”

菜单下的“发送文件”选项，屏幕上会弹出发送文件窗口，如图C3－5－5所示。输入发件人信息、

收件人信息，或从电话簿中选择收件人，点击“发送”即可。

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图C3－5－5 发送文件

文件群发

在如图C3－5－5所示窗口中，点击“电话簿”，可将多个号码添加到收件人列表中，或填好收

件人传真号码后，点击“加入群发列表”，都可以实现文件群发。

3）内部转发

打开AOFAX管理器，选中要转发的文件，点击鼠标右键，并在弹出菜单中选择“转发到内部

用户”菜单项，或者在管理器“传真”菜单中选择“转发到内部用户”，屏幕上会出现“传真转发”

窗口（如图C3－5－6所示）。

在用户列表中选择用户，并添加到收件人列表中，同时在转发文件列表中添加待转发的文件，

最后，选择“发送”按钮即可。转发的日志记录保存到AOFAX管理器“发件箱”中，以备查阅。

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图C3－5－6 内部转发

4）接收传真和文件

客户端所有接收的传真都是由AOFAX服务器端接收并分发到各个客户端。

自动分发：AOFAX企业型数码传真机支持“虚拟分机号码”功能，发送方发送传真时，拨通后可以

直接输入“虚拟分机号码”， AOFAX服务器端根据“虚拟分机号码”自动将收到的传真分发到每个

客户机。

手工分发：发送方发送传真时，如果没有输入“虚拟分机号码”， AOFAX服务器自动将收到的传真

保存到“系统管理员”收件箱中，由人工转发到客户端。

5）传真浏览、签章、编辑

在AOFAX管理器中，选择要浏览的传真文件，双击鼠标即可打开，如图C3－5－7所示。工具

栏上图标依次为：打开、关闭、保存、打印、转发（到外部用户）、页面旋转、编辑、签章、缩放等。

如果需要签章，则先在图章库中选择相应图章或签字，并点击工具栏上签章或签字图标，同时

系统提示输入密码，正确输入密码后，在需要签章的地方点击鼠标，即可完成签章或签字。

如果要编辑该传真，可以在工具栏上点击“画线”或“文字工具”，并在需要编辑的地方点击鼠

标并完成编辑，完成后保存即可。

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图C3－5－7 传真浏览、签章、编辑

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